Demandantes de empleo
La presente declaración de confidencialidad informa sobre el tratamiento y la protección de sus datos personales.
Operación de tratamiento: Red Europea de Servicios de Empleo (EURES)
Responsable del tratamiento: Autoridad Laboral Europea — Unidad de Información y EURES
Referencia para registro: DPR-ELA-2022- 0009
1. Introducción
La Autoridad Laboral Europea (en lo sucesivo, la «ALE») se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. La ALE recoge y trata datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos [por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001].
La presente declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos, tratamos y garantizamos la protección de todos los datos personales facilitados, la manera en que se usa dicha información y los derechos del interesado al respecto. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos a quien puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.
A continuación se presenta la información relativa a la operación de tratamiento «Red Europea de Servicios de Empleo (EURES): Demandantes de empleo», realizada por la Unidad de Información y EURES de la Autoridad Laboral Europea.
2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
Finalidad de la operación de tratamiento: La Unidad de Información y EURES recoge y utiliza sus datos personales relacionados con su CV/perfil profesional y los datos de las ofertas de empleo para proporcionar las ofertas de empleo que mejor se correspondan con su perfil como solicitante de empleo.
EURES es una red europea de cooperación de servicios de empleo para ayudar a establecer contactos entre los demandantes de empleo y a los empleadores en toda Europa. Engloba todos los países de la UE así como Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza.
La red y el portal EURES se crearon en virtud del Reglamento (UE) 2016/589 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de abril de 2016 («Reglamento EURES»), y sus actividades cuentan con el apoyo de la Oficina Europea de Coordinación (OEC), gestionada por la Autoridad Laboral Europea. Cada uno de los (31) países participantes designa una Oficina Nacional de Coordinación (OCN), generalmente vinculada a sus servicios públicos de empleo o a su Ministerio de Trabajo.
Quién es quién en la red EURES
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
Sus datos personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada, en especial, la elaboración de perfiles.
3. ¿Cuál es el fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos?
Tratamos sus datos personales porque, de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725, el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
No tratamos categorías especiales de datos personales, por lo que no es de aplicación el artículo 10 del Reglamento.
4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
A fin de llevar a cabo esta operación de tratamiento, la Unidad de Información y EURES recoge las siguientes categorías de datos personales:
Demandante(s) de empleo inscrito(s) por cuenta propia::
- Cuenta: Nombre de usuario, nombre, apellidos, dirección, correo electrónico; Información no obligatoria (opcional): teléfono, teléfono móvil, número de fax, fecha de nacimiento, nacionalidad, preferencias lingüísticas, sexo.
- CV/perfil del solicitante de empleo (información no obligatoria u opcional): Formación académica y profesional, aptitudes lingüísticas y personales, ubicación deseada, trabajo deseado
- Información deseada sobre el empleo (información no obligatoria u opcional, según se define en el perfil del demandante de empleo registrado): Trabajo preferido, funciones preferidas, puesto preferido, ubicación deseada del empleo, tipo de contrato deseado y duración
- Perfiles de búsqueda guardados de un demandante de empleo registrado (debe facilitarse obligatoriamente al crear un perfil de búsqueda): Nombre del perfil, frecuencia de la notificación, lengua, correo electrónico (precumplimentado), criterios de búsqueda elegidos
- Consultas (obligatorio si se aplica la función): Texto de la pregunta a otro usuario
Usuarios públicos/no registrados:
Dirección de correo electrónico e idioma preferido, si han dado su consentimiento para recibir el boletín.
Registros:
Las acciones de los usuarios también pueden registrarse para fines de protección de datos y auditoría de seguridad, a fin de detectar rastreadores web (por ejemplo, número de páginas visualizadas dentro de un período de tiempo).
En caso de utilización indebida de la información facilitada en el portal EURES, la ALE podrá iniciar una investigación con el apoyo de las ONC, y adoptar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar cualquier posible daño. Este proceso se aborda específicamente en el registro anterior «DPR-ELA-2022-0044 Red Europea de Servicios de Empleo (EURES) para el personal de EURES». No es obligatorio proporcionar datos personales.
Para todos los usuarios:
No es obligatorio proporcionar datos personales.
En cualquier momento puede suprimir su cuenta en el portal o escribirnos a la dirección ela
europa [dot] eu (ela[at]europa[dot]eu) para rectificar, suprimir o ejercer cualquiera de sus derechos.
