Znervózňuje vás podanie výpovede? Ako podať výpoveď

Poznajte dôvod svojej výpovede

Každý z nás je v inej situácii, a preto každý má iný dôvod na podanie výpovede. Ak si nie ste istý, prečo chcete odísť zo zamestnania, pozrite si tento zoznam bežných dôvodov podania výpovede:

• lepšia pracovná ponuka,
• zmena profesie,
• rekvalifikácia alebo zvyšovanie vzdelania,
• presťahovanie do iného mesta/krajiny,
• nová úloha opatrovateľa alebo (pestúnskeho) rodiča,
• choroba,
• odchod do dôchodku,
• hľadanie lepších pracovných podmienok.

Dôvod môže byť zložitejší a osobnejší ako ktorýkoľvek z týchto dôvodov alebo to môže byť kombinácia viacerých z nich.

Skontrolujte si svoju aktuálnu pracovnú zmluvu

Teraz, keď ste pochopili, prečo chcete dať výpoveď, musíte sa pozrieť aj na jej právnu stránku. Prvou vecou, ktorú by ste mali urobiť, je prečítať si súčasnú pracovnú zmluvu. Zistite, aká dlhá je výpovedná lehota a ďalšie podmienky zmluvy, napríklad či musíte počas výpovednej lehoty pracovať, či musíte zaškoliť svojho zástupcu alebo či sa musíte zúčastniť na záverečnom pohovore.

Napíšte list s výpoveďou

Ak ste nervózny z podania výpovede, môže sa stať, že spôsob, akým to urobíte, bude buď ospravedlňujúci alebo defenzívny. Ani jeden však nie je profesionálny a obidva sa javia ako neisté. Preto bez ohľadu na to, ako sa cítite, napíšte formálny, zdvorilý a stručný list s výpoveďou. Nemusíte uvádzať dôvody výpovede. V liste s výpoveďou však musí byť jasne uvedený posledný deň pracovného pomeru – v súlade s výpovednou lehotou.

O výpovedi informujte najprv svojho nadriadeného

Naplánujte si stretnutie so svojím nadriadeným, aby ste výpoveď mohli podať osobne alebo prostredníctvom osobného videohovoru. Toto bude vaša formálna ústna výpoveď. Informujte teda najprv svojho priameho nadriadeného a ak sa začnú šíriť reči, zdržte sa diskusii o svojej výpovedi s kolegami. To by mohlo pôsobiť neprofesionálne.

Odovzdajte list s výpoveďou

Po oznámení výpovede svojmu nadriadenému je čas odovzdať mu list s výpoveďou. V súčasnosti je najbežnejšie poslať svojmu nadriadenému e-mail a pripojiť k nemu výpoveď, hoci ju môžete napísať aj ručne alebo vytlačiť a odovzdať osobne.

Pošlite e-mail svojim kolegom

Možno by ste radi povedali kolegom osobne o svojej výpovedi, pre širší kolektív v práci však postačí rozlúčkový e-mail, v ktorom môžete navrhnúť spôsoby, ako zostať v kontakte, napríklad vašu osobnú e-mailovú adresu, profil na sociálnych sieťach alebo telefónne číslo. Bez ohľadu na dôvod odchodu zostaňte profesionálny a nevyužívajte príležitosť na pasívnu agresiu alebo nepriateľstvo.

Požiadajte o odporúčanie

Odporúčanie je krátke zhrnutie vášho pôsobenia v zamestnaní, ktoré napíše váš zamestnávateľ a ktoré môže obsahovať podrobnosti o vašich pracovných zručnostiach a skúsenostiach a je užitočné pri hľadaní ďalšieho zamestnania. Zamestnávateľ nemá zákonnú povinnosť vám odporúčanie napísať. Zvyčajne však takéto odporúčania dávajú, najmä ak ste sa rozišli slušne a boli ste dobrým zamestnancom. Ak zamestnávateľ súhlasí s tým, že vám dá odporúčanie, musí ho napísať tak, aby pravdivo informovalo o vás a vašich pracovných výsledkoch.

Zúčastnite sa na záverečnom pohovore (nepovinné)

Záverečný pohovor je oficiálne stretnutie so zamestnávateľom, aby ste sa s ním porozprávali o výpovedi. Organizácie využívajú tieto rozhovory na to, aby pochopili dôvody odchodu. Koniec koncov, vy ste sa rozhodli podať výpoveď, a ak sa v pracovnej zmluve neuvádza inak, nemusíte sa na takomto pohovore zúčastniť.

Na pracovisku sa očakáva profesionalita. Môže však byť ťažké zachovať primeraný tón prostredníctvom e-mailu alebo na videokonferenciách. Pracovná komunikácia bude profesionálnejšia, ak dodržíte týchto šesť pravidiel.

 

Súvisiace odkazy:

Ako zachovať profesionálny tón v správach na diaľku a videohovoroch

 

Ďalšie informácie:

Európske dni pracovných príležitostí

Vyhľadať poradcov siete EURES

Pracovné a životné podmienky v krajinách siete EURES

Databáza pracovných miest siete EURES

Služby siete EURES pre zamestnávateľov

Kalendár podujatí siete EURES

Nadchádzajúce podujatia online

Sieť EURES na Facebooku

Sieť EURES na Twitteri

Sieť EURES na LinkedIn