Kif taħkem l-arti biex tieħu l-minuti: Kif tieħu l-minuti tal-laqgħat b’mod effettiv

Il-laqgħat ilaqqgħu lin-nies flimkien biex jiddiskutu l-ideat, jieħdu deċiżjonijiet, u jmexxu l-proġetti ’l quddiem. Madankollu, il-valur ta’ laqgħa jista’ jonqos jekk ir-riżultati u d-diskussjonijiet ma jiġux dokumentati kif xieraq. F’dan l-artiklu, aħna se nipprovdulek suġġerimenti prattiċi dwar kif għandek tieħu l-minuti tal-laqgħat b’mod effettiv, filwaqt li niżguraw li l-informazzjoni titwassal b’mod ċar u li tinftiehem minn kulħadd.

1. Ħejji minn qabel
   Qabel il-laqgħa, ħu l-ħin biex tiffamiljarizza ruħek mal-aġenda u l-objettivi. Il-fehim tal-iskop tal-laqgħa u dak li jeħtieġ li jinkiseb se jgħinek tikseb l-informazzjoni rilevanti b’mod preċiż.
2. Isma’ u ħu n-noti b’mod attiv
   Matul il-laqgħa, kun semmiegħ attiv u ħu noti dettaljati. Agħti attenzjoni mill-qrib lid-diskussjonijiet u iġbor il-punti ewlenin, id-deċiżjonijiet, il-punti ta’ azzjoni, u l-iskadenzi. Uża kitba fil-qosor jew abbrevjazzjonijiet biex tikteb malajr u b’mod effiċjenti. Barra minn hekk, oqgħod attent għal indikazzjonijiet mhux verbali li jistgħu jipprovdu kuntest siewi.
3. Organizza l-kitba tiegħek
   Meta tieħu l-minuti tal-laqgħa, oħloq struttura tad-dokument tiegħek b’mod loġiku u faċli biex ssegwih. Ibda b’sommarju qasir li jiddeskrivi l-għan tal-laqgħa u jelenka l-parteċipanti. Imbagħad, ipprovdi ħarsa ġenerali tad-diskussjonijiet ewlenin, id-deċiżjonijiet meħuda, u kwalunkwe punt sinifikanti ieħor. Qassam suġġetti kumplessi f’taqsimiet separati bl-użu ta’ intestaturi u punti inċiżi għaċ-ċarezza.
4. Ibqa’ oġġettiv u newtrali
   Huwa importanti li jinżammu l-oġġettività u n-newtralità meta tiġi ddokumentata laqgħa. Iffoka fuq it-twassil tal-informazzjoni b’mod preċiż, mingħajr ma żżid opinjonijiet jew preġudizzji personali Żomm mal-fatti u uża ton professjonali matul il-kitba kollha.
5. Agħmel qari tal-provi u kkondividi mal-persuni rilevanti kollha
   Qabel ma tiffinalizza l-kitba tal-laqgħa, aqraha bir-reqqa għal kwalunkwe żball jew inkonsistenza, u ċċekkja darbtejn il-preċiżjoni tal-informazzjoni ppreżentata. Meta tkun sodisfatt, ikkondividi d-dokument minnufih mal-parteċipanti rilevanti kollha biex tiżgura li kulħadd jaqbel.

Billi ssegwi dawn il-linji gwida, tista’ tieħu minuti aħjar tal-laqgħat li jirriflettu b’mod preċiż u effettiv id-diskussjonijiet tiegħek. Dan jista’ jikkontribwixxi għal kollaborazzjoni, teħid ta’ deċiżjonijiet aħjar, u produttività ġenerali fi ħdan l-organizzazzjoni tiegħek.
 

Aqra aktar:

• Jiem l-Impjiegi Ewropej
• Sib Konsulenti tal-EURES ​
• Kundizzjonijiet tal-ħajja u x-xogħol fil-pajjiżi tal-EURES
• Bażi tad-data tal-Impjiegi tal-EURES
• Is-servizzi tal-EURES għall-impjegaturi
• Il-Kalendarju tal-Avvenimenti tal-EURES
• Avvenimenti Online li ġejjin
• L-EURES fuq Facebook
• L-EURES fuq Twitter
• L-EURES fuq LinkedIn