Cinq conseils pour travailler efficacement

Notre dernier article se penche sur la manière d’augmenter l’efficacité de votre travail et vous donne quelques conseils pour passer à l’action...

Planifiez et hiérarchisez vos priorités

Les lieux de travail peuvent amener l’employé à se sentir accablé, par exemple à cause du bruit, d’une foule de personnes qui vous demandent de leur consacrer du temps, ou d’une kyrielle de tâches à réaliser avant la fin de la journée. Planifier la manière dont vous allez utiliser votre temps peut véritablement vous aider à vous concentrer et à tirer le meilleur parti de vos capacités. Pourquoi ne pas commencer la journée en jetant un coup d’œil aux tâches que vous devez réaliser avant de déterminer la meilleure façon de vous y atteler (et dans quel ordre)? L’utilisation de listes, d’outils ou de techniques fera de ce processus un jeu d’enfant et vous permettra non seulement de hiérarchiser efficacement vos priorités, mais aussi de diminuer l’anxiété qui peut surgir dès lors qu’il vous faut jongler avec plusieurs tâches en même temps.

Utilisez un calendrier

Votre calendrier est votre meilleur allié en vue de planifier votre charge de travail et de travailler efficacement. Notez toutes les réunions et les échéances importantes, afin de ne jamais rien manquer. Consacrer du temps aux tâches qui vous ont été assignées vous permettra également de savoir en un clin d’œil à quel moment vous disposez de temps libre pour aider une autre personne et à quel moment vous pourriez vous-même avoir besoin de soutien.

Si vous utilisez un système de messagerie électronique tel que Microsoft Outlook, vous disposez alors d’un calendrier intégré que vous n’aurez plus qu’à compléter. Ce type de programmes présente en outre toute une gamme d’autres fonctionnalités qui vous aident à travailler efficacement; veillez donc à les consulter.

Utilisez les applications de manière intelligente

Nous avons déjà abordé les applications qui peuvent rendre votre journée de travail plus efficace. Il n’est toutefois pas suffisant de les recenser, encore faut-il véritablement les utiliser au quotidien. Prenez le temps d’intégrer des applications dans votre vie professionnelle. Cette petite initiative pourrait avoir des effets considérables à l’avenir.

Obtenez toutes les informations nécessaires

Peu importe où vous travaillez, des tâches vous seront probablement assignées par d’autres personnes. Si ces personnes vous donnent toutes les informations dont vous avez besoin, tant mieux. Dans le cas contraire, n’ayez pas peur de poser des questions. En vous assurant de comprendre ce qu’on attend de vous, vous passerez moins de temps à faire des allers-retours pour essayer de cerner les détails. Cela stimulera autant votre efficacité que celle de vos collègues!

Prenez le temps de réfléchir

L’introspection et l’auto-évaluation représentent une part importante de la vie professionnelle. Prenez le temps de réfléchir à vos progrès après chaque journée de travail (ou chaque semaine, si cela vous paraît plus adapté); cela vous permettra de déterminer les points positifs et négatifs, ainsi que les points à améliorer à l’avenir. Ce processus aura pour effet naturel une amélioration de la productivité et de l’efficacité. Cela mérite donc d’y consacrer du temps.

Faites preuve d’initiative

S’il est important de solliciter de l’aide en cas de besoin, votre propre initiative pourrait parfois être la clé de la solution. Si vous n’êtes pas sûr de la manière de procéder, pourquoi ne pas consacrer quelques minutes à y réfléchir? L’internet représente une source merveilleuse d’informations, de conseils et d’orientations. Vous y découvrirez bien souvent que vous n’êtes pas le seul à avoir été confronté à tel ou tel problème (et vous y trouverez une solution que vous pourrez essayer à votre tour). Résoudre par vous-même un problème de ce type peut se révéler très gratifiant, et vous apporter également de nouvelles compétences et connaissances qui vous seront utiles à l’avenir.

Vous êtes à la recherche de conseils et d’astuces supplémentaires vous aidant à être performant sur votre lieu de travail? Consultez 5 astuces pour les nouveaux apprentis ou stagiaires et how to make a good first impression… within the first two weeks(comment donner une bonne première impression... au cours des deux premières semaines).

Liens connexes:

d’autres fonctionnalités qui vous aident à travailler efficacement

les applications qui peuvent rendre votre journée de travail plus efficace

Pour en savoir plus:

Journées européennes de l’emploi

Drop’pin@EURES

Trouver un conseiller EURES

Conditions de vie et de travail dans les pays EURES

Base de données des offres d’emploi EURES

Services EURES pour les employeurs

Calendrier des manifestations EURES

Prochains événements en ligne