Cinco medidas simples para facilitar o trabalho em casa

Make working from home easier with five simple steps — Shutterstock

Eis cinco soluções simples que podem ajudar a ultrapassar as dificuldades mais comuns de trabalhar ou estudar em casa.

1.Certifique-se de que tem o equipamento adequado

Pode parecer óbvio, mas não podemos estudar ou trabalhar em casa se não tivermos o equipamento adequado. Pense nas coisas de que habitualmente necessita para a sua atividade e tente recriar o mesmo ambiente em casa. Por exemplo, pode precisar de um segundo monitor ou de uns auscultadores para participar em reuniões online.

2.Instale-se confortavelmente

Quando trabalha em casa, a decisão sobre o que o rodeia é sua. Se a sua cadeira é desconfortável, coloque-lhe uma almofada para apoiar as costas. Preste atenção à iluminação da divisão em que trabalha. Um ambiente escuro pode fazê-lo sentir-se cansado, ao passo que uma sala bem iluminada pode ajudá-lo a manter-se concentrado e desperto.

Arrume bem o seu ambiente de trabalho antes de começar – um ambiente sem distrações ajuda à concentração.

3.Evite ruídos incomodativos

Ao contrário de um escritório ou de uma biblioteca normais, em casa pode existir ruído ambiente capaz de o distrair do seu trabalho. Os seus vizinhos talvez não saibam que precisa de se manter concentrado ao longo do dia. Se se sentar mais longe da janela ou num recanto da casa mais sossegado, poderá atenuar o ruído vindo do exterior e assim ajudar à concentração.

Se a sua família ou as pessoas que vivem consigo fazem demasiado barulho, avise-as das horas a que prevê estar ao telefone, para que possam manter-se em silêncio, ou coloque um sinal na porta a pedir silêncio enquanto trabalha.

4.Utilize ferramentas de comunicação

Se vive sozinho, trabalhar em casa pode criar a sensação de isolamento. As ferramentas de comunicação, como o Microsoft Teams e o Skype, ajudam a manter o contacto com os seus colegas e a encurtar distâncias. Não só tornam a comunicação mais rápida e fácil como podem aumentar a sensação de proximidade com as pessoas com quem trabalha.

Também pode utilizar estas ferramentas para socializar. Uma chamada de vídeo com um colega para beber um café e falar um pouco pode ser uma boa forma de descontrair. E à noite, pode mesmo usar estas ferramentas para falar com familiares ou amigos e assim socializar «fora» do ambiente de trabalho.

5.Evite o excesso de trabalho

Encontrar um equilíbrio saudável entre a vida profissional e familiar nunca é fácil e pode ser ainda mais difícil quando trabalha ou estuda em casa. Não vai ver os seus colegas começarem a arrumar as coisas para se irem embora no final do dia nem vai poder sair do escritório ou da biblioteca como estava habituado a fazer. Isto pode tornar difícil a decisão de parar e desligar o equipamento no fim do dia. É importante ter um horário e definir uma hora fixa todos os dias para desligar tudo e descansar.

Trabalhar ou estudar em casa é uma experiência diferente para cada um de nós, mas estas cinco sugestões para ultrapassar as dificuldades mais comuns podem tornar as coisas mais fáceis.

Para mais informações sobre o trabalho em casa, vejaManter a produtividade em teletrabalho.

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