Tämä osio on tarkoitettu yliopisto- ja ammattikorkeakoulututkinnon suorittaneille työnhakijoille ja yleensä henkilöille, joilla on korkea-asteen koulutus, kuten opiskelijoille, tutkinnon suorittaneille, opettajille ja tutkijoille. Eräissä EU-maissa on kysyntää tiettyjen toimialojen työntekijöistä, joten korkeasti koulutetulla työnhakijalla on hyvät mahdollisuudet saada työtä ulkomailta.
Jos olet urasi alkuvaiheessa, haluat uuden työpaikan tai etsit harjoittelupaikkaa Euroopan talousalueelta (ETA) ja/tai Sveitsistä, sinun kannattaa tutustua seuraaviin osioihin ja niihin liittyviin linkkeihin.
Siirtyminen opiskelusta työelämään ulkomaille
Siirtyminen koulusta työelämään on epävarmuuden aikaa. Oletko opintojesi loppuvaiheessa (tai ehkä opinnot on jo suoritettu) ja haluaisit muuttaa toiseen ETA-maahan työskentelemään? Jos olet kielitaitoinen, joustava ja sisukas ja jos pystyt sopeutumaan uuteen työpaikkaan, uuteen maahan ja kulttuuriin, profiilisi soveltuu kansainväliseen uraan!
KUUSI ASKELTA KOHTI URAA ULKOMAILLA
Siirtyminen opiskelijaelämästä työelämään voi olla pelottavaa. Työpaikan hakeminen voi myös olla haastavaa ja aikaa vievää seikkailemista! Jotta siirtyminen olisi helpompaa, olemme koonneet yhteen kuusi kohtaa, joista jokainen sisältää hyödyllisiä neuvoja ja vinkkejä muuttajille. Napsauta kutakin kohtaa ja tutustu asiaa koskevaan sivuun.
Neuvoja ja vinkkejä...
Eurooppalaiset työnantajat voivat käyttää erilaisia palveluja ja viestintävälineitä ilmoittaessaan avoimista työpaikoista. Jäljempänä esitetty luettelo antaa sinulle kuvan erilaisista Euroopassa käytetyistä tietolähteistä.
JULKISET TYÖVOIMAPALVELUT JA EURES – AMMATILLISEN LIIKKUVUUDEN PORTAALI
- Käy paikallisessa tai alueellisessa työvoimatoimistossa hakemassa neuvoja. Jos toimistossa on EURES-neuvoja, hän voi antaa omiin tarpeisiisi mukautettua tietoa.
- EURES-neuvojat voivat antaa neuvoja työnsaantimahdollisuuksista Euroopan työmarkkinoilla, ohjata sinut mahdollisten työnantajien luo ja antaa yksityiskohtaista tietoa elin- ja työoloista ulkomailla.
- Käy myös työnantajien esittelytilaisuuksissa, ammattitaitoa kehittävissä seminaareissa ja EURESin työmessuilla omassa maassasi. Tietoa tilaisuuksista muualla Euroopassa on EURES-portaalin kotisivulla ”Tapahtumakalenterissa”.
- Hakiessasi tietoa elin- ja työskentelyoloista toisessa ETA-maassa sinun kannattaa tutustua myös EURES-portaalin osioon ”Eläminen ja työskentely”. Se sisältää yksityiskohtaista tietoa maittain.
- Hae sopivia EURES-työpaikkoja mistä tahansa ETA-maasta EURES-portaalin ”Hae työpaikkaa” -toiminnon avulla. Pääset tutustumaan avoimiin työpaikkoihin 31:ssä Euroopan maassa. Tiedot ovat ajantasaisia ja koskevat monia ammatteja sekä pysyviä ja kausiluonteisia työpaikkoja. Ulkomaisille työnhakijoille tarkoitetut EURES-työpaikat on merkitty EU:n lipulla.
- EURESin ”Hae työpaikkaa” -toiminto on helppokäyttöinen. Työnhakija voi valita esim. maan, alueen, ammatin ja työsuhdetyypin tai yhdistää eri kriteerejä löytääkseen työpaikan. Sivustoon voi tutustua 25 ETA-kielellä.
- Suuri osa EURES-tietokannan avoimista työpaikoista on siirretty sinne suoraan kansallisten työvoimapalvelujen tietokannoista. Yleensä vain työnimike ja työn kuvaus on kirjoitettu lähdemaan kansallisella kielellä. Työpaikan muut tiedot, kuten työsopimustyyppiä, kokemusta ja koulutusta koskevat tiedot on yleensä käännetty toiselle kielelle.
- On hyvä tietää, että jokainen työnantaja päättää itse, millä kielellä työpaikkailmoitus esitetään EURESin ”Hae työpaikkaa”-tietokannassa. Jos työnantaja on erityisen halukas palkkaamaan työvoimaa ulkomailta, työpaikkailmoitus voidaan julkaista työnantajan oman kielen lisäksi yhdellä tai useammalla muulla kielellä.
