Tööotsijad
Selles isikuandmete kaitse avalduses esitatakse teave isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.
Töötlemistoiming: Euroopa tööturuasutuste võrgustik (EURES)
Vastutav töötleja: Euroopa Tööjõuamet – teabe ja EURESe üksus
Viitenumber: DPR-ELA-2022- 0009
1. Sissejuhatus
Euroopa Tööjõuamet (edaspidi „ELA“) on võtnud kohustuse kaitsta teie isikuandmeid ja austada teie privaatsust. ELA kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725,mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).
Käesolevas privaatsusteates selgitatakse teie isikuandmete töötlemise põhjusi, andmete kogumist, töötlemist ja kaitset, kuidas seda teavet kasutatakse ja mis on teie õigused seoses oma isikuandmetega. Samuti esitatakse vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.
Allpool on esitatud teave seoses Euroopa Tööjõuameti, teabe ja EURESe üksuse tehtava töötlemistoiminguga „Euroopa tööturuasutuste võrgustik (EURES): tööotsijad“.
2. Miks ja kuidas isikuandmeid töödeldakse?
Töötlemistoimingu eesmärk: Teabe ja EURESe üksus kogub ja kasutab teie CV/kutseprofiiliga seotud isikuandmeid ja vabade töökohtade andmeid, et pakkuda teie kui tööotsija profiilile kõige paremini sobivaid vabu töökohti.
EURES on Euroopa tööturuasutuste koostöövõrgustik, mis aitab tööotsijatel ja tööandjatel üksteist leida kogu Euroopas. See hõlmab kõiki Euroopa Liidu liikmesriike ning Islandit, Liechtensteini, Norrat ja Šveitsi.
EURESe võrgustik ja portaal loodi Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. aprilli 2016. aasta määrusega (EL) 2016/589 (EURESe määrus) ja selle tegevust toetab Euroopa Koordinatsiooniamet, mida haldab Euroopa Tööjõuamet. Iga osalev riik (31) määrab riikliku koordinatsioonibüroo, mis on üldiselt seotud kas riiklike tööturuasutuste või tööministeeriumiga.
Kes on kes EURESe võrgustikus
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
3. Mis õiguslikel alustel isikuandmeid töödeldakse?
Töötleme teie isikuandmeid, sest vastavalt määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punktile d olete andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.
Me ei töötle isikuandmete eriliike, seega ei kohaldata määruse artiklit 10.
4. Mis isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?
Selle töötlemistoimingu tegemiseks kogub teabe ja EURESe üksus järgmisi isikuandmete liike:
Iseregistreerunud tööotsija(d):
- Konto: kasutajanimi, eesnimi, perekonnanimi, aadress, e-posti aadress;
mittekohustuslik teave (vabatahtlik): telefon, mobiiltelefon, faksinumber, sünniaeg, kodakondsus, keele-eelistused, sugu. - CV / tööotsija profiil (mittekohustuslik teave – vabatahtlik): haridus- ja ametialane taust, keele- ja isiklikud oskused, soovitud asukoht, soovitud kutseala
- Soovitud tööhõiveteave (mittekohustuslik teave – vabatahtlik, nagu on määratletud registreeritud tööotsija profiilis): eelistatud kutseala, eelistatav ametinimetus, eelistatud ametikoht, soovitud töökoha asukoht, soovitud lepingu liik ja kestus
- Registreeritud tööotsija salvestatud otsinguprofiilid (kohustuslik esitada otsinguprofiili loomisel): profiili nimi, teavitamise sagedus, keel, e-posti aadress (eeltäidetud), valitud otsingukriteeriumid.
- Päringud (kohustuslik funktsiooni kasutamisel): teisele kasutajale esitatud küsimuse tekst
Avalikud/registreerimata kasutajad:
e-posti aadress ja eelistatud keel, kui nad on nõustunud infolehe saamisega.
