Στρατηγικές για την επιτυχή διαχείριση μιας υβριδικής ομάδας

Καθορισμός σαφών στόχων

Παρότι η τηλεργασία κατ’ οίκον συνεπάγεται νέες προκλήσεις και οφέλη για τους εργαζομένους, αποτελεί άγνωστο πεδίο για πολλούς από εμάς. Ως διοικητικό στέλεχος, έχετε την ευκαιρία να θέσετε σαφείς προσδοκίες σχετικά με το τι απαιτείται από την υβριδική σας ομάδα και πώς να εργαστείτε καλύτερα σε ένα σχετικά νέο περιβάλλον. Να θυμάστε ότι είναι κάτι καινούργιο και για εσάς, οπότε μην αισθάνεστε ότι πρέπει να γνωρίζετε όλες τις απαντήσεις. Είναι καλύτερο να διευκρινίσετε στην ομάδα σας πώς θέλετε να εργάζεστε, πότε πραγματοποιούνται οι καθημερινές συναντήσεις και πώς θα πραγματοποιούνται, ποιες είναι οι ημέρες εργασίας στο γραφείο και πώς θα διαβιβάζονται οι πληροφορίες για τα μέλη της ομάδας σας που βρίσκονται στο σπίτι ή στο εξωτερικό.

Καλλιέργεια και διατήρηση σχέσεων

Μπορεί να είναι δύσκολο να καλλιεργήσετε και να διατηρήσετε μια σχέση με την υβριδική σας ομάδα, ειδικά όταν τα μέλη της ομάδας σας εργάζονται από το σπίτι ή σε διαφορετικές χώρες και ζώνες ώρας. Η τηλεργασία κατ’ οίκον μπορεί να δημιουργήσει μια αίσθηση απομόνωσης, επομένως είναι σημαντικό να αφιερώνετε λίγο χρόνο για να παρέχετε σε τακτική βάση σχόλια στα μέλη της ομάδας σας. Καλό θα ήταν να προγραμματίζετε τακτικές συναντήσεις μέσω Zoom ή Microsoft Teams, ώστε οι τηλεργαζόμενοι να αισθάνονται ότι συμμετέχουν ενεργά. Για να ενισχύσετε τις σχέσεις, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να οργανώσετε ασκήσεις ανάπτυξης της ομάδας ή ημερίδες εκτός έδρας όπου όλα τα μέλη της ομάδας σας θα είναι παρόντα διά ζώσης.

Προώθηση της συνεργασίας

Πολλοί πιστεύουν ότι η συνεργασία είναι πιο δύσκολη σε ένα υβριδικό περιβάλλον εργασίας, αλλά υπάρχουν τρόποι που μπορείτε να την προωθήσετε. Ως διοικητικό στέλεχος, είναι δουλειά σας να αναζητάτε δημιουργικά και νέα ψηφιακά εργαλεία που μπορούν να μεταμορφώσουν τον τρόπο που εργάζεστε. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ειδικούς χώρους εργασίας στο διαδίκτυο, για παράδειγμα, όπου θα χρησιμοποιείτε καινοτόμα ψηφιακά εργαλεία για να επικοινωνείτε και να ανταλλάσσετε ιδέες. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να προγραμματίσετε συγκεκριμένες ημέρες αφιερωμένες στη συνεργατική εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, τα μέλη της ομάδας σας, είτε εργάζονται εξ αποστάσεως είτε στο γραφείο, θα αισθάνονται ότι συμμετέχουν και βρίσκονται σε επαφή το ένα με το άλλο.

Ενθάρρυνση των τακτικών διαλειμμάτων

Η εργασία σε ένα ευέλικτο υβριδικό εργασιακό περιβάλλον προσφέρει πολλά οφέλη, ωστόσο η τηλεργασία κατ’ οίκον μπορεί να γίνει κοπιαστική και εντατική. Πολλοί άνθρωποι έχουν την τάση να εργάζονται επιπλέον ώρες, επειδή τα όρια μεταξύ εργασίας και ελεύθερου χρόνου είναι ασαφή. Φροντίστε να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στα επίπεδα άγχους που βιώνουν τα μέλη της ομάδας σας, προκειμένου να αποτρέψετε την επαγγελματική εξουθένωση.

Στο πλαίσιο αυτό, ενθαρρύνετε την ομάδα σας να κάνει διαλείμματα μακριά από το γραφείο. Στο κάτω κάτω της γραφής, κανείς δεν είναι φτιαγμένος να κάθεται στο ίδιο μέρος για οκτώ ώρες συνεχόμενα! Το ίδιο ισχύει και για τα μέλη της ομάδας που εργάζονται στο γραφείο. Υπενθυμίστε στους υπαλλήλους σας να κάνουν διαλείμματα για να φτιάξουν ένα ρόφημα στην κουζίνα ή να πάνε μια βόλτα, καθώς και να περάσουν ολόκληρο το διάλειμμά τους για μεσημεριανό μακριά από το γραφείο τους. Αυτό μπορεί να συμβάλει στην προώθηση της πνευματικής τους διαύγειας, καθιστώντας τον χρόνο που αφιερώνουν στην εργασία τους πολύ πιο παραγωγικό.

Παροχή των κατάλληλων εργαλείων

Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας έχουν τα κατάλληλα εργαλεία και το κατάλληλο περιβάλλον εργασίας για να κάνουν αποτελεσματικά τη δουλειά τους. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να παρέχετε τον εξοπλισμό γραφείου που θα τους δίνει τη δυνατότητα να εργάζονται με άνεση, τόσο στο γραφείο όσο και στο σπίτι (π.χ. φορητός υπολογιστής που μπορεί να εκτελέσει το απαιτούμενο λογισμικό και προγράμματα, καρέκλα καλής ποιότητας με υποστήριξη πλάτης, ακουστικά και κάμερα, καθώς και μια επιπλέον οθόνη για τη μείωση της καταπόνησης των ματιών από την εργασία σε φορητό υπολογιστή), καθώς και λογισμικό για θέματα όπως η συνεργατική εργασία, η διαδικτυακή επικοινωνία και οι ασφαλείς τρόποι πρόσβασης στην εργασία εξ αποστάσεως.

Όμως, δεν αρκεί να έχετε τα κατάλληλα εργαλεία. Εξίσου σημαντικό είναι να διδάξετε στους υπαλλήλους σας πώς να τα χρησιμοποιούν. Πραγματοποιήστε εκπαιδευτικές συνεδρίες για τους νέους και τους υφιστάμενους υπαλλήλους σχετικά με τις δεξιότητες που χρειάζονται για να κάνουν αποτελεσματική χρήση του εξοπλισμού και του λογισμικού που παρέχετε, ώστε να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν θα αισθάνεται ότι έχει μείνει στο περιθώριο.

Ενδιαφέρεστε για άλλες συμβουλές σχετικά με την επιτυχή διαχείριση μιας ομάδας; Δείτε το άρθρο μας με τίτλο «Δημιουργήστε μια ισχυρότερη ομάδα:: Πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις διαφορές μεταξύ των εργαζομένων σας».

Σχετικοί σύνδεσμοι:

Δημιουργήστε μια ισχυρότερη ομάδα: Πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις διαφορές μεταξύ των εργαζομένων σας

Διαβάστε περισσότερα:

Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση

Αναζητήστε συμβούλους EURES

Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES

Βάση αναζήτησης εργασίας EURES

Υπηρεσίες EURES για τους εργοδότες

Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES

Προσεχείς διαδικτυακές εκδηλώσεις

Το EURES στο Facebook

Το EURES στο Twitter

Το EURES στο LinkedIn