KANSAINVÄLISET JÄRJESTÖT
- Kansallisen tai kansainvälisen julkishallinnon avoimet työpaikat julkaistaan kyseisen julkishallinnon omilla sivustoilla. Ota huomioon, että julkishallinnon työpaikkoja varten on yleensä suoritettava testejä tai kokeita, joiden perusteella hakijoista laaditaan jatkoon selvinneiden luettelo. Napsauttamalla kohtaa ”Linkit” EURES-portaalin kotisivun yläpalkissa saat lisätietoa ja pääset tutustumaan muiden työpaikkoja tarjoavien organisaatioiden ja järjestöjen luetteloon.
- Euroopan unionin toimielinten työtarjouksista ei ilmoiteta EURES-portaalissa. Ne julkaistaan Euroopan yhteisöjen henkilöstövalintatoimiston (EPSO).
YKSITYISET TYÖVOIMAPALVELUT JA REKRYTOINTITOIMISTOT
- Monissa jäsenvaltiossa on yksityisiä rekrytointitoimistoja, jotka ovat erikoistuneet tilapäisen työn löytämiseen ulkomailta. Nämä yksityiset toimistot kotimaassasi tai ulkomailla voivat myös antaa paljon tietoa. Ne avustavat sinua työpaikan hakuprosessissa ja auttavat sinua ymmärtämään maan vaihtamiseen liittyviä lainsäädännöllisiä vaatimuksia. Tarkista, ovatko ne virallisesti rekisteröityjä ja laskuttavatko ne palveluistaan. On myös hyvä tarkistaa, minkälaisia työsopimuksia ne tarjoavat.
MUUT TIEDONLÄHTEET
- Hae tutkinnon suorittaneille suunnattuja tapahtumia tai avoimia työpaikkoja alan sivustoilta hakukoneiden avulla (esim. Google, Yahoo), kansallisista sanomalehdistä, erityisistä alan julkaisuista (esim. urasuunnitteluun erikoistuneet lehdet) sekä yliopistosi urapalvelukeskuksesta tai opiskelijajärjestöistä. Suuret julkiset kirjastot tilaavat yleensä ulkomaisia sanomalehtiä ja julkaisuja. Voit myös hakea tietoa linkistä ”Tietoa ja työpaikkoja akateemisen loppututkinnon suorittaneille”, joka löytyy kohdasta ”Linkit”. Sieltä voi löytyä hyödyllisiä ETA-alueen sivustoja.
- Erinomainen tapa oppia tuntemaan toista maata on työskennellä siellä harjoittelijana, mikä tarjoaa mahdollisuuden hakea työpaikkaa itse maassa. Monet suuret yritykset tarjoavat tällaisia ulkomaanharjoittelujaksoja. Harjoittelumahdollisuuksista on tietoa kohdassa ”Tietoa ja työpaikkoja akateemisen loppututkinnon suorittaneille”.
- Edellä olet tutustunut uramahdollisuuksiin työntekijänä. Oletko miettinyt mahdollisuutta perustaa yritys toisessa jäsenvaltiossa? Oletko kuullut Euroopan komission pilottihankkeesta ERASMUS nuorille yrittäjille ? Tämä liikkuvuusohjelma tarjoaa mahdollisuuden harjoitella ulkomailla (1–6 kuukautta), verkottua ja vaihtaa kokemuksia muiden aloittelevien yrittäjien kesken harjoittelun aikana pk-yrityksessä jossain toisessa EU-maassa.
- Miten löydän sellaisen työpaikan ulkomailta, joka parhaiten vastaa taitojani? Vastavalmistuneiden työnhakijoiden ja etenkin opiskelijoiden, joiden työnsaantimahdollisuudet ovat vähäisemmät, on oltava sopeutumiskykyisiä työmarkkinoilla. Ota huomioon, mitkä ovat vahvuutesi ja mitä uutta haluaisit oppia. Usko itseesi ja osaamiseesi! Työnantajat eivät yleensä ole kiinnostuneita tutkintotodistuksista tai opintoaloista; he ovat pääasiassa kiinnostuneita työnhakijan kyvystä ottaa vastuuta ja hoitaa työnsä.
