Töötajate värbamine välismaalt muudab ettevõtte konkurentsivõimelisemaks. See toob ettevõttesse uusi oskusi, kvalifikatsioone ja väljavaateid. Kui puudub aga hea integratsioonistrateegia, lahkuvad uued töötajad tõenäoliselt esimesel aastal. Seepärast on oluline osata integreerida välismaalt värvatud töötajaid nii, et nad tunneksid end ettevõtte teretulnud liikmena, eriti COVID-19 kriisi ajal.
Enne esimest tööpäeva
Integreerimine algab enne uue töötaja esimest tööpäeva – kõik peab olema tema jaoks valmis. Uustulnukale jääb halb mulje, kui ta peab juba esimesest päevast probleeme lahendama.
Uurige, kas peate aitama oma välismaalasest töötajal taotleda tööluba või tööviisat. Valmistage ette töölepingud ja õigusdokumendid, sest peate need vajadusel välja trükkima, skaneerima ja postitama.
Testige uue töötaja kogu tehnoloogiat. Tellige ette vajalik riistvara ning looge töötaja jaoks kontod ja sisselogimisandmed.
Isikliku suhte loomine
Tavaliselt korraldatakse uuele töötajale kontoris ringkäik ja teda tutvustatakse erinevatele töörühmadele. See etapp on integreerumisel väga oluline ega tohiks ära jääda üksnes seetõttu, et me töötame praegu kodust.
Korraldage uue töötaja tutvustamiseks virtuaalne koosolek ja laske eri osakondade esindajatel lühidalt selgitada, mida nad teevad. Kui ettevõte on suur, võib koosolekud pidada pikema ajavahemiku jooksul, et uuel töötajal ei tekiks kohe esimesel päeval info üleküllus. Uue töötaja töörühma jaoks tasuks korraldada eraldi videovestlus, et ta saaks oma kolleegidega kohtuda.
Nn töösõbra määramine
Vahetuma toe andmiseks võite määrata uuele töötajale nn virtuaalse sõbra. See võib olla sarnase ametikategooria kogenum töötaja või lihtsalt sõbralik kolleeg, kes saab anda nõu, kuidas edukalt tööd alustada. Uustulnukal on palju lihtsam arutada tööga seotud küsimusi kolleegiga kui pöörduda personaliosakonda.
Uue olukorraga arvestamine
Võib juhtuda, et peate pakkuma uutele töötajatele teavet ja koolitust tavapärasest aeglasemalt. Kaugtöökeskkonnaga liitumine võib olla kurnav. Tööülesannete õppimine pikema ajavahemiku jooksul võimaldab uuel töötajal teavet analüüsida ja küsimusi esitada.
Regulaarsete kohtumiste korraldamine
On väga oluline, et uued kaugtöötajad oleksid kaasatud ja motiveeritud ning suhtleksid kolleegidega. Veenduge, et uus töötaja kohtub oma ülemuse ja/või rühmaga vähemalt üks või kaks korda nädalas. Koostage suhtluse ja teabevahetuse korrapärane ajakava, et keegi ei tunneks end isoleerituna ega üksikuna. See on ka hea viis jälgida uue töötaja edusamme.
Uuele töötajale ettevõttekultuuri tutvustamine
Kui uued töötajad töötavad kodust, võib ettevõttekultuuriga integreerumine olla keeruline. See on aga organisatsiooniga liitumise üks olulisemaid aspekte. Sotsiaalne suhtlus on kõige kiirem ja tõhusam viis ettevõttekultuuriga tutvumiseks. Seepärast võimaldage uuele töötajale palju vabas vormis vestlusi rühmaliikmetega. Nii õpib ta tundma oma uut töörühma ja ka ettevõtet.
Ärge unustage, et välismaalasest töötaja peab kohanema kahe kultuuriga – teie riigi ja ettevõtte omaga.
Kas teil on veel küsimusi kaugtöötajate värbamise kohta? Lugege meie artiklit „Kodunt töötavate töötajate kuus eelist“.
Seotud lingid
Kodunt töötavate töötajate kuus eelist
Lisateave
Elamine ja töötamine EURESe riikides
EURESe töökohtade andmebaas
EURESe teenused tööandjatele
EURESe ürituste kalender
Eelseisvad veebiüritused
EURES Facebookis
EURES Twitteris
EURES LinkedInis
Üksikasjad
- Avaldamiskuupäev
- 27. november 2020 (Viimati ajakohastatud: 27. november 2020)
- Autorid
- Euroopa Tööjõuamet | Tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraat
- Teemad
- Ettevõtlus
- Nõuanded ja soovitused
- Tööturuuudised/liikumisuudised
- Värbamistrendid
- Seotud jaotis(ed)
- Sektor
- Accomodation and food service activities
- Activities of extraterritorial organisations and bodies
- Activities of households as employers, undifferentiated goods- and services
- Administrative and support service activities
- Agriculture, forestry and fishing
- Arts, entertainment and recreation
- Construction
- Education
- Electricity, gas, steam and air conditioning supply
- Financial and insurance activities
- Human health and social work activities
- Information and communication
- Manufacturing
- Mining and quarrying
- Other service activities
- Professional, scientific and technical activities
- Public administration and defence; compulsory social security
- Real estate activities
- Transportation and storage
- Water supply, sewerage, waste management and remediation activities
- Wholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles