Distraído quando trabalha em casa? Saiba como evitar as distrações

Eliminar as distrações óbvias

Embora pareça simples, o primeiro passo para combater a distração é evitar procrastinar. Retire do seu ambiente de trabalho objetos que o distraiam inevitavelmente, como telemóveis, computadores pessoais ou televisões. Retirá-los do seu campo de visão ou trabalhar noutra sala pode ajudar a resistir à tentação de pôr o trabalho de lado.

Do mesmo modo, as interações com a família ou com os colegas de casa podem distraí-lo do seu trabalho. Tente estabelecer limites, certificando-se de que as pessoas com quem vive conhecem o seu horário de trabalho e respeitam a sua necessidade de um espaço de trabalho tranquilo e sem interrupções.

Eliminar as distrações ocultas

Certas partes de um espaço de trabalho doméstico normal podem ser distrativas. Um segundo monitor, muitas vezes útil para aumentar a produtividade, pode afinal distraí-lo se não o utilizar eficazmente. Por exemplo, um documento inativo ou uma caixa de correio eletrónico muito agitada podem ser elementos de distração. Blocos de notas, canetas ou notas autocolantes em redor do monitor também podem distrair, por isso, considere a possibilidade de retirar o monitor e quaisquer artigos desnecessários da sua secretária quando precisar de se concentrar numa tarefa.

Fechar software desnecessário

Se precisa do segundo monitor, certifique-se de que fecha o software ou documentos que não está a utilizar na sua tarefa atual. Isto ajuda a manter o seu espaço de trabalho digital limpo e a sua mente concentrada, garantindo que consegue encontrar a informação de que realmente precisa.

Criar um espaço de trabalho

Uma boa forma de eliminar distrações é reorganizar a sala para se adequar melhor à atividade laboral. Tente criar um tipo de espaço de trabalho específico na sua casa, mesmo que não possa dispensar uma sala inteira para espaço de escritório. O simples ato de colocar um computador numa secretária ou numa mesa pode identificar esse espaço como espaço para atividades relacionadas com o trabalho. Este truque mental pode aumentar a concentração e produtividade.

Reverter o espaço de trabalho para um espaço de lazer

No entanto, esta estratégia não termina com o dia de trabalho. É importante voltar a transformar o seu espaço de trabalho específico num ambiente doméstico quando terminar. Tal implica a arrumação dos artigos de trabalho, o que é crucial em espaços de vida pequenos ou partilhados. Isto ajuda-o a criar uma divisão mental entre trabalho e descanso, assegurando que o trabalho não interfere com o tempo de lazer. Este equilíbrio é fundamental para manter a produtividade e prevenir o esgotamento profissional.

Utilizar auscultadores e ouvir música clássica

Os benefícios de ouvir música clássica durante o trabalho estão bem documentados, com muitos especialistas a afirmarem que melhora a concentração e aumenta a produtividade. Os auscultadores também podem ser uma ferramenta útil para bloquear o ruído indesejado e as distrações, especialmente num ambiente doméstico agitado.

Proteger a saúde

O trabalho prolongado a uma secretária pode causar dores no pescoço, nos ombros e na região lombar, se não compensar com alongamentos. Além do desconforto e do cansaço, passar todo o dia sentado à secretária pode ser aborrecido. Para prevenir lesões, promover a saúde e aumentar a eficiência, faça pausas regulares para se esticar, beber água e apanhar ar fresco. Quando voltar à secretária, vai sentir-se refrescado e motivado para trabalhar.

Para mais dicas para o ajudar a ter êxito no mundo do trabalho moderno, consulte o nosso artigo sobre como aumentar a produtividade no trabalho.

 

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