- Otetaanko akateeminen tutkintoni ja ammatillinen kokemukseni huomioon? On erittäin tärkeää selvittää, tunnustetaanko tutkintosi ”isäntämaassa” ja kuuluuko ammattisi säänneltyihin ammatteihin. Säännellyt ammatit Säänneltyjä ammatteja ovat sellaiset, joiden harjoittajalla on oltava oikeus harjoittaa kyseistä ammattia (asianajajat, tilintarkastajat, opettajat, insinöörit, sairaankuljettajat, lääkärit, hammaslääkärit, eläinkirurgit, apteekkarit, arkkitehdit yms.). Joillakin ammattialoilla on laadittu luettelo niihin vaadituista tutkinnoista ja vastaavista tutkinnoista muualla. Ei-säännellyt ammatit Joidenkin muiden ammattien osalta vain työnantaja päättää, pystyykö työnhakija hoitamaan työtehtävät. Vastaavuuksista päätetään tapauskohtaisesti, jolloin opiskelun pituus ja sisältö otetaan huomioon. Näissä tapauksissa voit aloittaa harjoittelun heti kun olet saanut työtä. Isäntämaassa voi kuitenkin olla tiettyyn ammattiin liittyviä pakollisia menettelyjä, jotka eroavat oman maasi käytännöistä ja jotka sinun on otettava huomioon. Euroopan parlamentti ja neuvosto hyväksyivät huhtikuussa 2008 suosituksen eurooppalaisen tutkintojen viitekehyksen (EQF) perustamisesta elinikäisen oppimisen edistämiseksi. Eurooppalainen tutkintojen viitekehys toimii kansallisten tutkintojen vastaavuuksien selvittämistä helpottavana välineenä Euroopassa. Sillä edistetään siten työntekijöiden ja opiskelijoiden liikkuvuutta eri maiden välillä ja helpotetaan elinikäistä oppimista. Vuodesta 2012 alkaen kaikkien uusien tutkintotodistusten on sisällettävä maininta tutkinnon EQF-tasosta, jotta työnantajat ja laitokset voivat varmistua työnhakijan tiedoista, taidoista tai pätevyyksistä. Ota selvää akateemisten tutkintojen tunnustamisesta – ks. ”NARIC”-linkki kohdasta ”Euresta sivuavat aiheet”, joka löytyy osiosta ”Oletko juuri valmistunut korkeakoulusta”, ja Europa-portaalin eurooppalaisten tutkintojen viitekehystä koskeva osio EQF.
- Onko kieli ongelma? Hakiessasi työtä toisesta maasta paikallisen kielen osaaminen on tietenkin hyödyksi (ja joskus välttämätöntä). Englannin perustaidoista on yleensä paljon hyötyä. Kielitaitovaatimukset voivat kuitenkin vaihdella maittain, eikä mitään yleissääntöä ole olemassa. Harkitse kuitenkin kielikurssille osallistumista parantaaksesi kohdemaassa tarvittavan kielen taitoa.
- Onko minulla oikeus oman maani työttömyyskorvauksiin, kun olen työnhaussa toisessa ETA-maassa? Jos olet työtön ja haluat etsiä työtä toisesta ETA-maasta, voit siirtää työttömyyskorvauksen sinne kolmen kuukauden ajaksi. Korvausten siirtoon sovelletaan kuitenkin tiukkoja ehtoja. Ota yhteyttä paikalliseen työvoimatoimistoon tai tukiasioita hoitavaan toimistoon, ennen kuin teet mitään. Ellet kolmen kuukauden aikana ole löytänyt työtä, joudut ehkä lähtemään maasta. Viranomaiset voivat kuitenkin olla suopeita, jos pystyt todistamaan, että sinulla on hyvät mahdollisuudet saada työtä. EURES-portaalin ”Eläminen ja työskentely” -osiossa on lisää hyödyllistä tietoa tästä aiheesta.
- Mitä virallisia asiakirjoja maastamuuttaja tarvitsee? Selvitä ajoissa, onko sinulla voimassa oleva henkilökortti tai passi, jotka oikeuttavat muuttamiseen ETA-alueella. Selvitä viisumiin ja/tai työlupaan liittyvät vaatimukset, jos... - työntekijöiden vapaan liikkuvuuden siirtymätoimenpiteet koskevat sinun maatasi. Lisää hyödyllistä tietoa tästä aiheesta saa EURES-portaalin ”Eläminen ja työskentely” -osiosta tai ottamalla yhteyttä EURES-neuvojaan; - haluat työskennellä ETA-alueen ulkopuolella (ota yhteyttä kyseisen ETA-alueen ulkopuolisen maan suurlähetystöön kotimaassasi – heillä on tietoa hakuprosessista).
- Entä jos en ole EU:n jäsenvaltion kansalainen? EURESin online-palveluja voivat vapaasti käyttää kaikki, joilla on pääsy verkkoon. ETA-alueella tai Sveitsissä jo asuva ja työskentelevä henkilö voi pyytää neuvoja paikalliselta tai alueelliselta EURES-neuvojalta. Työn löytymisellä EURESin kautta ei ole kuitenkaan vaikutusta niihin lakisääteisiin velvollisuuksiin ja hallinnollisiin menettelyihin, joita voidaan soveltaa muihin kuin EU:n kansalaisiin. Jos suunnittelet muuttoa ETA-alueen ulkopuolisesta maasta (Sveitsiä lukuun ottamatta) työskennelläksesi Euroopan talousalueella tai Sveitsissä, sinun kannattaa kääntyä oman maasi ulkoministeriön puoleen. Siellä sinulle voidaan antaa tietoa ulkomaille muuttamisen lakisääteisistä velvoitteista, tai he ohjaavat sinut asianmukaisiin tiedotuskeskuksiin.
Kuinka hakea?
- Laadi urasuunnitelma Laadi itsellesi selkeä urasuunnitelma, joka perustuu pätevyyteesi, kykyihisi ja mieltymyksiisi. Minkälaista työtä haluaisit tehdä ja minkälaisessa yrityksessä? Millaisia taitoja sinulla on? Ehdotamme, että teet harjoitusmielessä työpaikkahaun käyttämällä hakukonetta ja/tai EURES-portaalin ”Hae työpaikkaa” -toimintoa. Vertaile omaa profiiliasi työnkuviin aloilla, jotka kiinnostavat sinua.
