Ето защо изготвихме списък с полезни онлайн инструменти, които ще ви позволят да споделяте файлове, да провеждате видео разговори и презентации, да си сътрудничите с колеги и да управлявате проекти.
Бележка: Всички инструменти в тази статия са безплатни, но срещу заплащане могат да се използват и подобрени версии.
Управление на проекта
Asana
Asana може да осигури добър преглед на всички проекти, които понастоящем се изпълняват във вашата организация. Можете да изготвите списъци със задачи във връзка с текущи проекти, да задействате напомняния за предстоящи крайни срокове и да изпращате искания до колеги.
Trello
Trello ви позволява да управлявате проектите си онлайн, като използвате карти върху дъска. Представете си, че записвате задачите си върху листчета и ги залепвате в колони на стената. Можете да пишете върху тях, да ги сваляте от стената и да ги движите — всичко това е много лесно.
Комуникация
Slack
Slack е мощен инструмент за сътрудничество с милиони потребители по света. Можете да изпращате директни съобщения и файлове на отделни колеги или на работни екипи. Освен това различните отдели и екипи могат да разполагат със специални канали за комуникация.
Chanty
Chanty е приложение за разговори, което ви позволява да общувате с членовете от вашия екип. Освен обмен на текстови съобщения можете да провеждате аудио и видео разговори и да споделяте екрана си с други участници в разговора.
Видео конферентна връзка
Zoom
Zoom придоби голяма популярност, особено след началото на пандемията, като предпочитан инструмент за видео разговори, онлайн презентации и уебинари. Zoom предлага голямо разнообразие от функции и може да бъде интегриран с други програми, напр. Microsoft Outlook и Google Calendar.
Whereby
Whereby вероятно е един от най-лесните инструменти за използване при видео разговори. Не е необходима регистрация и изтегляне на допълнителен софтуер — всичко се случва във вашия браузър.
Споделяне на документи и файлове
Dropbox
Dropbox има лесен за ползване интерфейс, който ви позволява лесно да съхранявате и споделяте документи дори с лица, които не са потребители на Dropbox. Това е като да съхранявате файлове директно на твърдия диск — трябва просто да ги преместите с курсора върху иконата на Dropbox.
Google Drive
Със своето безплатно място за съхранение от 15 GB Google Drive е може би един от най-благодатните инструменти за споделяне на файлове. Вашите документи са лесно достъпни за вас и вашия екип и можете да ги отворите от всяко устройство.
Надяваме се, че тези инструменти ще помогнат на вашия екип да се събере в този периоди на социално дистанциране. Може би планирате вашата първа онлайн виртуална срещи или уебинар? Разгледайте нашите съвети за организиране на успешна онлайн среща.
Връзки по темата:
Допълнителна информация:
Намерете съветници на EURES
Условия на живот и труд в страните от EURES
База данни с работни места на EURES
Услуги на EURES за работодатели
Календар на събитията на EURES
Предстоящи онлайн събития
EURES във Facebook
EURES в Twitter
EURES в LinkedIn
Данни
- Дата на публикуване
- 29 май 2020
- Автори
- Европейски орган по труда | Генерална дирекция „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“
- Теми
- Бизнес /ПредприемачествоПрепоръки и съветиНовини от пазара на труда/новини за мобилносттаСоциална медияМладост
- Сектор
- Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles