Steigern Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz und schaffen Sie Ordnung

Nehmen Sie sich jeden Tag ein paar Minuten Zeit, um Ihren Arbeitsplatz zu organisieren und aufzuräumen. Eine saubere, aufgeräumte Arbeitsumgebung, in der Sie bequem auf alles zugreifen können, was Sie benötigen, wirkt Stress entgegen und hilft Ihnen, bessere Ergebnisse zu erzielen.

Planen Sie voraus

Verwenden Sie einen Terminplaner (in Papierform oder digital), in den Sie anstehende Aufgaben im Voraus eintragen. So können Sie dafür sorgen, dass Sie sich keine Arbeit aufbürden, für deren Erledigung Sie keine Zeit haben, und haben jederzeit die Informationen zur Hand, um sich die jeweils zu erledigenden Aufgaben in Erinnerung zu rufen. Manche bevorzugen handschriftliche Notizen, jedoch können Sie mit einem digitalen Terminplaner wie beispielsweise ResourceGuru oder Float auch unterwegs ganz einfach in Ihren Kalender schauen (und ersparen sich künftig eine unangenehme Überraschung, sollten Sie Ihr Notebook vergessen haben!).

Legen Sie kleine, konkrete Aufgaben fest

Wenn Sie langfristige Gesamtziele in kleine, konkrete Aufgaben unterteilen, empfinden Sie Ihr Arbeitspensum möglicherweise eher als zu bewältigen und machbar. Außerdem sinkt dadurch die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Aufgaben aufschieben oder vermeiden, weil Sie nicht wissen, womit Sie anfangen sollen.

Legen Sie regelmäßige Pausen ein

Wenn Sie lange arbeiten, haben Sie möglicherweise das Gefühl, mehr zu erledigen – die Qualität Ihrer Arbeit leidet jedoch, wenn Sie keine regelmäßigen Pausen einlegen. Studien haben gezeigt, dass regelmäßige Pausen die Konzentration verbessern und die Stimmung heben. Gehen Sie also zwischen Ihren Aufgaben eine kleine Runde um den Block, um sich die Beine zu vertreten, oder nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit für einen Tee oder Kaffee – danach läuft es mit der Arbeit umso besser!

Finden Sie heraus, wann Sie am produktivsten sind

Jeder Mensch hat seine eigenen Tageszeiten, zu denen er am produktivsten ist. Beispielsweise ist bei manchen die Motivation morgens am höchsten, bei anderen dagegen nachmittags oder abends. Finden Sie heraus, zu welchen Zeiten Sie am aufmerksamsten und leistungsfähigsten sind, und widmen Sie diese Stunden Ihren wichtigsten und/oder komplexesten Aufgaben.

Schalten Sie unnötige Benachrichtigungen aus

Statt jede Nachricht und E-Mail sofort zu lesen, schalten Sie am besten alle Benachrichtigungen aus, wenn Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren. Ständige Meldungen auf Ihrem Telefon oder Bildschirm können Ihre Konzentration stören, auch wenn sie nicht dringend sind. Wenn Sie fürchten, wichtige Nachrichten oder Anrufe zu verpassen, nutzen Sie eine der vielen Plattformen (wie beispielsweise Teams oder Slack), die es Ihnen ermöglichen, Benachrichtigungen in Abhängigkeit von den jeweiligen Kanälen/Channels, Teams oder Personen ein- oder auszuschalten.

Weitere Erfolgstipps für die moderne Arbeitswelt finden Sie in unserem Artikel über Sechs Soft Skills, die Sie nach der Pandemie am Arbeitsplatz benötigen.

Weiterführende Links:

Sechs Soft Skills, die Sie nach der Pandemie am Arbeitsplatz benötigen

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