- Työpaikan hakeminen Vastaa tämän portaalin, muiden sivustojen, sanomalehtien tai aikakausilehtien yms. työpaikkailmoituksiin. Ilmoituksissa on tietoa, miten työpaikkahakemus laaditaan ja kehen voi ottaa yhteyttä. Monella yrityksellä on omat rekrytointisivut, joiden avulla voit mahdollisesti lähettää sähköisen työpaikkahakemuksen.
- EURESin online-ansioluettelo Kirjauduttuasi ilmaiseksi työnhakijoille tarkoitettuun ”Oma EURES” -palveluun voit laatia ansioluettelosi ja toimittaa sen palveluun kirjautuneille työnantajille sekä EURES-neuvojille, jotka auttavat työnantajia löytämään sopivia ehdokkaita työntekijöiksi. Voit myös olla yhteydessä EURES-neuvojaan, joka käsittelee hakemustasi, tai joissakin tapauksissa suoraan työnantajaan.
- Avoin työpaikkahakemus Voit tietenkin myös laatia ja lähettää avoimia työpaikkahakemuksia (muista, että työpaikkailmoituksia ei aina julkaista). Monet vastavalmistuneille suunnatut sivustot tarjoavat neuvoja ja ohjausta ansioluetteloiden ja avoimien työpaikkahakemusten kirjoittamisessa. Yleisin menettelytapa on lähettää ansioluettelo ja siihen liitetty saatekirje tietyille työnantajille.
Miten ansioluettelo (CV) kirjoitetaan?
- Europass-ansioluettelo On suositeltavaa käyttää eurooppalaista ansioluettelomallia, koska se helpottaa tutkintojen ja työkokemuksen vertailua ETA-maissa. Tämä ansioluettelomalli on saatavilla kaikilla ETA-kielillä EURESin sivustolta kohdasta ”CV On Line”. Sitä voivat käyttää sekä ammatillisen että akateemisen loppututkinnon suorittaneet. Europass-ansioluettelo antaa selkeän kuvan hakijan soveltuvuudesta ja taidoista, jotka ovat vertailukelpoisia kaikissa ETA-maissa. Lisää tietoa saat avaamalla ”Europass”-linkin EURES-portaalin kohdassa ”Euresta sivuavat aiheet”.
- Yksinkertaisuus Usein työhönottajat silmäilevät ansioluettelot nopeasti läpi, ennen kuin he tekevät valinnan. Laadi ansioluettelosi helppolukuiseksi käyttämällä lyhyitä virkkeitä, myönteisiä ilmauksia ja tarvittaessa ammattitermejä. Poista kaikki tarpeeton ja toistuva tieto.
- Saavutukset Korosta sellaisia aiempia tehtäviäsi, joilla saattaa olla merkitystä hakemasi työn kannalta, vaikka sinulla ei olisikaan niistä laajaa kokemusta. Pyri ilmaisemaan asiat verbien aktiivisten muotojen avulla ja osoittamaan syy-seuraus-suhteet kuvaillessasi mitattavia saavutuksiasi.
- Todenperäisyys ja kattavuus Varmista, että antamasi tieto on todenperäistä, täsmällistä ja asianmukaista (keskity siihen, mikä on työnantajan kannalta keskeistä). Ota huomioon, että tiettyjen henkilökohtaisten asioiden tai kokemusten mainitseminen ansioluettelossa voi antaa sille lisäarvoa. Voit esim. mainita opiskelunaikaiset työpaikat, harjoittelun, vapaaehtoistyön tai kesätyöpaikat. Ne ovat varmasti kaikki vaikuttaneet sinuun kehittävästi. Älä siis unohda mainita lyhyesti näitä kokemuksia ja niistä opittuja taitoja.
- Koulutus Korosta akateemisia saavutuksiasi ja muuta hankkimaasi pätevyyttä varsinkin, jos sinulla ei vielä ole paljoa työkokemusta. Kysy itseltäsi: ”Mitä heillä ei ole? Mitä minä voin tarjota heille opintotaustallani?”
- Pituus Tee ansioluettelostasi enintään 2 sivun pituinen (työnantajan aika on kallista!). Liitä ansioluetteloosi saatekirje, jossa esittelet itsesi ja selität, miksi juuri tämä työ kiinnostaa sinua. Mainitse, että voit tarvittaessa toimittaa lisätietoja.
- Selkeys Kirjoita ansioluettelosi itse ja anna toisen henkilön lukea se ennen kuin lataat sen EURES-portaaliin tai lähetät sen työnantajalle.
- Suosittelija Monessa maassa on tapana mainita suosittelijoita, joihin työnantaja voi ottaa yhteyttä saadakseen tietoja työnhakijasta. Tarkista aina suosittelijoiden nimet ja yhteystiedot kahteen kertaan ja varmista lupa niiden antamiseen ennen kuin liität heidän nimensä hakemukseesi.
