Čo robiť pri pociťovaní preťaženosti v práci

Stanovte si priority a zorganizujte si úlohy

Jedným z prvých krokov pri zvládnutí veľkej pracovnej záťaže je roztriediť si úlohy podľa priority. Určte, ktoré úlohy sú najdôležitejšie a ktoré treba najrýchlejšie vykonať a zamerajte sa na to, aby ste ich dokončili ako prvé.

Rozdeľte si väčšie projekty na menšie, ľahšie zvládnuteľné kroky a vytvorte si plán, podľa ktorého budete postupovať. Začiarknutie dokončeného kroku môže prispieť k zvýšeniu spokojnosti a môže vás motivovať, aby ste pokračovali v úsilí o dosiahnutie konečného cieľa.

Využívajte nástroje, ako sú zoznamy úloh, kalendáre a aplikácie na riadenie projektov, aby ste boli organizovaný a aby ste mohli sledovať svoj pokrok.

Stanovte si realistické ciele

Je dôležité stanoviť si realistické ciele a vysvetliť svojim kolegom a/alebo klientom, ak sa ich požiadavka nedá splniť. Ak si stanovíte realistické ciele a poradíte si s očakávaniami, pomôže vám to odbúrať stres a zvýšiť celkovú spokojnosť s prácou.

Naučte sa delegovať úlohy

Delegovaním vhodných úloh na kolegov zmiernite vlastnú záťaž a prispejte k pracovnému prostrediu založenému na väčšej spolupráci.  Vďaka účinnému delegovaniu sa nielen rovnomernejšie rozdelí pracovné zaťaženie, ale sa zároveň podporí i tímová práca a rozvoj zručností medzi členmi tímu.

Rozvrhnite si čas

Pri zvládaní nadmernej pracovnej záťaže je nevyhnutné, aby ste si efektívne rozvrhli čas. Rozdeľte si deň na časové úseky venované sústredenej práci a v každom z nich sa venujte inej úlohe. Používajte techniky, ako je technika Pomodoro, pri ktorej určitý stanovený čas pracujete, a potom si urobíte krátku prestávku. Tento prístup môže zvýšiť produktivitu a zabrániť vyhoreniu.

Robte si prestávky a venujte sa starostlivosti o seba

Pravidelné prestávky počas dňa sú nevyhnutné na to, aby ste si udržali sústredenosť a produktivitu. Môžete sa vzdialiť od stola a ísť na krátku prechádzku alebo si na chvíľu precvičovať hlboké dýchanie a vyčistiť si myseľ. Okrem toho si prednostne vyhraďte čas na aktívnu starostlivosť o seba, čo zahŕňa cvičenie, správnu spánkovú hygienu a venovanie sa obľúbeným koníčkom, ktoré vám pomáhajú zvládnuť stres a udržiavať si celkovú pohodu.

Stanovte si hranice

V dnešnom digitálnom veku je ľahké byť neustále v spojení s prácou prostredníctvom e-mailov a aplikácií na zasielanie správ. Stanovte si jasné hranice medzi pracovným a osobným životom tým, že počas voľna nebudete kontrolovať správy súvisiace s prácou a vyhraďte si čas na aktivity, ktoré vám pomôžu uvoľniť sa a načerpať nové sily.

Vyhľadajte pomoc

Ak sa cítite preťažený, neváhajte požiadať o pomoc svojich kolegov, priateľov alebo rodinu. Tým, že si s niekým o pohovoríte o svojich problémoch, môžete získať cenné perspektívy a pohľady. Možno aj vaše pracovisko má k dispozícii zdroje, ako sú poradenské služby alebo programy pomoci zamestnancom, ktoré vám so zvládnutím stresu pomôžu.

Pocit preťaženia v práci je bežnou skúsenosťou, ale je dôležité rozpoznať jeho príznaky a podniknúť aktívne kroky na jeho riešenie. Zoraďovaním úloh podľa priorít, stanovením realistických cieľov a uplatňovaním účinného hospodárenia s časom si môžete vytvoriť vyváženejší pracovný život, ktorý vás bude viac napĺňať. Starostlivosť o vašu pohodu prospieva nielen vám, ale prispieva aj k pozitívnejšiemu a produktívnejšiemu pracovnému prostrediu.

Máte pocit, že je čas na zmenu? Prečítajte si náš článok s názvom Ako zmeniť povolanie bez pracovných skúseností.

 

Súvisiace odkazy:

Ako zmeniť povolanie bez pracovných skúseností

 

Ďalšie informácie:

Európske dni pracovných príležitostí

Vyhľadať poradcov siete EURES

Pracovné a životné podmienky v krajinách siete EURES

Databáza pracovných miest siete EURES

Služby siete EURES pre zamestnávateľov

Kalendár podujatí siete EURES

Nadchádzajúce podujatia online

Sieť EURES na Facebooku

Sieť EURES na Twitteri

Sieť EURES na LinkedIn