5 приложения за по-ефективен работен ден

Sven Dahlin от Швеция е оперативен директор за North-West Europe към Global Savings Group и CupoNation. Той държи най-много на ефикасната работа в офиса и в настоящата статия представя пет от любимите си приложения за пестене на време през работния ден.

1. TINY SCANNER

Това приложение прави сканирането на документи (или други подобни файлове) изключително лесно, като ви дава възможност да използвате камерата на смартфона си. Просто снимате документите, които трябва да се сканират и Tiny Scanner прави необходимото, за да ги изреже в правилния формат, да настрои яркостта и да ги постави изцяло в PDF документ. Накрая остава само да решите дали искате да запазите, или да споделите този документ.

Качеството, предоставяно от Tiny Scanner, е повече от достатъчно добро за всичко - от договори до разписки, а начинът на свързването му с приложения за споделяне - от WhatsApp до Dropbox, - прави наистина Tiny Scanner по-лесен и по-ефикасен избор от използването на старомоден скенер.

Научете повече:

appxy.com/tinyscan

Изтеглете безплатно:

iTunes

Google Play

2. TODOIST

Всеки има от онези малки задачи, които не трябва да забравя да изпълни в даден момент от деня или седмицата, но които нямат точно определен срок. Вместо да задръствате стандартния си работен календар с тях, едно приложение като Todoist може да се окаже добра алтернатива. Поставете задачите в Todoist и всяка сутрин ще получавате известие какво трябва да направите „днес“. Когато изпълните дадена задача, просто я отбележете като направена. Лесно е да размествате задачите, като ги отложите за следващия ден или за следващата седмица, а можете и да ги категоризирате например на лични и служебни.

Научете повече:

en.todoist.com

Изтеглете безплатно:

iTunes

Google Play

3. TRELLO

Това е перфектното приложение за съгласуване на проекти, по което няколко души работят едновременно. Trello прави много лесно за вас да видите докъде сте стигнали в потока от различни проекти, кой отговаря за различните елементи на пъзела и какво следва оттук нататък.

Приложението позволява освен това на вас и колегите ви да имате ясен поглед върху вашите проекти, което прави работния поток 10 пъти по-безпроблемен за всички участващи.

Научете повече:

trello.com

Изтеглете безплатно:

iTunes

Google Play

4. OFFICE SYNDROME

Това приложение (или подобни на него) следва да бъде препоръчано от всеки ръководител на неговите служители. Защо? Малко физически упражнения през работния ден са наистина важни, за да останете ефективни и в добро здраве. Не, не говорим за излизане навън и бягане по време на обеда, а за прости упражнения за разтягане, които всеки може да изпълнява.Office Syndrome ви предупреждава, когато е време да направите някои от тях, а вие решавате колко пъти на ден искате да се поразтегнете.

Изтеглете безплатно:

Google Play

5. DROPBOX

Dropbox е популярно приложение, което ви дава възможност да запазите сигурно всичките си файлове в „облака“ с достъп до тях навсякъде и по всяко време, независимо дали на личния ви компютър, телефон или таблет. Терминът „облак“ означава, че файловете ви не са запазени на място във вашето устройство, а на сървъри, притежавани от Dropbox. Това е съвременният еквивалент на външен твърд диск.

Безплатната версия дава право на 2 GB памет, но много предприятия често купуват бизнес профили за своите служители, които предоставят неограничено пространство. Независимо с какъв профил сте регистрирани, Dropbox улеснява сътрудничеството по различни проекти - например в комбинация с Trello.

Научете повече:

dropbox.com

Изтеглете безплатно:

iTunes

Google Play

Връзки по темата:

Global Savings Group

CupoNation

Допълнителна информация:

Европейски дни на труда

Drop’pin@EURES

Търсене на съветници на ЕURES