- Ansioluetteloiden eri versiot Tärkeää: tee ansioluettelosi työpaikkakohtaisesti. Korosta sellaisia pätevyyksiä, taitoja, koulutusta tai kokemusta, jolla on juuri kyseisen työpaikan kannalta merkitystä.
- Hyvä tietää - työnantajan verkkosivustot antavat yleensä asianmukaista tietoa yrityksen tavoitteista ja toiminnasta - jotkin vastavalmistuneille suunnatut sivustot ja yliopistojen urapalvelukeskukset antavat myös ohjausta ansioluetteloiden laatimisessa.
Miten saatekirje kirjoitetaan?
- Tarkoitus Ellei työpaikkailmoituksessa muuta mainita tai vaatimuksena ole erityisen hakulomakkeen käyttö, hakemus koostuu yleensä saatekirjeestä ja ansioluettelosta (mieluiten Europass-ansioluettelo). Saatekirjeessä esittelet itsesi työantajalle ja selität, miksi tämä työ kiinnostaa sinua.
- Muoto Ansioluettelon lailla myös saatekirjeen on oltava lyhyt (1 sivu) ja selkeä. Tekstin on oltava helppolukuista ja asiallista. Keskity kolmeen tai neljään kohtaan (ks. jäljempänä).
- Sisältö Saatekirjeessä tulisi olla noin neljä kappaletta, joista jokaisessa keskitytään eri aiheeseen. Esimerkki: 1) Ilmaise kiinnostuksesi työtä kohtaan ja kerro, mistä sait tietää siitä. 2) Selitä, miksi juuri tämä työpaikka kiinnostaa sinua ja miksi juuri sinä olisit sopiva. 3) Viittaa yhteen tai kahteen ansioluettelossa mainittuun ammatillisen ansioon, jotka mielestäsi antavat hakemuksellesi lisäarvoa. 4) Ennen kirjeen lopettamista (esim. ilmaisulla Yours sincerely) on hyvä mainita, että olet halukas tulemaan haastateltavaksi ja voit tarvittaessa toimittaa lisää tietoja tai asiakirjoja.
Mitä kieltä pitäisi käyttää?
- Ellei työpaikkailmoituksessa ole erityistä mainintaa kielestä, on suositeltavaa käyttää työnantajan maassa käytettävää kieltä tai työtarjouksessa käytettyä kieltä. Kuten edellä mainittiin, kansainvälisissä työtehtävissä englanti (usein myös ranska tai saksa) hyväksytään yleensä viestinnän pääkieleksi. Ota yhteyttä EURES-neuvojaan, jos haluat lisää ohjausta.
- Jos osaat kohdemaan kieltä, on suositeltavaa, että kirjoitat sekä ansioluettelon että saatekirjeen itse kyseisellä kielellä. Jos työ edellyttää jonkin tietyn kielen osaamista, voit osoittaa kielitaitosi mahdollisessa haastattelussa. Älä koskaan unohda pyytää toista henkilöä oikolukemaan hakemuksesi ennen sen lähettämistä.
- Jos kirjoitat työpaikkahakemuksesi vieraalla kielellä, selitä, mitä tietyt koulutukseen ja tutkintoihin liittyvät termit tarkoittavat työnantajan kielellä. Jos mahdollista, selitä termit esimerkein vastaavista tutkinnoista työnantajan maassa. Ota yhteyttä EURES-neuvojaan, jos haluat lisää ohjausta.
Valintakokeet tai viralliset kilpailut
- Monet suuret yhtiöt, kansainväliset yritykset tai toimielimet edellyttävät psykometristen ja teknisten arviointitestien tai -kokeiden suorittamista ennen työhaastattelua. Ne saattavat myös käyttää arviointiin erikoistuneita yrityksiä, joiden tehtävänä on testata, miten työnhakija soveltuu tehtävään tosielämän tilanteissa. Vain ne hakijat, jotka valitaan ensimmäisen karsinnan pohjalta laadittuun luetteloon, pääsevät toiseen vaiheeseen (yleensä haastattelu). Organisaatiot ilmoittavat yleensä, minkä tyypin testejä ja menettelyjä ne käyttävät palkatessaan työntekijöitä. Joillakin vastavalmistuneiden sivustoilla ja erikoisjulkaisuissa on myös tietoa testeistä.
Valmistautuminen työhaastatteluun
- Taustatiedot Varmista, että tunnet kyseisen yrityksen hyvin. Valmistaudu esittämään kysymyksiä yrityksestä ja työn erityispiirteistä. Vertaa työnantajan maassa sovellettavia pätevyysvaatimuksia omaan pätevyyteesi. Varaudu myös vastaamaan kysymyksiin, jotka koskevat vastuullisuutta/teknisiä/johtamis-/päätöksentekokykyjäsi kyseisessä työssä.
