1. Uża l-punti esklamattivi b’attenzjoni
Il-punti esklamattivi jintużaw biex juru sensazzjoni qawwija lejn xi ħaġa, jew biex jenfasizzaw urġenza. Għalkemm jistgħu jkunu utli biex jenfasizzaw messaġġi pożittivi, ħafna persuni jagħmlu enfasi fl-emails b’ħafna punti esklamattivi biex jippruvaw jidhru entużjasti u jevitaw li jinstemgħu bierda.
Sfortunatament, dan jista’ jkollu l-effett oppost ta’ dak maħsub. Il-kitba b’punti ta’ esklamazzjoni eċċessivi tista’ tidher infantili, mhux professjonali jew (fl-agħar każ) passiva aggressiva, speċjalment meta twieġeb għal talba jew feedback negattiv. Għalhekk, tużax aktar il-punti ta’ esklamazzjoni u minflok iffoka fuq li tikteb is-sentenzi tiegħek b’mod amikevoli u professjonali aktar milli tipprova tpatti għaliha bil-punteġġatura.
2. Evita l-emojis u l-emoticons
Bħal fil-każ ta’ punti esklamattivi, imiss li tneħħi l-emojis mill-vokabularju tal-email tiegħek. L-emojis mhumiex konsistenti bejn l-apparati, li jistgħu jwasslu għal komunikazzjoni ħażina jew jissettjaw ton mhux intenzjonat. L-apparat tar-riċevitur tiegħek jista’ juri emoji li jidher differenti minn dak li għażilt, u jista’ ma jissuġġerix it-tifsira eżatta li kont qed tittama li fhimt. Għalhekk, minflok għandek tiffoka fuq li tagħmel is-sentenzi tiegħek ċari u konċiżi.
3. Iċċekkja d-dokumenti mehmuża tiegħek
Jekk ktibt “jekk jogħġbok sib mehmuż” fl-email tiegħek, jista’ jkun li tkun trid tiċċekkja jekk fil-fatt inkludejtx id-dokument mehmuż. B’xorti tajba, xi servizzi ewlenin tal-email bħal Outlook u Gmail iħeġġuk tinkludi dokument mehmuż jekk tipprova tibgħat email mingħajru. Madankollu, tħallix dan f’idejn il-kompjuter biex jiċċekkjah. Li tkun żgur li d-dokument ikun mehmuż u fl-ordni jgħinek iżżomm livell għoli ta’ professjonaliżmu fil-komunikazzjonijiet tax-xogħol tiegħek.
4. Ilbes xi ħaġa pulita
Minkejja x-xogħol ibridu jew mid-dar, kwalunkwe telefonata bil-vidjo ma’ kollegi jew klijenti xorta għandha tkun professjonali. Dan ma jfissirx li għandek tilbes ilbies intier id-dar, iżda pereżempju għandek tevita li tilbes t-shirts mhux adattati jew espliċiti. Madankollu, probabbilment tista’ma tilbisx iż-żarbun adattat.
5. Il-kwalità tal-awdjo hija importanti
Kwalità tajba tal-awdjo hija essenzjali għall-professjonaliżmu f’laqgħat bil-vidjo. Il-kollegi mhux se jiddejqu b’immaġni ħażina bil-vidjo, jew anke jekk titfi l-vidjo tiegħek kompletament. Madankollu, awdjo ħażin huwa inaċċettabbli, peress li dan jipprevjeni milli tieħu sehem b’mod effettiv.
Il-preparazzjoni hija għalhekk importanti. Aħdem minn xi mkien b’konnessjoni tal-internet stabbli dak il-jum, jew uża telefon biex tagħmel it-telefonata. Inkella, jekk taħdem f’ambjent fejn hemm ħafna storbju, ara li l-post tax-xogħol jipprovdilek kuffji tal-widna li tista’ tużahom biex tnaqqas il-feedback u l-eku tal-mikrofonu. Li jkollok vuċi ċara u li tinstema’ huwa l-aħjar mod biex turi l-professjonaliżmu tiegħek fi kwalunkwe laqgħa.
6. Ċajpar l-isfond tiegħek
Ħafna drabi n-nies jagħmlu telefonati bil-vidjo quddiem xkaffa tal-kotba, kamra kollha mbarazz jew uffiċċju mimli bħala mezz ta’ distrazzjoni. Tista’ faċilment tippreżenta immaġni aktar professjonali billi tieħu t-telefonata tiegħek bi sfond imċajpar. Dan se jiffoka mill-ġdid it-telefonata bil-vidjo fuqek u l-messaġġ tiegħek, minflok ma jħalli lil min iċempel jistaqsi liema kotba għandek fuq l-ixkaffa tiegħek jew min qed jimxi warajk.
B’mod ġenerali, hija r-responsabbiltà tiegħek li tuża d-diskrezzjoni tiegħek. Ħafna minn dawn ir-regoli jistgħu jkunu kemxejn osservati inqas meta tiġi kkunsidrata l-persuna li tkun qed titkellem magħha. Għalkemm huwa dejjem l-aħjar li nippruvaw inkunu professjonali, aħna lkoll umani, għalhekk tinkwetax jekk l-affarijiet mhux dejjem imorru skont il-pjan!
Interessat f’suġġerimenti oħra biex jgħinuk tirnexxi fil-karriera tiegħek? Iċċekkja l-artiklu tagħna dwar il-ħiliet personali li se jagħtu spinta lill-iżvilupp professjonali tiegħek.
Links relatati:
Dawn il-ħiliet personali se jagħtu spinta lill-iżvilupp professjonali tiegħek
Aqra aktar:
Kundizzjonijiet tal-ħajja u x-xogħol fil-pajjiżi tal-EURES
Bażi tad-data tal-Impjiegi tal-EURES
Is-servizzi tal-EURES għall-impjegaturi
Il-Kalendarju tal-Avvenimenti tal-EURES
Avvenimenti Online li ġejjin
L-EURES fuq Facebook
L-EURES fuq Twitter
L-EURES fuq LinkedIn
Dettalji
- Data tal-pubblikazzjoni
- 16 Awwissu 2023
- Awturi
- L-Awtorità Ewropea tax-Xogħol | Id-Direttorat Ġenerali tal-Impjiegi, l-Affarijiet Soċjali u l-Inklużjoni
- Temi
- Negozju/Intraprenditorija
- Ideat u Suġġerimenti
- Żgħażagħ
- Sezzjoni(jiet) relatati
- Għajnuna u appoġġ
- Ideat u Suġġerimenti
- Settur
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles