Come ridurre lo stress dei dipendenti e prevenire il burnout

Stabilisci canali per una comunicazione regolare

Una comunicazione regolare tra dipendenti e dirigenti è fondamentale per individuare i primi segnali di burnout. Assicurati che dipendenti e dirigenti abbiano incontri settimanali per discutere ed esaminare il carico di lavoro e lo stress.

Assicurati che il carico di lavoro sia ragionevole

Fai in modo che i dirigenti tengano sotto osservazione il carico di lavoro della loro squadra, garantendo che sia distribuito equamente ed entro livelli ragionevoli.

Assicurati che i dipendenti possano fissare limiti senza problemi

Alcuni dipendenti trovano difficile non accettare incarichi o chiedere proroghe delle scadenze in presenza di un carico di lavoro elevato, talvolta temendo che un rifiuto possa causare problemi con i loro dirigenti. I dipendenti che operano alla massima capacità e ricevono lavoro supplementare dovrebbero poter dire tranquillamente «no» con il sostegno dei loro dirigenti.

Offrire orari di lavoro flessibili

Orari di lavoro fissi potrebbero non essere ideali per tutti i dipendenti, entrando spesso in conflitto con altri impegni, come andare a prendere i bambini a scuola o occuparsi di familiari anziani. Offrendo orari di lavoro flessibili, contribuisci a migliorare l’equilibrio tra vita professionale e vita privata dei tuoi dipendenti e, di conseguenza, a ridurre lo stress da lavoro e il burnout.

Incoraggia il lavoro di squadra

Le persone che lavorano in compartimenti stagni o da sole sono più soggette allo stress e al burnout. Incoraggiare il lavoro di squadra tra i dipendenti livella il carico di lavoro, riducendo lo stress.

Fornisci risorse per far fronte al burnout sul lavoro

Anche se adotti molte misure per prevenire il burnout, inevitabilmente alcuni dei tuoi dipendenti saranno sopraffatti dallo stress. Questo è normale: i livelli di resilienza sono diversi e talvolta il burnout è dovuto a problemi nella vita privata. Confrontati con il responsabile delle risorse umane per individuare risorse da sviluppare e mettere a disposizione delle persone colpite da burnout, ad esempio linee di soccorso per la salute mentale, programmi di assistenza, contatti con terapisti e regimi di riduzione del carico di lavoro.

Introduci giornate per la salute mentale

Molte aziende offrono un determinato numero annuale di giornate per la salute mentale, ossia giornate libere di cui i dipendenti possono usufruire, senza dover rispondere a domande, quando si sentono sopraffatti dal lavoro.

Incoraggia i dipendenti a utilizzare tutte le giornate di congedo annuale

I dipendenti dovrebbero essere incoraggiati a utilizzare tutte le giornate di congedo annuale. Ciò può essere fatto riducendo il numero di giornate che possono essere riportate all’anno successivo e sollecitando i dipendenti a usufruire del congedo durante periodi di attività meno intensa.

Premia il successo (in modo equo)

I dipendenti spesso raggiungono una condizione di burnout quando non ottengono un riconoscimento per il loro duro lavoro e per i risultati conseguiti, soprattutto se ritengono che i dirigenti non siano equi nel distribuire lodi ed encomi. Assicurati che i dirigenti tengano sotto osservazione i risultati delle loro squadre e rendano onore al merito.

Tutti noi abbiamo avuto questo problema: partiamo per un viaggio di lavoro, ma al ritorno ci ritroviamo con una casella di posta elettronica piena di messaggi non letti e di attività in sospeso. Scopri come è possibile rimanere produttivi quando si viaggia per lavoro.

 

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