- Henkilökohtaiset taidot Sinua pyydetään todennäköisesti osoittamaan isäntämaan kielen taitosi ja kertomaan, miten osaamisesi ja ominaisuutesi vastaavat työtehtävän vaatimuksia. Jos kielitaitosi ei ole riittävä, osoita olevasi halukas parantamaan sitä (esimerkiksi menemällä kielikurssille). Yritä puhua, vaikka sanavarastosi olisikin suppea. Näytä haastattelijalle, että osaat etkä luovuta!
- Tosielämän tilanteet Mieti ennen haastattelua valmiiksi esimerkkejä haastavista tilanteista, jotka olet onnistunut hoitamaan, ja valmistaudu kertomaan niistä. Laadi itseäsi varten kirjallinen ”myyntipuhe”, jota voit käyttää vakuuttaaksesi työnantajan siitä, että juuri sinä olet hänen hakemansa henkilö. Pidä tätä ”puhetta” lähettyvillä ja opettele ilmaisemaan siinä olevat perustelut selkeästi siltä varalta, että haastattelu tehdäänkin puhelimitse.
- Yllättävät kysymykset Älä lannistu, jos sinulle esitetään hankalia tai yllättäviä kysymyksiä. Pysy rauhallisena, mieti hetki vastaustasi ja ole ennen kaikkea rehellinen. Jollet osaa vastata, sano se, mutta selitä myös, miten selvittäisit asian.
- Ryhmätyö Korosta panostasi aiemmin tekemäsi ryhmätyön osana. Myös johtamis- ja hallinnointitaidot tai sosiaaliset vuorovaikutustaidot on syytä mainita ja niiden tueksi kannattaa esittää esimerkkejä.
- Palkka- ja sopimusehdot Selvitä, mitä palkkaa vastaavasta työstä ja vastaavan koulutustason töistä maksetaan keskimäärin (brutto tai/ja netto) maassa, jonne suunnittelet muuttavasi. Tutustu myös maassa sovellettaviin työsopimusjärjestelyihin ja voimassa olevaan työlainsäädäntöön. EURES-portaalin ”Eläminen ja työskentely” -osiossa on lisää tietoa näistä aiheista. EURES-neuvoja voi myös avustaa sinua.
Haastatteluun tuotavat asiakirjat
- Ansioluettelo Useita kopioita ansioluettelostasi työnantajan kielellä, mahdollisesti myös englanniksi.
- Todistukset Kopioita tutkintotodistuksistasi, kielikurssien todistuksista tai muista todistuksista.
- Todistusten kääntäminen Tiettyjä työpaikkoja varten, erityisesti julkisella sektorilla, tarvitaan tutkintotodistuksen virallinen käännös. Käännöksen saa yleensä omasta koulutuslaitoksesta tai asianomaisesta ministeriöstä. Asianomainen koulutusviranomainen omassa maassasi voi neuvoa sinua tässä asiassa.
- Henkilöllisyystodistukset Ota mukaan passi tai henkilökortti ja mahdollisesti myös kopio syntymätodistuksestasi.
- Sairausvakuutusasiakirja Eurooppalainen sairaanhoitokortti (tai muu sairausvakuutusasiakirja, erityisesti muun kuin EU-kansalaisen tapauksessa) saattaa osoittautua hyödylliseksi odottamattomissa sairastumistilanteissa ulkomailla tai jos työnantaja päättääkin tarjota sinulle työtä välittömästi.
- Passikuvat Ota mukaan passikuvia, joiden avulla ansioluettelosi on helpompi tunnistaa myöhemmin. Kuvia voidaan pyytää myös muissa virallisissa yhteyksissä.
- Suosituskirjeet Suosituskirjeet voivat erottaa sinut muiden hakijoiden joukosta. Ota mukaan oppilaitoksesi/yliopistosi antama suosituskirje, jos sinulla ei ole työkokemusta.
Mieti näitä ajoissa ennen pakkaamista...
- Työsopimus Varmista, että sinulla on työsopimus (tai asianmukaisesti allekirjoitettu sitoumuskirje) ja vahvistus tulevasta palkastasi ennen lähtöä. Ota mukaan kopioita kaikista niistä työsopimuksista, joita sinulla on.
- Asiakirjat Ota kopiot kaikista tärkeistä asiakirjoista, mukaan lukien vakuutusasiakirjat, passi, työsopimus, syntymätodistus, pankkikortit jne. Tarkista, onko ajokorttisi voimassa.
- Kielikurssit Osallistu kielikurssille – mieluiten tulevan isäntämaasi kielen kurssille tai sellaisen kielen kurssille, jota tulet käyttämään päivittäin.
- Muun tiedon hankkiminen Hanki tietoa ja hae mahdollisesti erityisille jatko-opinto-/siirtymäkursseille sekä opetusohjelmiin ETA:n alueella (esim. sosiaalityön, opetuksen, julkishallinnon ja oikeustieteen alalla). Vastavalmistuneille tarkoitetut sivustot ja oman maasi akateemisten alojen urapalvelukeskukset (tai opiskelijajärjestöt) antavat yleensä tarpeellista tietoa tällaisista kursseista. EURES-portaalin osiossa ”Oppiminen” on lisää tietoa.