Para los demandantes de empleo y los CV extraídos de las bases de datos nacionales:
Se puede enviar el conjunto completo de datos XML en consonancia con las normas de datos abiertos de RR. HH.
Estos datos son: Nombre, apellidos, edad, nacionalidad, fecha de nacimiento, sexo, cualificaciones, historial educativo, experiencia laboral y tipos de trabajo, futuras preferencias de empleo, remuneración deseada y tipo de contrato, disponibilidad de permiso de conducción.
No es obligatorio proporcionar datos personales.
Hemos obtenido sus datos personales del Punto de Conexión Único en su propio Estado miembro, siguiendo la estructura creada por el Reglamento EURES [Reglamento (UE) 2016/589], en particular el artículo 12, apartado 4. Los datos personales se reciben directamente de la red EURES, de conformidad con el Reglamento EURES y las normas de protección de datos personales.
Desde el momento en que el portal EURES reciba los datos de un miembro o socio de EURES, la ALE será considerada responsable del tratamiento. La Comisión Europea será el encargado del tratamiento de los datos y se firmará un acuerdo específico entre ambas instituciones.
5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
La Unidad de Información y EURES solo conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad de la recogida o el tratamiento ulterior, a saber, durante un máximo de dos años a partir de la fecha en que el solicitante de empleo facilite/inserte sus datos en la plataforma EURES o en que recibamos su formulario de datos personales en el punto de conexión único pertinente.
Si no ha visitado durante un período de dos años, se eliminarán y no se almacenarán datos.
Usted, como solicitante de empleo, puede eliminar su cuenta en cualquier momento.
Si su perfil almacenado en el sistema no se actualiza ni se revisa durante más de veintiséis semanas, dejará de ser accesible para las empresas.
6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes cargados de datos, etc.) se guardan en los servidores de la Autoridad Laboral Europea o de sus contratistas.
Los contratistas de la ALE están obligados en virtud de una cláusula específica respecto a cualquier operación de tratamiento de sus datos que efectúen en nombre de la ALE, y en virtud de las obligaciones de confidencialidad derivadas directamente del Reglamento General de Protección de Datos en los Estados miembros de la UE [«RGPD», Reglamento (UE) 2016/679].
Para proteger sus datos personales, la ALE ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida o alteración de los datos o el acceso no autorizado, teniendo en cuenta el riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura la limitación del acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer los efectos de la operación de tratamiento.
7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se revelan?
El acceso a sus datos personales se facilita al personal de la ALE encargado de realizar esta operación de tratamiento y al personal autorizado según el principio de «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar las disposiciones de confidencialidad obligatorias por ley y, en su caso, otras adicionales.
Transferencias internacionales de datos:
Para los demandantes de empleo y los empleadores:
Si usted ha dado su consentimiento, el responsable del tratamiento transferirá sus datos personales a las partes interesadas pertinentes de Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza.
El responsable del tratamiento transferirá sus datos personales en virtud de una decisión de adecuación de la Comisión Europea para Suiza1.
La información que recogemos no se transmitirá a ningún tercero, excepto en la medida y para el fin que la ley nos exija hacerlo.
8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Como «interesado» le corresponden los derechos específicos al amparo del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular, el derecho de acceso a sus datos personales y el derecho a rectificarlos en caso de que sean inexactos o incompletos. Cuando proceda, el interesado tiene derecho a suprimir sus datos personales, a limitar el tratamiento de sus datos personales y a oponerse al tratamiento, así como derecho a la portabilidad de los datos.
Ha dado su consentimiento para facilitar sus datos personales a la Unidad de Información y EURES para la presente operación de tratamiento. En cualquier momento podrá retirar su consentimiento mediante notificación al responsable del tratamiento de los datos. La retirada de su consentimiento no afectará a la legitimidad del tratamiento realizado antes de que hubiera retirado el consentimiento.
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Su información de contacto figura bajo el epígrafe 9.
Si desea ejercer sus derechos en el contexto de una o varias operaciones de tratamiento específicas, facilite su descripción [es decir, la(s) referencia(s) de registro, tal como se especifica en el epígrafe 10] en su solicitud.