Logid:
Andmekaitse ja turvalisuse auditeerimiseks saab logida ka kasutaja tegevusi, et tuvastada veebiroboteid (nt teatud aja jooksul vaadatud lehekülgede arv).
EURESe portaali kaudu esitatud teabe väärkasutamise/kuritarvitamise korral võib ELA riiklike järelevalveametnike toel algatada uurimise ning võtta asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et vältida võimalikku kahju. Seda protsessi käsitletakse konkreetselt eespool nimetatud dokumendis DPR-ELA-2022–0044 „Euroopa tööturuasutuste võrgustik (EURES) EURESe töötajatele“. Isikuandmete esitamine ei ole kohustuslik.
Kõigile kasutajatele:
Teie isikuandmed ei ole kohustuslikud.
Võite igal ajal oma konto portaalis kustutada või kirjutada meile aadressil ela
europa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) , et parandada, kustutada või kasutada mis tahes oma õigusi.
Tööotsijate ja CV-de korral, mis on kopeeritud riiklikest andmebaasidest:
võib saata täieliku XML-andmete kogumi, mis on kooskõlas personalihalduse avatud andmete standarditega.
See hõlmab järgmist: eesnimi, perekonnanimi, vanus, kodakondsus, sünniaeg, sugu, kvalifikatsioon, haridustee, töökogemus ja ametiliigid, tulevase töö eelistused, soovitud töötasu ja lepingu liik, juhiloa olemasolu.
Teie isikuandmed ei ole kohustuslikud.
Oleme saanud teie isikuandmed ühtsest ühenduspunktist teie vastavas liikmesriigis, järgides EURESe määrusega (määrus (EL) 2016/589), eelkõige artikli 12 lõikega 4 loodud struktuuri. Isikuandmed saadakse otse EURESe võrgustikust vastavalt EURESe määrusele ja isikuandmete kaitse eeskirjadele.
Kui EURESe portaal saab andmed EURESe liikmelt/partnerilt, käsitatakse ELA vastutava töötlejana. Euroopa Komisjon on andmete volitatud töötleja ja mõlema institutsiooni vahel sõlmitakse andmetöötluse erileping.
5. Kui kaua isikuandmeid säilitatakse?
Teabe ja EURESe üksus säilitab teie isikuandmeid üksnes nii kaua, kui on vaja andmete kogumise ja edasise töötlemise eesmärgi täitmiseks, st maksimaalselt 2 aastat, alates hetkest, mil tööotsijad esitavad/sisestavad oma andmed EURESe platvormile või kui oleme saanud teie isikuandmed asjaomaselt ühtselt ühenduspunktilt.
EURESe kontod, mida ei ole külastatud 2 aasta jooksul, kustutatakse andmeid salvestamata.
Tööotsijana võite igal ajal oma konto kustutada.
Tööandjad ei saa enam juurdepääsu profiilile, kui kasutaja ei ole üle 26 nädala oma tööotsija profiili süsteemis ajakohastanud või vaadanud.
6. Kuidas tagatakse isikuandmete kaitse?
Kõiki elektroonilises vormingus olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmed jne) säilitatakse Euroopa Tööjõuameti serverites või ameti töövõtjate serverites.
ELA töövõtjad on kohustatud järgima lepingu erisätet, mis käsitleb isikuandmete töötlemist ELA nimel, ja konfidentsiaalsuskohustusi, mis tulenevad ELi liikmesriikides otseselt isikuandmete kaitse üldmäärusest ( määrus (EL) 2016/679).
ELA on kehtestanud isikuandmete kaitseks mitmesuguseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Tehnilised meetmed hõlmavad asjakohaseid meetmeid, et käsitleda veebiturvet ja andmete kaotsimineku riski ning andmete muutmise või neile loata juurdepääsu riski, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat riski. Korralduslikud meetmed hõlmavad juurdepääsu piiramist, nii et isikuandmetele saavad juurdepääsu ainult volitatud isikud, kellel on õiguspärane vajadus nendega tutvuda asjaomase töötlustoimingu sooritamiseks.
7. Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?
Juurdepääs teie isikuandmetele antakse ELA töötajatele, kes vastutavad selle töötlemistoimingu eest, ja volitatud töötajatele vastavalt teadmisvajaduse põhimõttele. Asjaomased töötajad peavad järgima seadusjärgseid ja vajaduse korral ka täiendavaid konfidentsiaalsuskokkuleppeid.
Andmete rahvusvaheline edastamine
Kui olete andnud nõusoleku, edastab vastutav töötleja teie isikuandmed asjaomastele sidusrühmadele Islandil, Liechtensteinis, Norras ja Šveitsis.
Vastutav töötleja edastab teie isikuandmed Euroopa Komisjoni poolt Šveitsi kohta tehtud kaitse piisavuse otsuse alusel1.
Andmeid, mida kogume, ei anta kolmandatele isikutele, v.a ulatuses ja eesmärgil, mida meilt võidakse seadusega nõuda.
Mis on teie õigused ja kuidas neid kasutada?
Teil on määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) kohaselt andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus tutvuda oma isikuandmetega ja õigus nende parandamisele, kui teie isikuandmed on ebaõiged või mittetäielikud. Kui asjakohane, on teil õigus oma isikuandmete kustutamisele, nende töötlemise piiramisele ja töötlemisele vastuväidete esitamisele ning andmete ülekandmisele.
Olete nõustunud esitama oma isikuandmed teabe ja EURESe üksusele selle töötlemistoimingu teostamiseks. Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, teavitades sellest vastutavat töötlejat. Tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Võite oma õigusi kasutada, võttes ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed on allpool punktis 9.
Kui soovite kasutada oma õigusi seoses ühe või mitme konkreetse töötlemistoiminguga, esitage taotluses nende kirjeldus (st viitenumber, nagu on täpsustatud punktis 10).
9. Kontaktandmed
Vastutav töötleja
Kui soovite kasutada oma määrusest (EL) 2018/1725 tulenevaid õigusi või kui teil on märkusi, küsimusi või probleeme või soovite esitada kaebuse seoses oma isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke ühendust vastutava töötlejaga: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu).
ELA andmekaitseametnik
Võite võtta ühendust andmekaitseametnikuga (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)), kui teil on küsimusi seoses oma isikuandmete töötlemisega määruse (EL) 2018/1725 alusel.
Euroopa Andmekaitseinspektor
Teil on õigus pöörduda (st esitada kaebus) Euroopa Andmekaitseinspektori poole (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), kui leiate, et vastutav töötleja on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud teie määrusest (EL) 2018/1725 tulenevaid õigusi.
10. Kust saada lisateavet?
ELA andmekaitseametnik avaldab registri, mis sisaldab kõiki ELA isikuandmete töötlemise toiminguid, mis on dokumenteeritud ja millest teda on teavitatud. Registriga saab tutvuda järgmise lingi kaudu: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
See konkreetne töötlemistoiming on kantud andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbriga: DPR-ELA-2022-0009 „Euroopa tööturuasutuste võrgustik (EURES)“.
Allmärkused
1 2000/518/EÜ: komisjoni 26. juuli 2000. aasta otsus vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivile 95/46/EÜ Šveitsis esitatavate isikuandmete piisava kaitse kohta
Tööandjad
Selles isikuandmete kaitse avalduses esitatakse teave isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta.
Töötlemistoiming: Euroopa tööturuasutuste võrgustik (EURES)
Vastutav töötleja: Euroopa Tööjõuamet – teabe ja EURESe üksus
Viitenumber: DPR-ELA-2022- 0009
1. Sissejuhatus
Euroopa Tööjõuamet (edaspidi „ELA“) on võtnud kohustuse kaitsta teie isikuandmeid ja austada teie privaatsust. ELA kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725,mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).