- Pankkitilit Ota selvää, miten paljon käteistä rahaa sinun pitää tallettaa uudelle pankkitilillesi, kun saavut kohdemaahan. Merkitse muistiin nykyistä pankkitiliäsi koskevat tiedot. Tarvitset näitä tietoja ulkomailla, kun siirrät rahaa tililtä toiselle.
- Vakuutukset Älä unohda ottaa mukaan voimassa olevaa sairausvakuutusasiakirjaa. Voit halutessasi myös ostaa matkavakuutuksen.
- Asuminen Ota selvää erilaisista asumisvaihtoehdoista ja kohdehinnoittelusta uudessa asuinmaassasi (esim. Internetistä tai väliaikaiseen asumiseen erikoistuneiden retkeilymajajärjestöjen avulla). Ota myös selvää muuttoehdoista ja siitä, paljonko tavaroittesi siirtäminen maksaa.
- Sosiaaliturva Ota yhteyttä sosiaaliturvalaitokseesi ennen lähtöä. Sieltä saat tarvittavaa tietoa ja EU-lomakkeita ja/tai eurooppalaisen sairaanhoitokortin (itsellesi ja tarvittaessa perheellesi). Ota selvää maiden välisistä sopimuksista ja muista muodollisuuksista sosiaaliturvaoikeuksien siirtämiseksi (sosiaalietuudet, työttömyyskorvaukset).
- Verotus Ota yhteyttä veroviranomaisiin omassa maassasi. He antavat sinulle henkilökohtaista neuvontaa maiden välisistä verosopimuksista.
- Perhe Liikkuvana työntekijänä sinulla ja perheelläsi on samat oikeudet kuin kansallisilla työntekijöillä. Voit ottaa mukaan perheesi, ja perheenjäsenilläsi on myös oikeus työskennellä tai käydä kouluja uudessa asuinmaassasi. EURES voi myös avustaa työnpaikan löytämisessä kumppanillesi. Ota yhteys EURES-neuvojaan saadaksesi lisätietoja.
- Lasten koulutus Paras tapa saada tietoa kouluista ja koulutusjärjestelmästä kohdemaassa on ottaa yhteyttä paikalliseen EURES-neuvojaan. Hae tietoa asianomaisen koulutusviranomaisen sivustolta. Voit myös ottaa yhteyttä oman maasi opetusviranomaiseen ja/tai toisen maan lähetystöön – molemmat pystyvät antamaan tietoa koulutusjärjestelmästä ja opintojen vastaavuuksista.
Ennen lähtöä...
- Varmista, että olet päättänyt lainvoimaisesti ja asianmukaisesti kaikki sopimussuhteesi palveluntarjoajiin: asuminen, vesi- ja kaasuhuolto, puhelin- ja Internet-liittymä, televisiolupa jne. Mieti myös, päätätkö pankki- ja vakuutussopimuksesi (yleensä näin tehdään, kun isäntämaassa on tarkoitus oleskella hyvin pitkään tai pysyvästi).
- Ilmoita tarvittaessa paikallisviranomaisille, että muutat ulkomaille, jos sinulla on tällainen ilmoitusvelvollisuus.
- Ilmoita uusi postiosoitteesi kaikille tahoille, joiden kanssa olet usein tekemisissä.
- Ilmoita muutostasi lähtömaasi vero- ja sosiaaliviranomaisille.
Muista myös...
- voimassa oleva passi ja/tai henkilökortti itsellesi ja perheesi jäsenille.
- viisumi itsellesi ja/tai perheesi jäsenille, jos olette muualta kuin ETA-maasta (tai jos aiot(te) muuttaa ETA:n ulkopuoliseen maahan).
- Asuminen Vaikka olisitkin aloittanut sopivan asunnon hakemisen ennen muuttamista, sen löytäminen ennen uuteen maahan saapumista voi olla vaikeaa. Jos työnantajasi ei voi auttaa sinua, ehdotamme, että muutat ensin väliaikaiseen asuntoon ja ryhdyt maahan saavuttuasi etsimään pysyvämpää vaihtoehtoa. Ota selvää asumista koskevista säännöksistä sekä vuokralaisen ja vuokranantajan oikeuksista ja velvollisuuksista uudessa asuinmaassasi.
- Lakisääteiset ja hallinnolliset muodollisuudet Uusi työnantajasi hoitaa yleensä osan lakisääteisistä maahanmuuttajan rekisteröintiin (sosiaaliturva ja veronmaksu jne.) liittyvistä muodollisuuksista. Ota kuitenkin selvää oikeuksistasi ja velvollisuuksistasi. Paikalliset viranomaiset antavat lisätietoja.
- Sosiaaliturva Kaikkia työsopimukseen sidottuja kyseisen maan sosiaaliturvaetuja sovelletaan samoin edellytyksin kaikkiin EU:n/ETA:n kansalaisiin. Sosiaaliturvaetuudet kattavat sairausloman ja äitiysvapaan, työttömyys- ja perhe-etuudet, työtapaturmat ja työperäiset sairaudet, työkyvyttömyyden ja vanhuuseläkkeen.
