1.Fektesse le az interjú menetének részleteit, és kommunikálja egyértelműen!
Gondoskodjon arról, hogy az online interjúk lebonyolításának legyen egy előre kialakított folyamata, és ezt egyértelműen kommunikálják a munkaerő-toborzó csapat tagjai és a jelöltek számára egyaránt. Ez megtehető megosztott személyzeti dokumentummal, amely részletesen ismerteti például az interjúk online térbe helyezésével járó fontos változásokat, illetve az álláshirdetésben feltüntetett megjegyzéssel, amely tájékoztat arról, hogy az állásinterjúk digitálisan zajlanak. Az interjúkészítés során szintén hasznosak az olyan jól bevált módszerek, mint a telefonos és számítógépes értesítések némítása és a nonverbális jelekre való odafigyelés (szemkontaktus a kamerán keresztül, arckifejezések stb.). A folyamat ily módon történő dokumentálása és kommunikálása révén az interjú készítői és alanyai számára is minimalizálhatók a zavaró tényezők.
2.Küldjön részletes útmutatást a jelölteknek!
Elegendő idővel korábban küldjön részletes útmutatást a jelölteknek az online interjú menetéről. Mivel számos videokonferencia-platform áll rendelkezésre, előfordulhat, hogy valaki nem ismeri az Ön által választott platformot. Jelezze, ha valamilyen szoftvert le kell tölteni, és a felhasználónévre és a jelszóra vonatkozó követelményeket is adja meg. Ez kiváló lehetőséget kínál arra, hogy körvonalazza csapata elvárásait a jelöltek interjúival kapcsolatban. A kérdezők például kérnek-e majd mintát a munkából, esetleg írásbeli teszt kitöltésére kérik a jelölteket? Mikor kezdődik, illetve ér véget az interjú, és ki tartja?
Adott esetben érdemes arra kérnie a jelölteket, hogy az interjú előtt néhány perccel csatlakozzanak, mivel így meg lehet győződni arról, hogy minden zökkenőmentesen működik. Óvintézkedésként tartalék-telefonszámot is megadhat, amelyen a jelöltek elérhetik, és nekik is javasolja ugyanezt.
3.Gyakoroljon!
Biztassa a kérdezőket arra, hogy tartsanak próbainterjút kollégájukkal, mielőtt jelöltekkel beszélnének. A csatlakozási problémák rossz fényt vethetnek vállalkozására, ezért a kérdezőknek feltétlenül előre meg kell ismerkedniük a szükséges technológiákkal, hogy elegendő idejük legyen az esetleges hibák elhárítására és megoldására. Ennek keretében meggyőződhetnek arról, hogy számítógépük mikrofonja, webkamerája és internetkapcsolata megfelelően működik-e.
4.Ápolja a kapcsolatokat!
Miután befejeződött az online interjú, levélben megköszönheti a jelöltnek, hogy időt szakított rá. Emellett érdemes visszajelzést kérnie az interjú lebonyolításáról: mi működött, mi lehetne jobb? A visszajelzések alapján jobb élményben részesítheti a későbbi jelentkezőket.
Adott esetben tájékoztassa a jelölteket az esetleges további lépésekről, így például arról, várhatóan mikor tájékoztatja őket, ha sikeresek voltak, és szükség lehet-e még további interjúkra, értékelésekre vagy háttérellenőrzésekre.
Bízunk abban, hogy ezekkel a tippekkel segítünk a sikeres online állásinterjú szervezésében.
A világjárvány munka világára gyakorolt hatásainak kezelésével kapcsolatos további tanácsokért tekintse meg a 7 leghasznosabb tanácsunkat az irodába való visszatéréssel kapcsolatos szorongás csökkentésére.
Kapcsolódó linkek:
A 7 leghasznosabb tanács az irodába való visszatéréssel kapcsolatos szorongás csökkentésére
További információ:
Az Ön EURES-tanácsadója
Élet- és munkakörülmények az EURES-országokban
EURES állásadatbázis
Az EURES szolgáltatásai munkaadóknak
EURES rendezvénynaptár
Közelgő online események
Az EURES a Facebook-on
Az EURES a Twitter-en
Az EURES a LinkedIn-en
Leírás
- Közzététel dátuma
- 2021. július 15.
- Szerzők
- Európai Munkaügyi Hatóság | A Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága
- Témák
- Üzlet / Vállalkozás
- Munkaerőpiaci hírek/mobilitási hírek
- Toborzási trendek
- Ágazat
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles