Търсещи работа
В настоящата декларация за поверителност се предоставя информация относно обработката и защитата на личните ви данни.
Операция по обработване: „Европейска мрежа на службите по заетостта (EURES)“
дминистратор на лични данни: Европейски орган по труда, отдел „Информация и EURES“
Документ с референтен номер: DPR-ELA-2022- 0009
1. Въведение
Европейският орган по труда (наричан по-долу „ЕОТ“) се ангажира да защитава личните ви данни и да зачита неприкосновеността на личния ви живот. ЕОТ събира и обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001).
В настоящата декларация за защита на личните данни се поясняват основанията за обработването на личните ви данни, начинът, по който събираме, обработваме и гарантираме защитата на всички предоставени лични данни, как се използва информацията и какви са правата ви във връзка с личните ви данни. Посочени са и данни за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, длъжностното лице по защита на данните и Европейския надзорен орган по защита на данните.
По-долу е представена информацията във връзка с операцията по обработване на данни „Европейска мрежа на службите по заетостта (EURES): работодатели“, извършена от отдел „Информация и EURES“ на Европейския орган по труда.
2. Защо и как обработваме вашите лични данни?
Цел на операцията по обработване: Отдел „Информация и EURES“ събира и използва лична информация, свързана с вашата автобиография/професионален профил и данни за свободни работни места, за да предложи най-подходящите свободни работни места за вашия профил като търсещ работа.
EURES е европейска мрежа за сътрудничество на службите по заетостта, която подпомага осъществяването на контакт между търсещите работа и работодателите в цяла Европа. Тя обхваща всички държави от ЕС, а също Исландия, Лихтенщайн, Норвегия и Швейцария.
Мрежата и порталът EURES са създадени с Регламент (ЕС) 2016/589 на Европейския парламент и на Съвета от 13 април 2016 г. (Регламентът за EURES), а дейностите му се подпомагат от Европейското бюро за координация (ECO), управлявано от Европейския орган по труда. Всяка участваща държава (31) определя национално бюро за координация (НБК), което обикновено е свързано или с публичните служби по заетостта (ПСЗ), или с Министерството на труда.
Кой кой е в мрежата EURES
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
Личните ви данни няма да се използват за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.
3. На какво правно основание обработваме личните ви данни?
Обработваме личните ви данни, тъй като съгласно член 5, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕС) 2018/1725 сте дали съгласието си за обработване на личните ви данни за една или повече конкретни цели.
Ние не обработваме специални категории лични данни, поради което член 10 от Регламента не се прилага.
4. Какви лични данни събираме и обработваме?
За да извършва това обработване на данни, отдел „Информация и EURES“ събира следните категории лични данни:
Самостоятелно регистриран(и) търсещ(и) работа:
- Профил: Потребителско име, име, фамилия, адрес, адрес на електронна поща; Незадължителна информация (по избор): телефон, мобилен телефон, факс, дата на раждане, националност, езикови предпочитания, пол.
- Автобиография/профил на търсещото работа лице (незадължителна информация — по избор): Образователен и професионален опит, езикови и лични умения, желано местоположение, желана професия
- Желана информация за заетостта (незадължителна информация — по избор, както е определено в профила на регистрираното търсещо работа лице): Предпочитана професия, предпочитана длъжност, предпочитана позиция, желано място на работа, желан вид и продължителност на договора
- Запазени профили за търсене на регистрирано търсещо работа лице (задължително трябва да се предоставят при създаване на профил за търсене): Име на профила, честота на уведомлението, език, електронна поща (предварително попълнени), избрани критерии за търсене
- Запитвания (задължително, ако се прилага функцията): Текстът на въпроса към друг потребител
Публични/нерегистрирани потребители::
Адрес на електронна поща и предпочитан език, ако са дали съгласието си за получаване на бюлетина.
Записи:
Действията на потребителя могат да се записват и за целите на защитата на данните и проверки на сигурността, за откриване на системи за обхождане на интернет страници (например брой страници, разгледани в рамките на определен период от време).
В случай на злоупотреба/неправомерно използване на информацията, предоставена от портала EURES, ЕОТ може да започне проверка и с подкрепата на НБК да приеме подходящи технически и организационни мерки за избягване на потенциални щети. Този процес е разгледан конкретно в горепосочения документ DPR-ELA-2022-0044 „Европейска мрежа на службите по заетостта (EURES) за служителите на EURES“. Предоставянето на лични данни не е задължително.
За всички потребители:
Предоставянето на лични данни не е задължително.