- Verotus Euroopan maat ovat tehneet kahdenvälisiä verotussopimuksia, joilla estetään se, että maan kansalaiset maksaisivat kahdesti veroa toisessa EU-maassa tekemästään työstä tai siellä saamastaan tulosta.
- Kotikunnan ja väestötietojen rekisteröinti Rekisteröidy ja hae henkilökortti uudessa kotimaassasi.
- Pankkitili Avaa uusi pankkitili ja ilmoita siitä työantajallesi (palkanmaksua varten).
- Vakuutukset Jos vuokraat tai ostat talon tai jos päätät ostaa auton, palo- ja tapaturmavakuutukset ovat pakollisia. Selvitä, mikä vakuutusyhtiö sopisi parhaiten sinulle.
- Lasten koulutus Ota selvää, minkälaisia kouluja on tarjolla ja miten niihin kirjoittaudutaan. Kansallisilta verkkosivustoilta, paikallisilta viranomaisilta ja jopa työnantajaltasi voit saada tietoa kouluista, jotka sopivat parhaiten lapsillesi.
- Kieli- ja/tai ammatillinen koulutus Omasta aloitteesta tai työnantajan suostumuksella on hyödyllistä osallistua räätälöidyille kursseille, joiden tavoitteena on parantaa kielitaitoasi ja/tai ammatillista pätevyyttäsi.
- Paikallinen liikenne Selvitä uudessa kotimaassasi halvin ja tehokkain matkustusmuoto uuden asuin- ja työpaikkasi välillä. Ota selville, mitä kerta- ja kuukausiliput maksavat.
- Kulttuuri ja vapaa-aika Työpaikallasi, kunnanviranomaisilta, uusilta naapureilta ja työtovereilta sekä kansallisilta verkkosivustoilta saat tietoa kiinnostavimmista tutustumiskohteista ja vapaa-ajan harrastuksista uudella asuinpaikallasi
Pidä myös mielessä, että eräänä päivänä palaat ehkä kotimaahasi…
- Pidä yllä ystävyyssuhteita ja/tai ammatillisia yhteyksiä kotimaahan. Pyydä neuvoa esim. EURES-neuvojalta siinä, miten voisit parhaiten tuoda esille ulkomailla saatuja kokemuksia, ja aloita työnhaku ajoissa ennen paluuta. EURESin avulla voit myös löytää uramahdollisuuksia vanhassa kotimaassasi.
- Muista pyytää eurooppalaisia lomakkeita (E205 eläkettä varten, E301/E303 työttömyyskorvauksia varten, eurooppalainen sairaanhoitokortti jne.) ajoissa ennen kuin lähdet asuinmaastasi.
Huomaa myös, että vaiheet työn hakemisessa vanhasta kotimaasta asuessasi ja työskennellessäsi ulkomailla eivät eroa paljoakaan siitä, kun muutit ulkomaille!
Lisätietoa, joka voi olla hyödyksi siirtyessäsi opiskelijaelämästä työelämään, on muilla sivuilla kohdissa ”Tietoa ja työpaikkoja akateemisen loppututkinnon suorittaneille” ja ”Euresta sivuavat linkit”.
Mainittakoon myös, että yli 1000 EURES-neuvojaa ovat valmiita antamaan tietoja ja auttamaan sinua kaikissa Euroopan työmarkkinoihin liittyvissä asioissa. Ota ensin yhteyttä mieluiten asuinmaasi EURES-neuvojaan. EURES-neuvojien yhteystietoihin pääset napsauttamalla kohtaa ”Yhteydenotto EURES-neuvojaan”.
Tutkijanura
Tutkija voi hyötyä opiskelusta tai työskentelystä toisessa jäsenvaltiossa. Tarjolla on myös eurooppalainen tutkijoiden liikkuvuuden portaali (European Researchers´ Mobility Portal). Sen uudella sivustolla – Researchers in motion– on nyt uusia palveluja. Sivusto toimii ”yhden luukun” periaatteella. Se on tarkoitettu tutkijoille, jotka haluavat edistää uraansa ja kehittää itseään muuttamalla ulkomaille. Maksuton ja räätälöity palvelu tarjoaa kattavaa ja ajankohtaista tietoa avoimista työpaikoista ja rahoitusmahdollisuuksista kaikilla opintoaloilla koko Euroopassa. Se toimii myös tiedonlähteenä, kun haluat saada alustavaa tietoa oikeuksistasi sekä tutkimus- ja rahoituslaitoksista. Sivustolla on myös lukuisia linkkejä, joiden avulla saat opastusta ennen muuttoasi ja sen jälkeen. Lisätietoja annetaan kohdassa ”Euresta sivuavat aiheet”.
HUOMAA
Huomaa, että EURES-portaalin ”Eläminen ja työskentely” -osiossa on yksityiskohtaisempaa maakohtaista tietoa aiheista, joita käsitellään ”Neuvoja ja vinkkejä”-kohdassa.
Vastauksia muihin Euroopan unionia ja kansalaisten vapaata liikkumista, asumista, opiskelemista ja työskentelyä toisessa jäsenvaltiossa koskeviin kysymyksiin on EUROPA-portaalissa.