Viis nõuannet tõhusaks töötamiseks

Uusimas artiklis arutame, kuidas töötada tõhusamalt, ja anname alustuseks mõned nõuanded...

Kavandage ja seadke prioriteedid

Töökoht võib tekitada stressi. Seal on lärmakas, paljud inimesed võivad vajada teie abi ja päeva lõpuks on vaja palju ära teha. Aja planeerimine aitab keskenduda ja töötada oma võimete kohaselt. Miks mitte vaadata päeva alguses tööülesanded üle ja panna paika, kuidas ja mis järjekorras neid täita? Prioriteetide seadmine käib loetelude, eri vahendite ja meetodite abil kiiresti ning kavandamine aitab lisaks vähendada ka stressi, mis tekib siis, kui üritate täita mitut ülesannet korraga.

Kasutage kalendrit

Kalender on teie parim sõber, mis aitab plaanida töökoormust ja tõhusalt töötada. Märkige kalendrisse kõik koosolekud ja olulised tähtajad, et need meelest ei läheks. Märkige kalendrisse ka tööülesannete täitmiseks kuluv aeg, siis näete ühe pilguga, millal teil jääb aega üle, et aidata kedagi teist, või millal peate paluma ajanappuses ise teiste abi.

Kui kasutate e-posti süsteemi, nt Microsoft Outlooki, on teil juba olemas kasutusvalmis kalender. Sellistel programmidel on ka mitmeid muid funktsioone, mis aitavad tööd tõhustada, seepärast tutvuge nendega kindlasti.

Kasutage rakendusi targalt

Oleme juba rääkinud rakendustest, mis aitavad tööpäeva tõhusamalt kasutada, kuid üks asi on olla neist kuulnud ja teine asi neid tegelikult iga päev kasutada. Võtke aega, et õppida rakendusi tööelus kasutama – see väike investeering võib end tulevikus ära tasuda.

Hankige kogu teave

Olenemata sellest, kus töötate, on tõenäoline, et saate oma tööülesanded teistelt inimestelt. Kui nad annavad teile kogu vajaliku teabe, on teil vedanud. Kui nad seda aga ei tee, ärge kartke küsimusi esitada. Kui mõistate täpselt, mida teilt oodatakse, hoiate kokku aega, mida muidu kulutaksite vajalike üksikasjade väljaselgitamisele. Teavet hankides ei tõhusta te mitte ainult enda, vaid ka oma kolleegide tööd!

Võtke aega, et järele mõelda

Tehtu üle järelemõtlemine ja oma tulemuste hindamine on tööelu tähtis osa. Võtke iga tööpäeva või nädala lõpus hetk aega, et oma töötulemuste üle järele mõelda – nii saate hinnata, mis läks hästi ja mis halvasti ning kuidas edaspidi paremini teha. Protsessi tulemus on tööviljakuse ja tõhususe kasv, nii et kindlasti tasub sinna aega investeerida.

Olge innukas

Tähtis on vajaduse korral abi küsida, kuid on ka olukordi, kus teie enda algatusvõime on parim lahendus. Kui te ei tea täpselt, kuidas mingit ülesannet täita, mõtisklege selle üle paar minutit. Internet on fantastiline teabe, nõuannete ja juhiste allikas ning sageli selgub, et keegi on tegelenud sama probleemiga nagu teie – ja leidnud lahenduse, mida teiegi võid proovida. Probleemide iseseisev lahendamine pakub suurt rahulolu ning annab uusi oskusi ja teadmisi, mida tulevikus kasutada.

Soovite rohkem näpunäiteid ja vihjeid, mis aitaksid tööl edu saavutada? Vt Viis nõuannet uuele õpipoisile või praktikandile ja Kuidas avaldada head esmamuljet… kahe esimese nädala jooksul.

Seotud lingid:

muid funktsioone, mis aitavad tööd tõhustada

rakendustest, mis aitavad tööpäeva tõhusamalt kasutada

Lisateave:

Euroopa tööhõivepäevad

Drop’pin@EURES

EURESe nõustajad

Töö- ja elamistingimused EURESe riikides

EURESe töökohtade andmebaas

EURESe teenused tööandjatele

EURESe ürituste kalender