Bästa tipsen för onboarding av nya internationella arbetstagare

Att anställa arbetstagare utomlands ökar ditt företags konkurrenskraft. Det för in färdigheter, kvalifikationer och perspektiv i din verksamhet. Men om du inte har en god onboarding-strategi är det troligare att dina nyanställda lämnar företaget under det första året. Det är därför viktigt att du vet hur du får dina internationella anställda att känna sig välkomna och som en del av din verksamhet, särskilt i tider av covid-19.

Före onboarding

Onboarding-processen inleds före de nya arbetstagarnas första dag på arbetet, och det är viktigt att allt är på plats och väntar på dem. Dina nykomlingar får ett dåligt intryck om de stöter på problem redan första dagen.

Ta reda på om dina internationella anställda behöver ett särskilt arbetstillstånd eller en arbetsvisering som du måste hjälpa till med. Upprätta anställningsavtal och rättsliga handlingar i förväg – det kan bli nödvändigt att skriva ut, skanna och posta dem.

Se till att testa all teknik för din nya arbetstagare. Leverera all hårdvara som de behöver i förväg och upprätta konton och inloggningsuppgifter för dem.

Skapa en personlig förbindelse

Vanligtvis presenteras nya arbetstagare för de olika enheterna efter en rundtur på kontoret. Detta är en mycket viktig del av onboarding-processen och får inte förbises bara för att människor nu arbetar hemifrån.

Upprätta ett virtuellt möte för att presentera din nya arbetstagare och utse representanter för de olika avdelningarna som får kort beskriva vad de gör. Om du har ett större företag kan dessa möten spridas ut över en längre tid, så att nykomlingen inte överväldigas redan första dagen. Fundera på att anordna ett separat videosamtal bara för den nyanställdes enhet så att han eller hon kan träffa sina kamrater i enheten.

Upprätta ett ”kompissystem”

För att få ett mer direkt stöd kan nya arbetstagare tilldelas en virtuell ”kompis”. Detta kan vara en mer erfaren arbetstagare med samma anställningsgrad, eller ett vänligt ansikte som kan ge råd om hur man lyckas med sin start på företaget. Vad gäller vissa arbetsrelaterade frågor kan en nykomling känna det mycket mindre påfrestande att tala med en kollega istället för med personalavdelningen.

Tänk på de nya förhållandena

Du kanske måste presentera information och utbildning för de nyanställda i en långsammare takt än vanligt. Det kan vara överväldigande att ansluta sig till en helt distansanpassad arbetsmiljö. Om inlärningen sprids ut över en längre tid, hinner den nyanställde bearbeta informationen och ställa frågor.

Planlägg regelbundna tillfällen att ta upp frågor

Det är viktigt att hålla nya distansarbetare engagerade, motiverade och förbundna. Se till att din nyanställde får tillfälle att ta upp frågor med sin chef och/eller sin enhet minst en eller två gånger i veckan. Poängen är att ta fram ett regelbundet schema för interaktion och kommunikation, så att ingen känner sig isolerad eller ensam. Detta är också ett bra sätt att hålla koll på den nya arbetstagarens utveckling.

Hjälp nyanställda att bekanta sig med företagskulturen

När nya arbetstagare arbetar hemifrån kan det vara mycket svårt att integrera dem i företagskulturen. Detta är dock en av de viktigaste aspekterna av att börja arbeta i ett företag. Att umgås är det snabbaste och effektivaste sättet att fördjupa sig i ett företags kultur. Var inte rädd för att ge dina nyrekryterade en massa informella chattsessioner med medlemmarna i enheten. På så sätt kan de verkligen bekanta sig med sin nya enhet och företaget.

Glöm inte att internationella arbetstagare kan ha två olika kulturer de behöver anpassa sig till – både ditt lands och ditt företags kultur.

Tvekar du fortfarande över att anställa distansarbetare? Läs vår artikel Sex fördelar med att ha personal som arbetar hemifrån.

 

Länkar:

Sex fördelar med att ha personal som arbetar hemifrån

 

Läs mer:

Europeiska jobbdagar

Drop’pin@EURES

Hitta Euresrådgivare

Leva och arbeta i Euresländer

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare

Eures evenemangskalender

Kommande evenemang på nätet

Eures på Facebook

Eures på Twitter

Eures på LinkedIn