9. Información de contacto
Responsable del tratamiento de datos
Si desea ejercer sus derechos de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725; si tiene comentarios, preguntas o dudas, o si desea presentar una reclamación relativa a la recogida y el uso de sus datos personales, puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu)
El delegado de protección de datos (DPD) de la ALE
Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) con respecto a cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725.
Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)
Tiene usted derecho a presentar un recurso (es decir, puede poner una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) si considera que, con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, sus derechos han sido vulnerados como resultado del tratamiento de sus datos personales por parte del responsable del tratamiento de datos.
10. ¿Dónde puede consultar información más detallada?
El delegado de protección de datos (DPD) de la ALE publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la ALE que se hayan documentado y le hayan sido notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Esta operación de tratamiento específica se ha incorporado al registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia: DPR-ELA-2022-0009 Red Europea de Servicios de Empleo (EURES).
Notas al pie
1 2000/518/CE: Decisión de la Comisión, de 26 de julio de 2000, con arreglo a la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo relativa al nivel de protección adecuado de los datos personales en Suiza
Empleadores
La presente declaración de confidencialidad informa sobre el tratamiento y la protección de sus datos personales.
Operación de tratamiento: Red Europea de Servicios de Empleo (EURES)
esponsable del tratamiento: Autoridad Laboral Europea — Unidad de Información y EURES
Referencia para registro: DPR-ELA-2022- 0009
1. Introducción
La Autoridad Laboral Europea (en lo sucesivo, la «ALE») se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. La ALE recoge y trata datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos [por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001].
La presente declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos, tratamos y garantizamos la protección de todos los datos personales facilitados, la manera en que se usa dicha información y los derechos del interesado al respecto. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos a quien puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.
A continuación se presenta la información relativa a la operación de tratamiento «Red Europea de Servicios de Empleo (EURES): empleadores» llevada a cabo por la Autoridad Laboral Europea, la Unidad de Información y EURES.
2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
Finalidad de la operación de tratamiento: La Unidad de Información y EURES recoge y utiliza sus datos personales para ayudar a establecer contactos entre los demandantes de empleo y las empresas en toda Europa. Engloba todos los países de la UE así como Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza.
La red y el portal EURES se crearon en virtud del Reglamento (UE) 2016/589 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de abril de 2016 («Reglamento EURES»), y sus actividades cuentan con el apoyo de la Oficina Europea de Coordinación (OEC), gestionada por la Autoridad Laboral Europea. Cada uno de los (31) países participantes designa una Oficina Nacional de Coordinación (OCN), generalmente vinculada a sus servicios públicos de empleo o a su Ministerio de Trabajo.
Quién es quién en la red EURES
- ECOEuropean Coordination Office
The network is coordinated at European level, by the European Coordination Office, established within the European Labour Authority. ECO manages the EURES portal and the European Job Days web platform.
- NCONational Coordination Offices
Each country member of the network has appointed a National Coordination Office for EURES, responsible for coordinating the national network of Members and Partners.
- EURES M&PEURES Members and Partners
The services to jobseekers and employers are provided by EURES Members and Partners.
- PESPublic employment services
They play a specific role, as they are participating and providing services as EURES Members just as other Members. Besides PES, other employment services and organisations providing services to jobseekers and employers can also participate either as EURES Members or as EURES Partners. It depends of the kind of services they offer.
A EURES Member provides the full range of EURES services whereas a EURES Partner has a more limited service offer, depending on the size of the organisation or the character of the other services it normally provides.
Sus datos personales no se utilizarán para la toma de decisiones automatizada, en especial, la elaboración de perfiles.
3. ¿Cuál es el fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos?
Tratamos sus datos personales, porque, de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725, usted ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más fines específicos.
No tratamos categorías especiales de datos personales, por lo que no es de aplicación el artículo 10 del Reglamento.
4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
A fin de llevar a cabo esta operación de tratamiento, la Unidad de Información y EURES recoge las siguientes categorías de datos personales:
Empleadores registrados:
- Datos de usuario del empleador registrado: Nombre y dirección de la empresa, IVA o número de registro; nombre de la persona de contacto, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, nombre de usuario
- Perfil de búsqueda guardado por el empleador registrado: Nombre del perfil, frecuencia de la notificación, idioma, correo electrónico (precumplimentado), criterios de búsqueda elegidos
- Candidatos guardados en el perfil del empleador registrado: Enlaces a los CV; estado del proceso (opcional) y comentarios (opcional).
