Řídíte svůj tým na dálku? Zde se dozvíte, jak mezinárodní tým řídit efektivně

1. Používejte vhodný software

Po pandemii COVID-19 máme mnohem větší výběr možností, jak pracovat či spolupracovat na dálku než dříve. Takto široký výběr však nemusí být jen výhodou, zejména pokud váš tým nepoužívá jednotný systém. Jako manažer odpovídáte za vyhodnocení dostupného softwaru a za zajištění toho, že vámi zvolená platforma podporuje účinnou spolupráci. Mezi funkce, na které je vhodné se zaměřit, mohou patřit videohovory / nahrávání videa, výměna rychlých zpráv, sdílení obrazovky, ukazatel on-line/off-line. Také musíte ověřit dostupnost softwaru ve všech zemích, ve kterých se nacházejí členové vašeho týmu.

2. Naplánujte si každodenní setkání

Pokud si naplánujete pravidelná každodenní virtuální setkání, můžete pro svůj mezinárodní tým vytvořit stabilní pracovní model. Při plánování setkání však nezapomeňte vzít v úvahu různá časová pásma vašich zaměstnanců. I když je důležité, aby vaše setkání byla produktivní, měli byste také zajistit, abyste umožnili neformální diskusi v rámci týmu. Poskytnutí příležitostí k socializaci vašemu týmu pomůže zachovat přátelské i profesionální vztahy, podpořit zdravé pracovní prostředí a zlepšit zapojení členů týmu do práce, a to navzdory tomu, že se každý z vás nachází na jiném místě.

3. Organizujte cesty do mezinárodních kanceláří

Nezapomeňte, že i přes vzdálenosti mezi členy týmu není nemožné, abyste se navzájem setkávali! Zvažte pro svůj tým možnost cestování, abyste se osobně potkávali a mohli také pracovat společně na jednom místě. To vám může pomoci navázat vazby tak, jak to při práci na dálku není možné. Členové týmu se mohou vzájemně lépe poznat a mít více příležitostí k tomu, aby se mohli spontánně bavit o práci a životě.

4. Mějte na paměti kulturní rozdíly

Pro vás jako manažera je důležité, abyste si uvědomoval kulturní rozdíly, které se mohou vyskytnout v rámci vašeho týmu, zejména pokud jsou jeho členové z různých zemí. To se týká pravidel oblékání, stupně formálnosti a vhodných témat pro diskusi mezi kolegy, ale i jazyka, který používáte pro vzájemnou komunikaci. Otevřeně hovořte o tom, co od svého týmu očekáváte, a především se ptejte jednotlivých členů týmu, co očekávají od vás a od jednotlivých členů navzájem. Kulturní rozdíly mohou být nepatrné, takže jejich odhalení při spolupráci a snaha zmírnit související nedorozumění pomohou vašemu týmu posílit soudržnost a snížit pravděpodobnost konfliktu.

5. Poskytujte týmu alternativní místa na práci

V neposlední řadě zvažte, zda v případě nepředvídaných problémů při práci z domova členům svého týmu poskytnete možnost pracovat z jiného místa. Náhlé problémy s připojením k internetu, děti na prázdninách nebo dokonce hluční sousedé mohou být pro lidi, kteří pracují na dálku, velmi rušivé. Těmto překážkám se často není možné vyhnout a mohou ovlivnit produktivitu vašeho týmu, ovšem nejsou neřešitelné. Poskytněte členům týmu přístup na alternativní pracoviště, kde mohou nerušeně pracovat, například do nejbližší kanceláře vaší organizace, místních sdílených kanceláří nebo kancelářských prostor k pronájmu na jeden den v místě jejich bydliště.

Další informace o podpoře vašich zaměstnanců najdete v článku Jak být výborným zaměstnavatelem.

Související odkazy:

Jak být výborným zaměstnavatelem

Další informace:

Evropské dny pracovních příležitostí

Najděte si svého poradce EURES ​

Životní a pracovní podmínky v zemích sítě EURES

Databáze pracovních míst na portálu EURES

Služby sítě EURES pro zaměstnavatele

Kalendář akcí EURES

Připravované on-line akce

EURES na Facebooku

EURES na Twitteru

EURES na LinkedIn