По всяко време можете да заличите профила си в портала или можете да ни пишете на следния адрес, ela
europa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) за да поправите, заличите данни или да упражните някое от правата си.
За търсещи работа лица и автобиографии, взети от националните бази данни:
Може да бъде изпратен пълният набор от XML данни в съответствие със стандартите за отворени данни в областта на човешките ресурси.
Това включва: Име, фамилия, възраст, националност, дата на раждане, пол, квалификации, хронология на образованието, професионален опит и видове професии, бъдещи предпочитания за работа, желано възнаграждение и вид договор, наличие на свидетелство за управление на МПС.
Предоставянето на лични данни не е задължително.
Получихме вашите лични данни от единната точка за връзка във вашата държава членка, като следваме структурата, създадена с Регламента EURES (Регламент (ЕС) 2016/589), и по-специално член 12, параграф 4. Личните данни се получават директно от мрежата EURES в съответствие с Регламента за EURES и правилата за защита на личните данни.
След като порталът на EURES получи данните от член/партньор на EURES, ЕОТ ще се счита за администратор на данни. Европейската комисия ще обработва данните и двете институции ще подпишат специално споразумение за обработване на данни.
5. За какъв срок съхраняваме личните ви данни?
Отдел „Информация и EURES“ съхранява вашите лични данни само за времето, необходимо за изпълнение на целта на събирането или по-нататъшното обработване, а именно за максимум 2 години, от момента, в който търсещите работа лица предоставят/въведат своите данни в платформата EURES или ние получим вашите лични данни от съответната единна точка за контакт.
Ако не сте посещавали потребителския си профил в течение на две години, той се заличават и данните към него няма да бъдат съхранявани.
Вие, в качеството си на търсещ работа, можете във всеки момент да изтриете вашия профил.
Ако профилът(ите) ви се съхраняват в системата, но не са актуализирани, нито преглеждани в продължение на повече от двадесет и шест седмици, ще престанат да бъдат достъпни за работодателите.
6. Как опазваме и защитаваме личните ви данни?
Всички лични данни в електронен формат (електронни писма, документи, бази данни, качени партиди от данни и т.н.) се съхраняват в сървърите на Европейския орган по труда или на неговите подизпълнители.
Подизпълнителите на ЕОТ са обвързани от конкретна договорна клауза за всички операции по обработване на вашите данни от името на ЕОТ и съобразно задълженията за поверителност, произтичащи пряко от Общия регламент относно защитата на данните в държавите — членки на ЕС („ОРЗД“, Регламент (ЕС) 2016/679.)
За да са защитени личните ви данни, ЕОТ въведе редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на онлайн сигурността и риска от загуба на данни, промяна на данните или неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да бъдат осведомени за целите на настоящата операция по обработване.
7. Кой има достъп до личните ви данни и на кого ги разкриваме?
Достъп до личните ви данни се предоставя на служители на ЕОТ, които отговарят за извършването на тази операция по обработване, както и на упълномощени служители в съответствие с принципа „необходимост да се знае“. Тези служители спазват законоустановените и когато е необходимо — допълнителни споразумения за поверителност.
Международно предаване на данни:
Ако сте дали съгласие, администраторът ще предаде личните ви данни на съответните заинтересовани страни в Исландия, Лихтенщайн, Норвегия и Швейцария.
Администраторът ще предаде личните ви данни въз основа на решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита по отношение на ШвейцарияI.
Информацията, която събираме, няма да бъде предоставяна на трети страни, освен в степента и за целта, които се изискват по закон.
8. Какви са вашите права и как можете да ги упражните?
В качеството си на субект на данните разполагате с конкретни права, предвидени в глава III (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, и по-специално право на достъп до личните ви данни и право на коригиране, ако те са неточни или непълни. Когато е приложимо, имате право на изтриване на личните ви данни, на ограничаване на обработването им, на възражение срещу обработването, както и право на преносимост на данните.
Вие сте дали съгласието си личните ви данни да бъдат предоставени на отдел „Информация и EURES“ за настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето на вашето съгласие няма да засегне законосъобразността на извършеното преди това обработване на данните.
Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на лични данни или в случай на конфликт — с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Данните за връзка с тях са посочени в точка 9.
Когато желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, представете в искането си тяхно описание (т.е. референтния номер/референтните номера, посочени в точка 10 по-долу).
9. Информация за контакт
Администратор на лични данни
Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните ви данни, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu)
Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) на ЕОТ
Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) по въпроси, свързани с обработването на личните ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.
Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)
Имате право да се обърнете (т.е. можете да подадете жалба) към Европейския надзорен орган по защита на данните (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), ако счетете, че правата ви съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат от обработването на личните ви данни от администратора на лични данни.