- Consultas: Texto de la pregunta a otro usuario
Registros:
Las acciones de los usuarios también pueden registrarse para fines de protección de datos y auditoría de seguridad, a fin de detectar rastreadores web (por ejemplo, número de páginas visualizadas dentro de un período de tiempo).
En caso de utilización indebida de la información facilitada en el portal EURES, la ALE podrá iniciar una investigación con el apoyo de las ONC, y adoptar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar cualquier posible daño. Este proceso se aborda específicamente en el registro anterior «DPR-ELA-2022-0044 Red Europea de Servicios de Empleo (EURES) para el personal de EURES».
No es obligatorio proporcionar datos personales.
5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
La Unidad de Información y EURES solo conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad de la recogida o el tratamiento ulterior, a saber, dos años.
Se suprimirán las cuentas EURES que no se hayan visitado por espacio de dos años, y no se almacenarán sus datos.
6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes cargados de datos, etc.) se guardan en los servidores de la Autoridad Laboral Europea o de sus contratistas.
Los contratistas de la ALE están obligados en virtud de una cláusula específica respecto a cualquier operación de tratamiento de sus datos que efectúen en nombre de la ALE, y en virtud de las obligaciones de confidencialidad derivadas directamente del Reglamento General de Protección de Datos en los Estados miembros de la UE [«RGPD», Reglamento (UE) 2016/679].
Para proteger sus datos personales, la ALE ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida o alteración de los datos o el acceso no autorizado, teniendo en cuenta el riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura la limitación del acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer los efectos de la operación de tratamiento.
7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se revelan?
El acceso a sus datos personales se facilita al personal de la ALE encargado de realizar esta operación de tratamiento y al personal autorizado según el principio de «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar las disposiciones de confidencialidad obligatorias por ley y, en su caso, otras adicionales.
Transferencias internacionales de datos:
Si usted ha dado su consentimiento, el responsable del tratamiento transferirá sus datos personales a las partes interesadas pertinentes de Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza.
El responsable del tratamiento transferirá sus datos personales en virtud de una decisión de adecuación de la Comisión Europea para Suiza1.
La información que recogemos no se transmitirá a ningún tercero, excepto en la medida y para el fin que la ley nos exija hacerlo.
8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Como «interesado» le corresponden los derechos específicos al amparo del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular, el derecho de acceso a sus datos personales y el derecho a rectificarlos en caso de que sean inexactos o incompletos. Cuando proceda, el interesado tiene derecho a suprimir sus datos personales, a limitar el tratamiento de sus datos personales y a oponerse al tratamiento, así como derecho a la portabilidad de los datos.
Ha dado su consentimiento para facilitar sus datos personales a la Unidad de Información y EURES para la presente operación de tratamiento. En cualquier momento podrá retirar su consentimiento mediante notificación al responsable del tratamiento de los datos. La retirada de su consentimiento no afectará a la legitimidad del tratamiento realizado antes de que hubiera retirado el consentimiento.
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Su información de contacto figura bajo el epígrafe 9.
Si desea ejercer sus derechos en el contexto de una o varias operaciones de tratamiento específicas, facilite su descripción [es decir, la(s) referencia(s) de registro, tal como se especifica en el epígrafe 10] en su solicitud.
9. Información de contacto
Responsable del tratamiento de datos
Si desea ejercer sus derechos de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725; si tiene comentarios, preguntas o dudas, o si desea presentar una reclamación relativa a la recogida y el uso de sus datos personales, puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos: euresela [dot] europa [dot] eu (eures[at]ela[dot]europa[dot]eu)
El delegado de protección de datos (DPD) de la ALE
Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (data-protectionela [dot] europa [dot] eu (data-protection[at]ela[dot]europa[dot]eu)) con respecto a cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725.
Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD)
Tiene usted derecho a presentar un recurso (es decir, puede poner una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)) si considera que, con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, sus derechos han sido vulnerados como resultado del tratamiento de sus datos personales por parte del responsable del tratamiento de datos.
10. ¿Dónde puede consultar información más detallada?
El delegado de protección de datos (DPD) de la ALE publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la ALE que se hayan documentado y le hayan sido notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy
Esta operación de tratamiento específica se ha incorporado al registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia: DPR-ELA-2022-0009 Red Europea de Servicios de Empleo (EURES) para solicitantes de empleo y empleadores.