Hvordan bli mer produktiv på jobb

Organiser og rydd arbeidsplassen

Bruk noen minutter hver dag på å organisere og rydde arbeidsplassen din. Med en ren og ryddig arbeidsplass der du enkelt finner alt du trenger, reduseres stressnivået, noe som gir bedre resultater.

Planlegg

Bruk et planleggingsverktøy (papirbasert eller digitalt) til å planlegge oppgaver. På denne måten sørger du for at du ikke tar på deg arbeid du ikke får tid til å levere, og det vil også fungere som en enkel referanse som minner deg på hva du må få gjort de ulike dagene. Noen foretrekker å skrive dette for hånd, men et digitalt planleggingsverktøy som ResourceGuru eller Float gjør det enkelt å sjekke kalenderen på farten (og hindrer at en glemt notisbok skaper trøbbel!).

Lag små, konkrete oppgaver

Ved å bryte langsiktige mål ned i små, konkrete oppgaver kan du få arbeidet til å føles mer tilgjengelig og oppnåelig. Det reduserer også sannsynligheten for at du utsetter eller trenerer oppgaver fordi du føler deg usikker på hvor du skal begynne.

Ta regelmessig pauser

Selv om overtidsarbeid gjør at du føler at du får gjort mer, vil kvaliteten på arbeidet synke uten regelmessige pauser. Studier viser at regelmessige pauser øker konsentrasjonen og bedrer humøret. Så ta en rask tur rundt på kontoret for å strekke på beina mellom oppgavene eller bruk et kvarter på en te- eller kaffepause – arbeidet vil ha godt av det!

Finn ut når du er mest produktiv

Det kan variere fra person til person når på dagen de er mest produktive. Noen er kanskje mest motivert om morgenen, mens andre finner mest motivasjon om ettermiddagen eller på kvelden. Finn ut når på dagen du er mest årvåken og oppmerksom. Det er da du bør ta fatt på de viktigste og/eller vanskeligste oppgavene.

Slå av unødvendige varslinger

I stedet for å lese hver enkelt melding og e-post etter hvert som de kommer, kan du slå av varslinger når du fokuserer på en oppgave. Varsler som stadig popper opp på telefonen eller datamaskinen, kan påvirke fokuset ditt, selv om de ikke haster. Hvis du er bekymret for å gå glipp av en viktig melding eller samtale, er det på mange plattformer (som Teams og Slack) mulig å pause eller avpause varsler basert på hvilken kanal, hvilket team eller hvilken person varselet kommer fra.

Du finner flere tips for å lykkes i det moderne arbeidslivet i artikkelen vår om Seks myke ferdigheter du trenger på post-pandemiarbeidsplassen.

Relevante lenker:

Seks myke ferdigheter du trenger på post-pandemiarbeidsplassen

Les mer:

Europeiske jobbdager

Finn en EURES-rådgiver ​

Leve- og arbeidsvilkår i EURES-landene

EURES’ jobbdatabase

EURES’ tjenester for arbeidsgivere

EURES’ aktivitetskalender

Kommende arrangementer på nett

EURES på Facebook

EURES på Twitter

EURES på LinkedIn