Come rimanere produttivi quando si viaggia per lavoro

Tieni un elenco dettagliato delle cose da fare

Mentre stai viaggiando per lavoro, cambiando volo e prendendo taxi, puoi facilmente dimenticare attività importanti. Fai un elenco di tutto ciò che devi fare prima e durante il tuo viaggio di lavoro, in maniera tale da essere sicuro di non aver tralasciato alcuna attività.

Delega

Non c’è nulla di male nel chiedere a un collega di occuparsi di alcune delle tue attività mentre sei in viaggio. Non dimenticare di informare dettagliatamente i tuoi colleghi, in modo che sappiano cosa fare durante la tua assenza. Avere qualcuno che si occupi di semplici attività presenti nella tua lista di cose da fare può influire notevolmente sul tuo carico di lavoro.

Approfitta al massimo delle piccole pause

Pur essendo l’agenda del viaggio di lavoro fitta di impegni, è inevitabile avere dei tempi di inattività, sia nel terminal dell’aeroporto, a bordo dell’autobus o durante le pause pranzo tra una riunione e l’altra. Approfitta di questi momenti per controllare la posta elettronica e rimanere al passo con le attività in corso. È possibile fare molto durante queste pause di 15-30 minuti, che ridurranno in modo significativo il tuo carico di lavoro al rientro.

Gestisci le aspettative

Non esitare ad avvertire i tuoi colleghi o clienti che sarai in viaggio e che quindi non potrai accedere di frequente ai tuoi messaggi di posta elettronica. Fai capire loro che non possono aspettarsi una risposta rapida da parte tua mentre sei in viaggio. Ricordati di impostare un messaggio di uscita dall’ufficio che indichi quando sarai assente e la data di rientro.

Non dimenticare i dispositivi di lavoro

Assicurati di avere con te tutti i dispositivi necessari per svolgere il tuo lavoro da remoto, quali telefoni aziendali e notebook. Potresti non aver bisogno del tuo computer portatile per il tuo viaggio, ma potrebbe ritornarti utile quando desideri lavorare dall’albergo, ad esempio.

Stabilisci chiari limiti

Se sei tu a presiedere le riunioni di lavoro, assicurati di stabilire tempi e ordini del giorno chiari. Le riunioni di lavoro non strutturate possono facilmente durare molto più a lungo del necessario. Stabilire chiari limiti per le riunioni di lavoro aumenterà la tua produttività, aiutandoti a ottenere il massimo dal tuo viaggio.

Dedica tempo al riposo

Non puoi ovviamente lavorare in ogni momento. Le trasferte di lavoro possono essere estenuanti perché spesso comportano viaggi e jetlag. Assicurati di dedicare tempo al riposo. Dopo tutto, il modo migliore per rimanere produttivi è riposare bene.

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