Miten pysyä tuottavana työmatkoilla?

Pidä yksityiskohtaista tehtävälistaa

Kun työmatkan kuluessa kiiruhtaa lennolta toiselle ja suhaa taksilla paikkojen väliä, jotkin tärkeät tehtävät voivat helposti unohtua. Kannattaakin tehdä luettelo kaikesta, mitä on tehtävä ennen työmatkaa ja sen aikana. Näin voit olla varma siitä, että et ole jättänyt mitään olennaista tekemättä.

Muista delegoida

On järkevää pyytää työtovereita huolehtimaan joistakin tehtävistä työmatkan aikana. Kunhan muistat kertoa kollegoillesi yksityiskohtaisesti tehtävien sisällöstä, he pärjäävät kyllä. Se, että joku muu huolehtii yksinkertaisista tehtävistä tehtävälistallasi, voi vaikuttaa suuresti työmäärääsi.

Hyödynnä pienetkin tauot

Vaikka työmatkasi aikataulu voi olla tiukka, joitakin suvantohetkiä osuu kohdalle varmasti. Odottelua saattaa olla ohjelmassa lentoaseman terminaalissa, linja-autossa tai kokousten välisillä lounastauoilla. Hyödynnä nämä hetket sähköpostien tarkistamiseen ja tietojesi päivittämiseen meneillään olevista asioista. Voit saada paljon aikaan tällaisten 15–30 minuutin taukojen aikana, mikä vähentää paluusi jälkeistä työmäärää huomattavasti.

Pidä odotukset hallinnassa

Ilmoita työtovereillesi ja asiakkaillesi, että olet matkoilla etkä pysty aina lukemaan sähköpostejasi. Muistuta, että matkan aikana vastaukset todennäköisesti viivästyvät. Sähköpostiin kannattaa määrittää poissaoloviesti, jossa on tieto paluupäivästäsi.

Muista pakata työvälineesi

Varmista, että kaikki etätyöskentelyyn tarvittavat laitteet, kuten työpuhelimet ja kannettavat tietokoneet, ovat mukana. Et ehkä tarvitse kannettavaa tietokonetta matkallasi, mutta se on kätevä esimerkiksi silloin, kun haluat tehdä töitä hotellissa.

Laadi kokouksille selkeät raamit

Jos toimit puheenjohtajana työkokouksissa, varmista, että kokousten aikataulut ja esityslistat ovat selkeät. Vajavaisesti suunnitellut kokoukset kestävät helposti paljon pidempään kuin on tarpeen. Selkeiden rajojen määrittäminen työkokouksille lisää tuottavuuttasi ja auttaa sinua saamaan matkastasi kaiken irti.

Varaa aikaa levolle

Työmatkallakaan ei tietenkään työskennellä koko ajan. Varsinaisten töiden lisäksi matkustaminen ja aikaeroväsymys voivat uuvuttaa työmatkalaisia. Varaa aikaa lepäämiseen. Loppujen lopuksi paras tapa pysyä tuottavana on saada riittävästi lepoa.

Huijarisyndroomassa on kyse riittämättömyyden tunteesta. Monet kokevat sitä, vaikka menestyisivät työssään. Huijarisyndrooma voi saada ihmiset tuntemaan, etteivät he ansaitse menestystään eivätkä ole yhtä lahjakkaita kuin muut. Lue, miten tätä tunnetta voi käsitellä.

Aiheeseen liittyviä linkkejä:

Neljä kultaista sääntöä huijarisyndrooman hallitsemiseen

Lisätietoja:

Euroopan työpaikkapäivät

Hae EURES-neuvojaa

Eläminen ja työskentely EURES-maissa

EURESin työpaikkatietokanta

EURES-palvelut työnantajille

EURESin tapahtumakalenteri

Tulevat tapahtumat verkossa

EURES Facebookissa

EURES Twitterissä

EURES LinkedInissä