Käesolevas privaatsusteates selgitatakse teie isikuandmete töötlemise põhjusi, andmete kogumist, töötlemist ja kaitset, kuidas seda teavet kasutatakse ja mis on teie õigused seoses oma isikuandmetega. Samuti esitatakse vastutava töötleja kontaktandmed, kelle poole saate oma õiguste kasutamiseks pöörduda, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.
Allpool on esitatud teave seoses Euroopa Tööhõiveameti teabe ja EURESe üksuse tehtava töötlemistoiminguga „Euroopa tööturuasutuste võrgustik (EURES): tööandjad“.
2. Miks ja kuidas isikuandmeid töödeldakse?
Töötlemistoimingu eesmärk: teabe ja EURESe üksus kogub ja kasutab teie isikuandmeid, et aidata tööotsijatel ja tööandjatel üksteist leida kogu Euroopas. See hõlmab kõiki Euroopa Liidu liikmesriike ning Islandit, Liechtensteini, Norrat ja Šveitsi.
EURESe võrgustik ja portaal loodi Euroopa Parlamendi ja nõukogu 13. aprilli 2016. aasta määrusega (EL) 2016/589 (EURESe määrus) ja selle tegevust toetab Euroopa Koordinatsiooniamet, mida haldab Euroopa Tööjõuamet. Iga osalev riik (31) määrab riikliku koordinatsioonibüroo, mis on üldiselt seotud kas riiklike tööturuasutuste või tööministeeriumiga.
Kes on kes EURESe võrgustikus
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
3. Mis õiguslikel alustel isikuandmeid töödeldakse?
Töötleme teie isikuandmeid, sest vastavalt määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punktile d olete andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.
Me ei töötle isikuandmete eriliike, seega ei kohaldata määruse artiklit 10.
4. Mis isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse?
Selle töötlemistoimingu tegemiseks kogub teabe ja EURESe üksus järgmisi isikuandmete liike:
Registreeritud tööandjad:
- Registreeritud tööandja kasutajaandmed: ettevõtte nimi ja aadress, käibemaksu- või registreerimisnumber; kontaktisiku nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress, kasutajanimi
- Registreeritud tööandja salvestatud otsinguprofiil: profiili nimi, teavitamise sagedus, keel, e-posti aadress (eeltäidetud), valitud otsingukriteeriumid
- Registreeritud tööandja profiilis salvestatud kandidaadid: lingid CV-dele; toimingu olek (valikuline) ja kommentaar (valikuline).
- Päringud: teisele kasutajale esitatud küsimuse tekst
Logid:
Andmekaitse ja turvalisuse auditeerimiseks saab logida ka kasutaja tegevusi, et tuvastada veebiroboteid (nt teatud aja jooksul vaadatud lehekülgede arv).
EURESe portaali kaudu esitatud teabe väärkasutamise/kuritarvitamise korral võib ELA riiklike järelevalveametnike toel algatada uurimise ning võtta asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et vältida võimalikku kahju. Seda protsessi käsitletakse konkreetselt eespool nimetatud dokumendis DPR-ELA-2022–0044 „Euroopa tööturuasutuste võrgustik (EURES) EURESe töötajatele“.
Isikuandmete esitamine ei ole kohustuslik.
5. Kui kaua isikuandmeid säilitatakse?
Teabe ja EURESe üksus säilitab teie isikuandmeid üksnes nii kaua, kui on vaja andmete kogumise ja edasise töötlemise eesmärgi täitmiseks, nimelt 2 aastat.
EURESe kontod, mida ei ole 2 aasta jooksul külastatud, kustutatakse andmeid salvestamata.
6. Kuidas tagatakse isikuandmete kaitse?
Kõiki elektroonilises vormingus olevaid isikuandmeid (e-kirjad, dokumendid, andmebaasid, üleslaaditud andmed jne) säilitatakse Euroopa Tööjõuameti serverites või ameti töövõtjate serverites.
ELA töövõtjad on kohustatud järgima lepingu erisätet, mis käsitleb isikuandmete töötlemist ELA nimel, ja konfidentsiaalsuskohustusi, mis tulenevad ELi liikmesriikides otseselt isikuandmete kaitse üldmäärusest ( määrus (EL) 2016/679).
