Por essa razão, elaborámos uma lista de ferramentas em linha úteis para partilha de ficheiros, videochamadas e apresentações em linha, colaboração com colegas e gestão de projetos.
Nota: Todas as ferramentas neste artigo são de utilização gratuita mas também dispõem de versões pagas que oferecem funcionalidades adicionais.
Gestão de projetos
Asana
O Asana pode fornecer uma boa panorâmica de todos os projetos atualmente em curso na sua empresa. Permite criar listas de tarefas para projetos em curso, definir alertas de prazos e enviar pedidos aos colegas.
TRELLO
O Trello permite gerir projetos em linha através de notas em quadros. É como escrever apontamentos em folhas de papel e colá-los na parede, em colunas. Pode acrescentar informação, retirar os apontamentos da parede ou deslocá-los – tão fácil quanto isso.
Comunicação
Slack
O Slack é uma versátil ferramenta de colaboração que conta com milhões de utilizadores em todo o mundo. Permite enviar mensagens e ficheiros diretamente a destinatários individuais ou a grupos de colegas. Além disso, cada departamento ou equipa pode ter o seu próprio canal de comunicação.
Chanty
O Chanty é uma aplicação de conversação que permite comunicar com os colegas da equipa. Além do intercâmbio de mensagens de texto, também permite efetuar chamadas de áudio e vídeo ou partilhar o ecrã com os outros participantes na chamada.
Videoconferências
Zoom
O Zoom tornou-se muito popular, sobretudo desde o início da pandemia, como ferramenta privilegiada para efetuar videochamadas e apresentações e seminários em linha. Disponibiliza um vasto conjunto de funcionalidades e pode ser interligado com outros programas, tais como o Microsoft Outlook e o Google Calendar.
Whereby
O Whereby é provavelmente uma das ferramentas mais fáceis de utilizar para efetuar videochamadas. Não requer início de sessão nem o descarregamento de programas adicionais e é totalmente baseado no navegador de Internet.
Partilha de documentos e ficheiros
Dropbox
O Dropbox dispõe de uma interface de utilizador que permite o armazenamento e a partilha de documentos, mesmo com utilizadores de programas diferentes do Dropbox. É como armazenar ficheiros no disco rígido, basta arrastá-los para o ícone do Dropbox.
Google Drive
O Google Drive oferece 15 GB de armazenamento gratuitos, o que o torna provavelmente numa das ferramentas de partilha de ficheiros mais generosas. Os documentos ficam facilmente acessíveis ao utilizador e à sua equipa e podem ser acedidos em qualquer dispositivo.
Esperamos que estas ferramentas o ajudem a manter a sua equipa unida no atual contexto de distanciamento social. Está a preparar a sua primeira reunião virtual ou seminário em linha? Veja as nossas sugestões para organizar uma reunião em linha.
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Informação detalhada
- Data de publicação
- 29 maio 2020
- Autores/Autoras
- Autoridade Europeia do Trabalho | Direção-Geral do Emprego, dos Assuntos Sociais e da Inclusão
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