10. Къде можете да намерите по-подробна информация?
ДДлъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на ЕОТ публикува регистъра на всички операции по обработване на лични данни от ЕОТ, които са документирани и са му съобщени. Можете да осъществите достъп до регистъра чрез следната хипервръзка: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Настоящата конкретна операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЛЗД със следния референтен номер: DPR-ELA-2022- 0009 „Европейска мрежа на службите по заетостта (EURES)“.
Бележки под линия
1 2000/518/EC: Решение на Комисията от 26 юли 2000 г. съгласно Директива 95/46/ЕО на Европейския парламент и на Съвета относно адекватното ниво на защита на личните данни, предоставяни в Швейцария
Работодатели
В настоящата декларация за поверителност се предоставя информация относно обработката и защитата на личните ви данни.
Операция по обработване: Европейска мрежа на службите по заетостта (EURES) за търсещи работа лица и работодатели
Администратор на лични данни: Европейски орган по труда, отдел „Информация и EURES“
Документ с референтен номер: DPR-ELA-2022
1. Въведение
Европейският орган по труда (наричан по-долу „ЕОТ“) се ангажира да защитава личните ви данни и да зачита неприкосновеността на личния ви живот. ЕОТ събира и обработва лични данни в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001).
В настоящата декларация за защита на личните данни се поясняват основанията за обработването на личните ви данни, начинът, по който събираме, обработваме и гарантираме защитата на всички предоставени лични данни, как се използва информацията и какви са правата ви във връзка с личните ви данни. Посочени са и данни за връзка с отговорния администратор на лични данни, пред когото можете да упражните правата си, длъжностното лице по защита на данните и Европейския надзорен орган по защита на данните.
По-долу е представена информацията във връзка с операцията по обработване на данни „Европейска мрежа на службите по заетостта (EURES): работодатели“, проведена от отдел „Информация и EURES“ на Европейския орган по труда.
2. Защо и как обработваме вашите лични данни?
Цел на операцията по обработване: Отдел „Информация и EURES“ събира и използва вашата лична информация, за да подпомага осъществяването на контакт между търсещите работа и работодателите в цяла Европа. Тя обхваща всички държави от ЕС, а също Исландия, Лихтенщайн, Норвегия и Швейцария.
Мрежата и порталът EURES са създадени с Регламент (ЕС) 2016/589 на Европейския парламент и на Съвета от 13 април 2016 г. (Регламентът за EURES), а дейностите му се подпомагат от Европейското бюро за координация (ECO), управлявано от Европейския орган по труда. Всяка участваща държава (31) определя национално бюро за координация (НБК), което обикновено е свързано или с публичните служби по заетостта (ПСЗ), или с Министерството на труда.
Кой кой е в мрежата EURES
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
Личните ви данни няма да се използват за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.
3. На какво правно основание обработваме личните ви данни?
Обработваме личните ви данни, тъй като съгласно член 5, параграф 1, буква г) от Регламент (ЕС) 2018/1725 сте дали съгласието си за обработване на личните ви данни за една или повече конкретни цели.
Ние не обработваме специални категории лични данни, поради което член 10 от Регламента не се прилага.
4. Какви лични данни събираме и обработваме?
За да извършва това обработване на данни, отдел „Информация и EURES“ събира следните категории лични данни:
Регистрирани работодатели:
- Потребителски данни на регистрирани работодатели: Наименование и адрес на дружеството, номер по ДДС или регистрационен номер; име на лицето за контакт, адрес, телефонен номер, адрес на електронна поща, потребителско име
- Запазен профил за търсене на регистрирания работодател: Име на профила, честота на уведомлението, език, електронна поща (предварително попълнени), избрани критерии за търсене
- Запазени кандидати в профила на регистрирания работодател: Връзки към автобиографии; състояние на процеса (незадължително) и коментар (незадължително).
- Запитвания: Текстът на въпроса към друг потребител
Записи:
Действията на потребителя могат да се записват и за целите на защитата на данните и проверки на сигурността, за откриване на системи за обхождане на интернет страници (например брой страници, разгледани в рамките на определен период от време).
В случай на злоупотреба/неправомерно използване на информацията, предоставена от портала EURES, ЕОТ може да започне проверка и с подкрепата на НБК да приеме подходящи технически и организационни мерки за избягване на потенциални щети. Този процес е разгледан конкретно в горепосочения документ DPR-ELA-2022-0044 „Европейска мрежа на службите по заетостта (EURES) за служителите на EURES“.