ELA on kehtestanud isikuandmete kaitseks mitmesuguseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid. Tehnilised meetmed hõlmavad asjakohaseid meetmeid, et käsitleda veebiturvet ja andmete kaotsimineku riski ning andmete muutmise või neile loata juurdepääsu riski, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate isikuandmete laadist tulenevat riski. Korralduslikud meetmed hõlmavad juurdepääsu piiramist, nii et isikuandmetele saavad juurdepääsu ainult volitatud isikud, kellel on õiguspärane vajadus nendega tutvuda asjaomase töötlustoimingu sooritamiseks.
7. Kellel on juurdepääs teie isikuandmetele ja kellele neid avaldatakse?
Juurdepääs teie isikuandmetele antakse ELA töötajatele, kes vastutavad selle töötlemistoimingu eest, ja volitatud töötajatele vastavalt teadmisvajaduse põhimõttele. Asjaomased töötajad peavad järgima seadusjärgseid ja vajaduse korral ka täiendavaid konfidentsiaalsuskokkuleppeid.
Andmete rahvusvaheline edastamine
Kui olete andnud nõusoleku, edastab vastutav töötleja teie isikuandmed asjaomastele sidusrühmadele Islandil, Liechtensteinis, Norras ja Šveitsis.
Vastutav töötleja edastab teie isikuandmed Euroopa Komisjoni poolt Šveitsi kohta tehtud kaitse piisavuse otsuse alusel1.
Andmeid, mida kogume, ei anta kolmandatele isikutele, v.a ulatuses ja eesmärgil, mida meilt võidakse seadusega nõuda.
8. Mis on teie õigused ja kuidas neid kasutada?
Teil on määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklid 14–25) kohaselt andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus tutvuda oma isikuandmetega ja õigus nende parandamisele, kui teie isikuandmed on ebaõiged või mittetäielikud. Kui asjakohane, on teil õigus oma isikuandmete kustutamisele, nende töötlemise piiramisele ja töötlemisele vastuväidete esitamisele ning andmete ülekandmisele.
Olete nõustunud esitama oma isikuandmed teabe ja EURESe üksusele selle töötlemistoimingu teostamiseks. Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta, teavitades sellest vastutavat töötlejat. Tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
Võite oma õigusi kasutada, võttes ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Nende kontaktandmed on allpool punktis 9.
Kui soovite kasutada oma õigusi seoses ühe või mitme konkreetse töötlemistoiminguga, esitage taotluses nende kirjeldus (st viitenumber, nagu on täpsustatud punktis 10).
9. Kontaktandmed
Vastutav töötleja
Kui soovite kasutada oma määrusest (EL) 2018/1725 tulenevaid õigusi või kui teil on märkusi, küsimusi või probleeme või soovite esitada kaebuse seoses oma isikuandmete kogumise ja kasutamisega, võtke ühendust vastutava töötlejaga: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu).
ELA andmekaitseametnik
Võite võtta ühendust andmekaitseametnikuga (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)), kui teil on küsimusi seoses oma isikuandmete töötlemisega määruse (EL) 2018/1725 alusel.
Euroopa Andmekaitseinspektor
Teil on õigus pöörduda (st esitada kaebus) Euroopa Andmekaitseinspektori poole (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), kui leiate, et vastutav töötleja on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud teie määrusest (EL) 2018/1725 tulenevaid õigusi.
10. Kust saada lisateavet?
ELA andmekaitseametnik avaldab registri, mis sisaldab kõiki ELA isikuandmete töötlemise toiminguid, mis on dokumenteeritud ja millest teda on teavitatud. Registriga saab tutvuda järgmise lingi kaudu: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
See konkreetne töötlemistoiming on kantud andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbriga: DPR-ELA-2022-0009 „Euroopa tööturuasutuste võrgustik (EURES) tööotsijatele ja tööandjatele“.