Stresujesz się odejściem z pracy? Oto jak podejść do złożenia wypowiedzenia

Miej pewność powodu swojego odejścia

Nie ma dwóch identycznych sytuacji – każdy ma więc inny powód rezygnacji. Jeśli nie masz pewności, dlaczego chcesz odejść z pracy, przyjrzyj się poniższemu wykazowi najczęstszych powodów odejścia z pracy:

• przyjęcie lepszej oferty pracy;
• zmiana kariery;
• przekwalifikowanie lub chęć zdobycia wyższego wykształcenia;
• przeprowadzka do innego miasta/państwa;
• podjęcie się roli opiekuna lub rodzica;
• choroba;
• emerytura;
• szukanie lepszych warunków pracy.

Twój powód może być bardziej złożony i osobisty niż którakolwiek z powyższych lub może być połączeniem kilku z nich.

Przejrzyj swoją obecną umowę o pracę

Teraz, gdy już rozumiesz, dlaczego chcesz odejść, musisz przyjrzeć się prawnej stronie rezygnacji. Po pierwsze ponownie przeczytaj swoją obecną umowa o pracę. Sprawdź, jak długi jest okres wypowiedzenia i jakie są inne warunki umowy, np. czy musisz pracować w okresie wypowiedzenia, czy musisz przeszkolić swojego zastępcę lub czy musisz wziąć udział w rozmowie końcowej.

Napisz wypowiedzenie

Jeśli denerwujesz się składaniem wypowiedzenia, możesz mieć tendencję do używania języka przepraszającego lub defensywnego – żaden z nich nie brzmi profesjonalnie ani pewnie. Dlatego bez względu na to, jak się czujesz, napisz wypowiedzenie, które będzie brzmieć formalnie, uprzejmie i zwięźle. Nie musisz podawać przyczyny rezygnacji. Należy jednak wyraźnie wskazać ostatni dzień zatrudnienia – zgodnie z okresem wypowiedzenia.

Powiadom o odejściu najpierw swojego przełożonego/przełożoną

Zaplanuj spotkanie ze swoim przełożonym/przełożoną, aby dokonać rezygnacji z pracy osobiście lub podczas bezpośredniej rozmowy wideo. Będzie to formalna rezygnacja ustna. Poinformuj o tym najpierw swojego bezpośredniego przełożonego lub przełożoną, lecz nie rozmawiaj o swoim odejściu ze współpracownikami, żeby uniknąć szerzenia się plotek, co może wydawać się nieprofesjonalne.

Złóż wypowiedzenie

Gdy już powiedziałeś(-aś) przełożonemu lub przełożonej, nadszedł czas, aby wręczyć wypowiedzenie. W dzisiejszych czasach najczęściej wysyła się e-mail i załącza wypowiedzenie, choć można też napisać je odręcznie lub wydrukować i wręczyć osobiście.

Wyślij e-mail do swoich współpracowników

Możesz osobiście powiedzieć o odejściu znajomym z pracy, ale dla szerszego grona wystarczy pożegnalny e-mail. Wiadomość ta może zawierać informacje, jak utrzymać z Tobą kontakt, np. osobisty adres e-mail, profil w mediach społecznościowych lub numer telefonu. Bez względu na okoliczności odejścia, zachowaj się profesjonalnie i nie wykorzystuj tej okazji do pasywnej agresji lub wrogości.

Poproś o referencje

Referencje to krótkie podsumowanie Twojego zatrudnienia, sporządzone przez pracodawcę, które może zawierać szczegółowe informacje na temat Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego. Jest przydatne do znalezienia innej pracy. Nie istnieje żaden prawny wymóg, aby pracodawca dał Ci referencje. Nie jest jednak niczym nadzwyczajnym, że nie wystawi Ci referencji, jeśli Twoje odejście odbywa się w dobrej atmosferze i byłeś/byłaś dobrym pracownikiem. Jeśli pracodawca zgodzi się, musi wystawić Ci prawdziwe referencje, które nie będą fałszować Twoich wyników.

Weź udział w rozmowie końcowej (opcjonalnie)

Rozmowa końcowa jest formalnym spotkaniem z pracodawcą w celu omówienia Twojej rezygnacji. Organizacje korzystają z tych rozmów, aby zrozumieć powody odejścia. Ostatecznie to Ty postanowiłeś(-aś) odejść i, o ile umowa o pracę nie stanowi inaczej, nie musisz w niej uczestniczyć.

W miejscu pracy oczekuje się profesjonalizmu. Jednakże utrzymanie odpowiedniego tonu może być trudne w przypadku komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub rozmowy wideo. Uczyń swoją komunikację w pracy bardziej profesjonalną, przestrzegając tych sześciu zasad.

 

Powiązane linki:

Jak zachować profesjonalny ton w komunikacji na odległość i rozmowach wideo?

 

Więcej informacji:

Europejskie Dni Pracy

Szukaj doradcy EURES ​

Warunki życia i pracy w państwach EURES

Baza ofert pracy EURES

Usługi EURES adresowane do pracodawców

Kalendarz wydarzeń EURES

Nadchodzące wydarzenia online

EURES na Facebooku

EURES na Twitterze

EURES na LinkedIn