Предоставянето на лични данни не е задължително.
5. За какъв срок съхраняваме личните ви данни?
Отдел „Информация и EURES“ съхранява личните ви данни само за времето, необходимо за изпълнение на целите, с които са събрани, или за допълнително обработване, а именно за срок от 2 години.
Потребителски профили в EURES, които не са посещавани в течение на две години, се заличават и данните към тях няма да бъдат съхранявани.
6. Как опазваме и защитаваме личните ви данни?
Всички лични данни в електронен формат (електронни писма, документи, бази данни, качени партиди от данни и т.н.) се съхраняват в сървърите на Европейския орган по труда или на неговите подизпълнители.
Подизпълнителите на ЕОТ са обвързани от конкретна договорна клауза за всички операции по обработване на вашите данни от името на ЕОТ и съобразно задълженията за поверителност, произтичащи пряко от Общия регламент относно защитата на данните в държавите — членки на ЕС („ОРЗД“, Регламент (ЕС) 2016/679.)
За да са защитени личните ви данни, ЕОТ въведе редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на онлайн сигурността и риска от загуба на данни, промяна на данните или неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да бъдат осведомени за целите на настоящата операция по обработване.
7. Кой има достъп до личните ви данни и на кого ги разкриваме?
За да са защитени личните ви данни, ЕОТ въведе редица технически и организационни мерки. Техническите мерки включват подходящи действия по отношение на онлайн сигурността и риска от загуба на данни, промяна на данните или неразрешен достъп, като се вземат предвид свързаният с обработването риск и естеството на обработваните лични данни. Организационните мерки включват предоставяне на достъп до личните данни единствено на оправомощени лица със законна необходимост да бъдат осведомени за целите на настоящата операция по обработване.
Международно предаване на данни:
За търсещите работа лица и работодателите:
Ако сте дали съгласие, администраторът ще предаде личните ви данни на съответните заинтересовани страни в Исландия, Лихтенщайн, Норвегия и Швейцария.
Администраторът ще предаде личните ви данни въз основа на решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита по отношение на Швейцария1.
Информацията, която събираме, няма да бъде предоставяна на трети страни, освен в степента и за целта, които се изискват по закон.
8. Какви са вашите права и как можете да ги упражните?
В качеството си на субект на данните разполагате с конкретни права, предвидени в глава III (членове 14—25) от Регламент (ЕС) 2018/1725, и по-специално право на достъп до личните ви данни и право на коригиране, ако те са неточни или непълни. Когато е приложимо, имате право на изтриване на личните ви данни, на ограничаване на обработването им, на възражение срещу обработването, както и право на преносимост на данните.
Вие сте дали съгласието си личните ви данни да бъдат предоставени на отдел „Информация и EURES“ за настоящата операция по обработване. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като уведомите администратора на лични данни. Оттеглянето на вашето съгласие няма да засегне законосъобразността на извършеното преди това обработване на данните.
Можете да упражните правата си, като се свържете с администратора на лични данни или в случай на конфликт — с длъжностното лице по защита на данните. При необходимост можете да се обърнете и към Европейския надзорен орган по защита на данните. Данните за връзка с тях са посочени в точка 9.
Когато желаете да упражните правата си в контекста на една или няколко конкретни операции по обработване, представете в искането си тяхно описание (т.е. референтния номер/референтните номера, посочени в точка 10 по-долу).
9. Информация за контакт
Администратор на лични данни
Ако желаете да упражните правата си съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725, ако имате коментари, въпроси или опасения или желаете да подадете жалба относно събирането и използването на личните ви данни, не се колебайте да се свържете с администратора на лични данни: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu)
Длъжностно лице по защита на данните (ДЛЗД) на ЕОТ
Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) по въпроси, свързани с обработването на личните ви данни съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725.
Европейски надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД)
Имате право да се обърнете (т.е. можете да подадете жалба) към Европейския надзорен орган по защита на данните (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), ако счетете, че правата ви съгласноо Регламент (ЕС) 2018/1725 са били нарушени в резултат от обработването на личните ви данни от администратора на лични данни.
10. Къде можете да намерите по-подробна информация?
Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на ЕОТ публикува регистъра на всички операции по обработване на лични данни от ЕОТ, които са документирани и са му съобщени. Можете да осъществите достъп до регистъра чрез следната хипервръзка: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Настоящата конкретна операция по обработване е включена в публичния регистър на ДЛЗД със следния референтен номер: DPR-ELA-2022- 0009 „Европейска мрежа на службите по заетостта (EURES) за търсещи работа лица и работодатели“.