Προώθηση της επαγγελματικής ανάπτυξης των υπαλλήλων με σχέδια προσωπικής εξέλιξης

Να πραγματοποιείτε συχνές συναντήσεις με τους υπαλλήλους σας

Οι τακτικές συνομιλίες με τους υπαλλήλους σας αποτελούν έναν από τους καλύτερους τρόπους για να μάθετε πώς εργάζονται και ποιοι είναι οι επαγγελματικοί τους στόχοι. Αν δεν εφαρμόζετε ήδη αυτή την πρακτική, ξεκινήστε προγραμματίζοντας μια συνάντηση με τον υπάλληλό σας για να συζητήσετε τον τρέχοντα φόρτο εργασίας και τους μελλοντικούς του στόχους. Αυτές οι κατ’ ιδίαν συναντήσεις θα σας δώσουν μια σαφή εικόνα των επαγγελματικών δεξιοτήτων των υπαλλήλων σας, ενώ μπορείτε επίσης να αξιοποιήσετε την ευκαιρία αυτή για να ελέγξετε αν ανησυχούν για οποιαδήποτε καθήκοντα και να τους προσφέρετε υποστήριξη.

Εάν υπάρχουν τομείς στους οποίους ο υπάλληλός σας χρειάζεται υποστήριξη, μπορείτε να του προτείνετε κάποιον κύκλο κατάρτισης ή να του αναθέσετε μια νέα αρμοδιότητα για να τον βοηθήσετε να αναπτύξει την αυτοπεποίθησή του. Κάθε ενέργεια που θα συμφωνηθεί θα πρέπει να αναγράφεται ως στόχος στο προσωπικό σχέδιο ανάπτυξης του υπαλλήλου.

Αξιοποιήστε τα δυνατά τους σημεία

Όταν συζητάτε το σχέδιο προσωπικής ανάπτυξης του υπαλλήλου, να είστε θετικοί και να ενθαρρύνετε τον υπάλληλο να περιγράψει πρώτα τα δυνατά του σημεία. Ρωτώντας τον σχετικά με τους σημαντικότερους τομείς του έργου του, μπορείτε να του δώσετε περισσότερες ευκαιρίες να αναλάβει μεγαλύτερες ευθύνες στο έργο αυτό. Αυτό θα βοηθήσει την ομάδα σας να αποκτήσει μεγαλύτερη εξειδίκευση και περισσότερες δεξιότητες ώστε να διαπρέψει.

Χρησιμοποιήστε στόχους S.M.A.R.T.

Θέστε στόχους που είναι ειδικοί, μετρήσιμοι, εφικτοί, συναφείς και χρονικά προσδιορισμένοι (S.M.A.R.T.), ώστε να επιτρέψετε στους υπαλλήλους σας να θέσουν ρεαλιστικούς στόχους και να τους δώσετε ένα σαφές σημείο εκκίνησης. Για παράδειγμα, εάν έχουν εκφράσει ενδιαφέρον για τη διαχείριση, ένας στόχος θα μπορούσε να είναι η συνεπής διαχείριση ενός μικρού έργου κατά τους επόμενους έξι μήνες. Οι στόχοι S.M.A.R.T. επιτρέπουν στους υπαλλήλους σας να αναπτυχθούν και να εξελιχθούν –για παράδειγμα, θα μπορούσαν να προχωρήσουν στη διαχείριση άλλου έργου ή να αναλάβουν καθοδηγητικό ρόλο για κάποιον άλλο συνάδελφο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ενθαρρύνετε την ανάπτυξη των δεξιοτήτων της ομάδας σας.

Εστιάστε στην ανάπτυξη

Παρότι οι στόχοι S.M.A.R.T. πρέπει να είναι εφικτοί, ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να θέτουν στόχους που θα δώσουν ώθηση στις ικανότητές τους και θα διευκολύνουν την εξέλιξη της καριέρας τους. Για τον σκοπό αυτό, προσδιορίστε και θέστε στόχους και σε τομείς που απέφυγαν να αναφέρουν στην ενότητα «Δυνατά σημεία». Κατ’ αυτόν τον τρόπο θα δώσετε στους υπαλλήλους σας την ευκαιρία να αποκτήσουν περισσότερες δεξιότητες και αυτοπεποίθηση σε σχέση με τον ρόλο τους.

Οι αξιολογήσεις απόδοσης είναι σημαντικές

Οι αξιολογήσεις απόδοσης και τα σχέδια προσωπικής ανάπτυξης συμβαδίζουν με την εξέλιξη των υπαλλήλων σας. Όταν φτάσει η περίοδος αξιολόγησης της απόδοσης, ως προϊστάμενος αφιερώστε χρόνο για να συμπληρώσετε προσεκτικά το σχετικό τμήμα των εντύπων. Θα πρέπει να εστιάσετε στο να απαντάτε στα σχόλια των εργαζομένων σημείο προς σημείο και να επανεξετάζετε αν είναι ορθά, τεκμηριωμένα και εντός των αρμοδιοτήτων του εργασιακού τους ρόλου. Επιπλέον, επικεντρωθείτε στην αξιολόγηση του κατά πόσον έχουν επιτευχθεί οι στόχοι που τέθηκαν κατά την προηγούμενη επανεξέταση. Εάν έχουν επιτευχθεί, μπορείτε να τους διευρύνετε. Αν δεν έχουν επιτευχθεί, θα πρέπει να μιλήσετε με τον υπάλληλό σας για να εξετάσετε αν υπάρχει κάποιος τρόπος να τον υποστηρίξετε να τους επιτύχει πριν από την επανεξέταση της απόδοσής του.

Δώστε νέες ευκαιρίες στους υπαλλήλους σας

Είστε υπεύθυνοι για την ανάθεση εργασιών στους υπαλλήλους σας. Επομένως, εάν δεν έχουν επιτύχει έναν στόχο στο προσωπικό τους σχέδιο ανάπτυξης, ενδέχεται να μην είχαν την ευκαιρία να εκτελέσουν το σχετικό καθήκον. Οι συζητήσεις σχετικά με τον φόρτο εργασίας αποτελούν ουσιαστικές ευκαιρίες για τους υπαλλήλους σας να σας γνωστοποιήσουν το αντικείμενο εργασίας με το οποίο θα ήθελαν να ασχοληθούν, ώστε να μπορέσουν να προοδεύσουν.

Θέλετε περισσότερες συμβουλές για την υποστήριξη της επαγγελματικής ανάπτυξης των υπαλλήλων σας; Διαβάστε το άρθρο μας με τίτλο «Δέκα πράγματα που πρέπει να κάνουν οι καλοί καθοδηγητές».

Σχετικοί σύνδεσμοι:

Δέκα πράγματα που πρέπει να κάνουν οι καλοί καθοδηγητές

Διαβάστε περισσότερα:

Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση

Αναζητήστε συμβούλους EURES

Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES

Βάση αναζήτησης εργασίας EURES

Υπηρεσίες EURES για τους εργοδότες

Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES

Προσεχείς διαδικτυακές εκδηλώσεις

Το EURES στο Facebook

Το EURES στο Twitter

Το EURES στο LinkedIn