Mitä uutta rajatylittävän etätyön ja sosiaaliturvan saralla?

What’s the latest on cross-border telework and social security?

Vakuutusvaltio

Sosiaaliturvan yhteensovittamista EU:ssa koskevien asetusten mukaan valtio, jossa työntekijä on vakuutettu, määräytyy ensisijaisesti sen mukaan, missä työ tehdään. Rajatylittävän työn yhteydessä etätyö voi mahdollisesti johtaa vakuutusvaltion muuttumiseen. Tämä on todennäköistä etenkin silloin, jos etätyön osuus työntekijän työajasta on yli 25 prosenttia, sillä työ, joka tavallisesti tehdään työnantajan tiloissa, tehdään nyt etätyönä työntekijän asuinvaltiosta käsin.

Tilapäiset toimenpiteet pandemian aikana

Edellä mainittuun haasteeseen vastaamiseksi hallintotoimikunta otti käyttöön tilapäisiä toimenpiteitä COVID‑19-pandemian aikana. Näillä toimenpiteillä selvennettiin, että muussa jäsenvaltiossa kuin työnantajan jäsenvaltiossa COVID-19-pandemian vuoksi tehty etätyö ei saisi aiheuttaa muutosta vakuutusvaltioon. Näiden pandemiaan liittyvien poikkeuksellisten toimenpiteiden soveltaminen kuitenkin päättyi 30. kesäkuuta 2023.

Uuden toimintakehyksen käyttöönotto

Hallintotoimikunta tunnusti etätyön kasvavan merkityksen ja otti käyttöön uuden toimintakehyksen joustavuuden varmistamiseksi. Etätyötä koskeva ohjeasiakirja ja rajatylittävää etätyötä koskeva puitesopimus tulivat voimaan 1. heinäkuuta 2023.

Etätyösopimuksen keskeiset kohdat

Etätyösopimus koskee tilanteita, joissa sekä työnantajan kotivaltio että työntekijän asuinvaltio ovat allekirjoittaneet etätyösopimuksen ja työtä tehdään sekä etänä että paikan päällä.
Sitä ei sovelleta itsenäisiin ammatinharjoittajiin.
Luettelo allekirjoittajavaltioista on virallisella verkkosivustolla.

Rajatylittävän etätyön arviointi etätyösopimuksen mukaisesti

Etätyön määrällä on keskeinen merkitys etätyösopimuksen soveltamisessa:

Työntekijän asuinvaltiossa tehdyn etätyön osuus työajasta on alle 25 prosenttia. Tässä skenaariossa työntekijä pysyy vakuutettuna työnantajansa valtiossa perussääntöjen mukaisesti. Työntekijän asuinvaltiolle olisi ilmoitettava asiasta.
Työntekijän asuinvaltiossa tehdyn etätyön osuus työajasta on 25–49 prosenttia, ja molemmat valtiot ovat allekirjoittaneet etätyösopimuksen. Tässä tapauksessa työntekijä voidaan työnantajan valtiolle etätyösopimuksen nojalla jätetystä pyynnöstä vakuuttaa työnantajan valtiossa (sekä työntekijän että työnantajan suostumuksella) enintään kolmeksi vuodeksi, ja vakuutus voidaan uusia.
Työntekijän asuinvaltiossa tehdyn etätyön osuus työajasta on vähintään 25 prosenttia, ja yksi tai kumpikaan valtioista ei ole allekirjoittanut etätyösopimusta, tai etätyön osuus on vähintään 50 prosenttia. Tällaisissa tapauksissa asiasta on ilmoitettava työntekijän asuinvaltiolle. Yleensä työntekijä vakuutetaan asuinvaltiossaan. Asetuksen 883/2004 16 artiklan nojalla voidaan kuitenkin hakea poikkeusta, jonka perusteella heidät voidaan vakuuttaa työnantajan valtiossa. Molempien asianomaisten valtioiden on hyväksyttävä tämä järjestely.

Monimutkaiset tapaukset

Jos kyseessä on monimutkainen tapaus, johon liittyy toimintaa useammassa kuin kahdessa jäsenvaltiossa, työskentelyä eri työnantajien palveluksessa eri valtioissa tai samanaikaista työskentelyä palkansaajana ja itsenäisenä ammatinharjoittajana, asuinvaltiolle on ilmoitettava asiasta.

Vakuutusvaltion määrittämiseksi on tehtävä oikeudellinen arviointi. Kaikissa tilanteissa voidaan pyytää vapautusta perussäännöistä asetuksen 883/2004 16 artiklan nojalla, ja asianomaiset valtiot ottavat pyynnön huomioon.

Etätyösopimus tarjoaa sekä joustavuutta että selkeyttä rajatylittävää työtä tekeville työntekijöille ja työnantajille. Voit tutustua siihen täällä.

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Sosiaaliturvan yhteensovittamista koskevat asetukset

Etätyötä koskeva ohjeasiakirja

Rajatylittävää etätyötä koskeva puitesopimus

Luettelo etätyösopimuksen allekirjoittajavaltioista

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Etsi EURES-neuvojaa

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille