Vi har därför sammanställt en lista över användbara onlineverktyg som ger möjlighet att dela filer, ha videosamtal och ge videopresentationer, samarbeta med arbetskamrater samt leda projekt.
Anmärkning: Alla verktyg som nämns i denna artikel är gratis att använda, men de finns också i betalda versioner för den som önskar en uppgradering.
Projektledning
Asana
Asana kan ge en bra översikt över alla projekt som pågår inom din organisation. Du kan sammanställa att-göra-listor för pågående projekt, skapa påminnelser om kommande deadlines och skicka förfrågningar till kollegor.
Trello
Trello gör att du kan leda dina projekt online med hjälp av kort på en tavla. Tänk dig att du skriver upp arbetsuppgifter på lappar och lägger in dem i kolumner på en vägg. Du kan skriva på lapparna, ta bort dem från väggen och flytta runt dem – svårare än så är det inte.
Kommunikation
Slack
Slack är ett kraftfullt samarbetsverktyg med miljoner användare runtom i världen. Du kan skicka direkta meddelanden och filer till enskilda kollegor eller till en grupp av medarbetare. Dessutom kan olika avdelningar och team ha särskilda kommunikationskanaler.
Chanty
Chanty är en chatt-app som gör att du kan kommunicera med medarbetarna i ditt team. Förutom att utbyta textmeddelanden kan du också ha telefon- och videosamtal och dela din skärm med andra deltagare.
Videokonferenser
Zoom
Zoom har blivit mycket populärt, särskilt sedan början av pandemin, och är favoritverktyget för videosamtal, onlinepresentationer och webbseminarier. Det erbjuder många olika funktioner och kan integreras med andra program, till exempel Microsoft Outlook och Google Calendar.
Whereby
Whereby är troligen ett av de verktyg som är lättast att använda för videosamtal. Det krävs ingen inloggning eller nedladdning av extra programvara, utan allting sker direkt i din webbläsare.
Delning av dokument och filer
Dropbox
Dropbox har ett användarvänligt gränssnitt som gör att du enkelt kan lagra och dela dokument även med dem som inte använder Dropbox. Det är som att lagra filer direkt på din hårddisk – du behöver bara dra dem till den lilla ikonen för Dropbox.
Google Drive
Med gratis lagring på 15 gigabyte är Google Drive troligen ett av de mest generösa fildelningsverktygen. Dina dokument kan enkelt nås av dig och ditt team och du kan öppna dem från vilken enhet som helst.
Vi hoppas att dessa verktyg kommer att bidra till att hålla ihop ditt team i denna tid av social distansering. Planerar du ditt första virtuella möte eller webbseminarium på nätet? Läs våra tips för att anordna ett lyckat onlinemöte.
Länkar:
Läs mer:
Hitta Euresrådgivare
Leva och arbeta i Euresländer
Eures jobbdatabas
Eurestjänster för arbetsgivare
Eures evenemangskalender
Kommande evenemang på nätet
Eures på Facebook
Eures på Twitter
Eures på LinkedIn
Översikt
- Publiceringsdatum
- 29 maj 2020
- Upphovsmän
- Europeiska arbetsmyndigheten | Generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och inkludering
- Teman
- Företag /EntreprenörskapRåd och tipsArbetsmarknadsnyheter/mobilitetsnyheterSociala mediaUngdom
- Sektor
- Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles