Mida teha, kui tunned end töökohal ülekoormatuna?

Prioriseerige ja organiseerige

Üks esimesi samme suure töökoormusega toimetulekuks on ülesannete prioriseerimine. Teha kindlaks kõige kriitilisemad ja ajatundlikumad tööd ning keskenduda kõigepealt nende lõpule viimisele.

Jagage suuremad projektid väiksemateks, paremini hallatavateks osadeks, luues endale tegevuskava, mida järgida. Ühe valmis saanud punkti nimekirjast maha kriipsutamine võib anda rahuldustunde, mis motiveerib teid jätkama tööd lõppeesmärgi nimel.

Kasutage selliseid vahendeid nagu ülesannete nimekirjad, kalendrid ja projektijuhtimise rakendused, et jääda organiseerituks ja jälgida edusamme.

Seadke realistlikud eesmärgid

On oluline seada endale realistlikud eesmärgid ning teavitada oma kolleege ja/või kliente, kui nende esitatud taotlust ei ole võimalik täita. Realistlike eesmärkide seadmine ja ootuste juhtimine aitab vähendada teie stressi ja suurendada teie üldist tööga rahulolu.

Õppige delegeerima

Vähendage oma koormust ja panustage koostööpõhisemasse töökeskkonda, delegeerides asjakohased ülesanded kolleegidele. Tõhus delegeerimine mitte ainult ei jaota töökoormust ühtlasemalt, vaid edendab ka meeskonnatööd ja oskuste arendamist rühmaliikmete seas.

Ajakasutuse juhtimine

Suure töökoormusega toime tulemiseks on äärmiselt oluline tõhus ajakasutuse juhtimine. Jaotage oma päev keskendunud töösessioonideks ja eraldage erinevatele ülesannetele konkreetsed ajavahemikud. Kasutage selliseid tehnikaid nagu Pomodoro tehnika, mille puhul töötate kindla aja jooksul ja seejärel teete lühikesi pause. See lähenemisviis võib suurendada tootlikkust ja ennetada läbipõlemist.

Tehke pause ja praktiseerige enda eest hoolitsemist

Regulaarsete puhkepauside tegemine kogu päeva jooksul on väga oluline teie tähelepanu ja tootlikkuse säilitamiseks. Võiksite astuda oma töölauast eemale, et teha lühikese jalutuskäigu või võtta aega, et harjutada sügavalt hingamise harjutusi ja teha pea selgeks. Lisaks prioriseerige enda eest hoolitsemist, näiteks trenni tegemist, head unehügieeni ja lemmikharrastuste tegemist, et vähendada stressi ja säilitada enda üldine heaolu.

Piiride kehtestamine

Tänapäeva digiajastul on lihtne olla e-kirjade ja sõnumirakenduste kaudu pidevalt tööga ühenduses. Kehtestage selged piirid töö- ja eraelu vahel, vältides tööga seotud sõnumite kontrollimist töövälisel ajal ja jättes aega tegevustele, mis aitavad teil lõõgastuda ja end laadida.

Otsige tuge

Kui tunnete et olete ülekoormatud, küsige julgelt abi kolleegidelt, sõpradelt või perelt. Probleemide arutamine koos teistega võib pakkuda väärtuslikke perspektiive ja teadmisi. Lisaks võivad teie töökohal olla ressursid, näiteks nõustamisteenused või töötajate abiprogrammid, mis aitavad teil stressiga toime tulla.

Enda tööl ülekoormatuna tundmine on ühine kogemus, kuid oluline on neid märke ära tunda ja võtta selle probleemi lahendamiseks ennetavaid meetmeid. Ülesannete prioriseerimise, realistlike eesmärkide seadmise ja tõhusa ajakasutuse juhtimise harjutamisega saate luua tasakaalustatuma ja täisväärtuslikuma tööelu. Heaolu eest hoolitsemine ei ole kasulik mitte ainult teile, vaid aitab kaasa ka positiivsema ja tootlikuma töökeskkonna loomisele.

Tunnete, et on aeg muutusteks? Tutvuge meie artikliga „Kuidas muuta karjääri, kui puudub kogemus“.

 

Seotud lingid

Kuidas muuta karjääri, kui puudub kogemus

 

Lugege lähemalt

Euroopa tööhõivepäevad

EURESe nõustajad

Elamine ja töötamine EURESe riikides

EURESe töökohtade andmebaas

EURESe teenused tööandjatele

EURESe ürituste kalender

Eelseisvad veebiüritused

EURES Facebookis

EURES Twitteris

EURES LinkedInis