Nejlepší tipy pro nástupní proces (tzv. „onboarding“) nových zahraničních zaměstnanců

Najímání pracovníků ze zahraničí zvyšuje konkurenceschopnost vaší společnosti. Vnáší do vaší společnosti nové dovednosti, kvalifikace a perspektivy. Pokud však nemáte kvalitní strategii nástupního procesu, je pravděpodobné, že vaši nově přijatí zaměstnanci odejdou během prvního roku. Proto je důležité vědět, jak zajistit, aby se vaši nově přijatí zaměstnanci cítili vítáni a součástí vaší společnosti, zejména během pandemie COVID-19.

Před nástupním procesem

Nástupní proces začíná ještě před prvním dnem v novém zaměstnání a je nesmírně důležité, aby vše bylo na svém místě a připraveno. Pokud se nováček bude od prvního dne potýkat s problémy, získá špatný dojem.

Ověřte si, zda váš nově přijatý pracovník ze zahraniční nemusí mít zvláštní pracovní povolení nebo pracovní vízum, k jejichž vyřízení potřebuje vaši pomoc. Pracovní smlouvy a právní dokumenty vyhotovte předem, protože může být třeba je vytisknout, naskenovat a poslat.

Veškeré technologie určené pro nové zaměstnance nechte nejprve vyzkoušet. Doručte jim předem veškerý potřebný hardware a předem nastavte účty a přihlašovací údaje.

Navažte osobní kontakt

Noví zaměstnanci bývají obvykle nejprve seznámeni s pracovištěm a představováni různým týmům. To je velmi důležitá součást nástupního procesu a neměla by se přehlížet jen proto, že lidé nyní pracují z domova.

Uspořádejte videokonferenci, kde představíte svého nového zaměstnance a pověříte zástupce jednotlivých oddělení, aby stručně vysvětlili, co dělají. Pokud je vaše společnost větší, mohou být tyto schůzky rozloženy do delšího časového období, aby nováček nebyl hned první den zahlcen množstvím informací. Zvažte uspořádání samostatného videochatu pouze pro tým nově přijatého zaměstnance, kde se bude moci seznámit s jeho jednotlivými členy.

Vytvořte „systém kamarádů“

Chcete-li poskytnout přímější podporu, můžete novým zaměstnancům přidělit virtuálního „kamaráda“. Tím může být některý zkušenější zaměstnanec podobného postavení nebo přátelská tvář, která může poradit, jak úspěšně zahájit práci ve společnosti. Pokud jde o některé pracovní otázky, může být pro nováčka mnohem méně stresující mluvit s kolegou, než se obracet na osobní oddělení.

Berte ohled na nové okolnosti

Možná bude třeba nově přijatým zaměstnancům sdělovat informace a poskytovat školení pomaleji než obvykle. Stát se součástí pracovního prostředí, které plně funguje na dálku, může být poměrně náročné. Tím, že zaškolení rozložíte do delšího časového období, poskytnete nově přijatému zaměstnanci prostor ke zpracování informací a kladení otázek.

Plánujte pravidelné informativní schůzky

Mají zásadní význam pro udržení angažovanosti, motivace a spojení s novými zaměstnanci na dálku. Dbejte na to, aby nově přijatý zaměstnanec absolvoval alespoň jednou nebo dvakrát týdně se svým vedoucím nebo týmem informativní schůzku. Klíčové je vytvořit pravidelný harmonogram interakce a komunikace, aby se nikdo necítil izolovaný nebo osamělý. Je to také skvělý způsob, jak můžete sledovat pokrok nového zaměstnance.

Seznamte nově přijaté zaměstnance s firemní kulturou

Když noví zaměstnanci pracují z domova, může být jejich zapojení do firemní kultury náročné. Je to však jeden z nejdůležitějších aspektů nástupu do nové práce. Sociální interakce jsou nejrychlejším a nejúčinnějším způsobem, jak se stát součástí firemní kultury. Nebojte se s nově přijatými pracovníky uspořádat množství neformálních chatů se členy týmu. Tímto způsobem se důkladně seznámí se svým novým týmem a společností.

Nezapomeňte, že pracovníci najatí pro práci ze zahraničí se mohou být nuceni přizpůsobovat dvěma kulturám – kultuře ve vaší zemi i ve vaší společnosti.

Stále váháte, zda najímat osoby pracující na dálku? Přečtěte si náš článek Šest výhod, které přinášejí zaměstnanci pracující z domova.

 

Související odkazy:

Šest výhod, které přinášejí zaměstnanci pracující z domova

 

Další informace:

Evropské dny pracovních příležitostí

Drop’pin@EURES

Najděte si svého poradce EURES

Životní a pracovní podmínky v zemích sítě EURES

Databáze pracovních míst na portálu EURES

Služby sítě EURES pro zaměstnavatele

Kalendář akcí EURES

Připravované on-line akce

EURES na Facebooku

EURES na Twitteru

EURES na LinkedIn