Strategii pentru gestionarea cu succes a unei echipe hibride

Stabiliți obiective clare

Deși munca de acasă aduce noi provocări și beneficii pentru angajați, pentru mulți dintre noi este un teritoriu necunoscut. Ca manager, aveți ocazia de a stabili obiective clare cu privire la ceea ce se cere de la echipa dumneavoastră hibridă și la cel mai bun mod de a lucra într-un context relativ nou. Nu uitați că acest lucru este nou și pentru dumneavoastră, prin urmare nu vă gândiți că trebuie să cunoașteți toate răspunsurile. Cel mai bine este să clarificați cu echipa dumneavoastră modul de lucru, când și cum se desfășoară reuniunile zilnice, în ce zile trebuie să fiți prezenți la birou și cum trebuie transmise informațiile către membrii echipei care lucrează de acasă sau din străinătate.

Construiți și întrețineți relații

Poate fi dificil să construiți și să întrețineți o relație cu echipa dumneavoastră hibridă, în special când aveți membri ai echipei care lucrează de acasă sau în alte țări și zone cu diferențe de fus orar. Munca de acasă poate crea un sentiment de izolare, de aceea este important să vă acordați timp pentru a oferi feedback periodic fiecărui membru din echipă. O idee bună ar fi să programați întâlniri regulate prin Zoom sau Microsoft Teams, astfel încât telelucrătorii să se simtă motivați și implicați. De asemenea, pentru o ambianță mai bună la muncă, poate fi util să organizați exerciții pentru întărirea spiritului de echipă sau zile cu activități externe la care toți membrii echipei să participe în persoană.

Promovați colaborarea

Mulți oameni cred că este mai dificil să se colaboreze într-un mediu de lucru hibrid, dar există mijloace prin care puteți încuraja colaborarea. Ca manager, aveți datoria să căutați instrumente digitale creative și noi care să vă poată transforma modul de lucru. Ați putea crea spații de lucru online specifice - de exemplu, unde să utilizați instrumente digitale inovatoare pentru a colecta și a face schimb de idei. De asemenea, ați putea programa zile specifice pe care să le dedicați muncii în colaborare. În acest fel, echipa dumneavoastră, indiferent dacă se află la distanță sau la birou, se va simți implicată și conectată cu ceilalți.

Faceți pauze regulate

Există o mulțime de beneficii în a lucra într-un mediu hibrid flexibil, însă munca de acasă poate deveni obositoare și intensă. Multe persoane au tendința de a lucra ore suplimentare din cauza limitelor neclare dintre muncă și timpul liber. Asigurați-vă că acordați o atenție deosebită nivelurilor de stres ale membrilor echipei, pentru a preveni epuizarea.

În acest sens, încurajați-vă echipa să-și ia pauze pe care să le petreacă în afara biroului - la urma urmei, nimeni nu ar trebui să stea într-un singur loc opt ore în continuu! Acest lucru este valabil și pentru membrii echipei care lucrează la birou - amintiți-le angajaților dumneavoastră să facă pauze pentru a bea ceva în bucătărie sau pentru a face o plimbare și să iasă din birou o oră ca să mănânce de prânz. Așa pot gândi mai clar, iar timpul petrecut muncind va fi mult mai productiv.

Puneți la dispoziție instrumentele potrivite

Asigurați-vă că angajații dumneavoastră dispun de instrumentele potrivite și de un mediu de lucru adecvat pentru a munci eficient. Aceasta înseamnă să le asigurați echipamente de birou care să-i ajute să lucreze ușor, atât la birou, cât și de acasă (de exemplu, laptop care poate rula software-ul și programele necesare, scaun de bună calitate cu suport pentru spate, căști și cameră web și un ecran suplimentar pentru a reduce presiunea asupra ochilor de la lucrul pe laptop), precum și software-ul necesar pentru activități precum munca în colaborare, comunicarea online și modalități sigure de accesare a mediului de muncă de la distanță.

Dar nu este suficient să aveți instrumentele potrivite, este esențial și să vă învățați angajații cum să le folosească. Organizați sesiuni de formare pentru angajații noi și cei în funcție, cu privire la competențele de care au nevoie pentru a utiliza eficient echipamentele și software-ul pe care le oferiți, pentru a vă asigura că nimeni nu se simte lăsat în urmă.

Vă interesează alte sfaturi privind gestionarea cu succes a unei echipe? Citiți articolul nostru despre „Construirea unei echipe mai puternice:cum să gestionați în mod eficient disputele dintre angajații dumneavoastră

Linkuri conexe:

Construirea unei echipe mai puternice: cum să gestionați în mod eficient disputele dintre angajații dumneavoastră

Mai multe informații:

Zilele europene ale locurilor de muncă

Căutare consilieri EURES

Condiții de viață și de muncă în țările participante la EURES

Baza de date cu locuri de muncă a EURES

Servicii EURES pentru angajatori

Calendarul evenimentelor EURES

Următoarele evenimente online

EURES pe Facebook

EURES pe Twitter

EURES pe LinkedIn