S timskim delom do sanjskega dela: kako okrepiti zaupanje med zaposlenimi

Spodbujajte medsebojno povezovanje

Težko je zaupati nekomu, o komer ne veste ničesar. Spodbujajte svoje zaposlene k medsebojnemu spoznavanju izven delovnega okvira, saj bo to povečalo njihovo pripravljenost za sodelovanje. To ne pomeni, da se morajo začeti družiti zunaj delovnega časa (zlasti ker številni med njimi sedaj delajo od doma, kar otežuje ali celo onemogoča tovrstne stike). Medsebojno spoznavanje lahko poteka preprosto v obliki spodbujanja prijateljskih razprav in sodelovanja v njih na sestankih sodelavcev ter izkazovanja zanimanja za dogajanja v njihovem življenju.

Pozorno prisluhnite svojim zaposlenim

Dajanje pozornosti zamislim in mnenjem vaših zaposlenih je temelj dobrih odnosov. Bodite odprti za nove načine dela in ustvarite takšno okolje, da vam bodo zaposleni zaupali svoje pozitivne in negativne pripombe brez strahu pred sodbami ali grajo. Namenite temu poseben čas tako na rednih individualnih kot tudi na skupinskih sestankih.

Odzovite se na predloge zaposlenih

Samo prisluhniti zamislim in mnenjem zaposlenih ni dovolj – treba je v zvezi s tem tudi ukrepati. Kadar sodelavec poda koristen predlog ali pripombo, ga seznanite s tem, kako boste glede tega ukrepali. Če se z njegovim predlogom ne strinjate, se nanj ne odzovite zgolj z zavrnitvijo, temveč konstruktivno obrazložite, zakaj menite, da je treba ubrati drugačno pot, in bodite odprti za njegove nadaljnje zamisli ali pojasnila.

Redno zagotavljajte povratne informacije

Ne čakajte na uradno letno ocenjevanje zaposlenih, da bi jim posredovali povratne informacije. Svoje mnenje jim zaupajte takoj, ko je za to primeren čas, in v zasebnem okolju, če je to potrebno. Tako bodo lahko takoj ukrepali ter spremenili svoj pristop. Če boste predolgo odlašali s svojimi pripombami, bodo te morda imele manjši učinek, saj bi se lahko zaposleni počutili, da jih neupravičeno napadate ali jih poskušate šikanirati, zaradi česar bi se težje osredotočili na opravljanje trenutnih nalog

Prizadevajte si za preglednost

Razprava o nekaterih občutljivih temah, npr. o neizplačilu pričakovanega dodatka k plači ali koreniti spremembi delovnih praks, se lahko včasih zdi neprijetna. Vendar bo odlašanje ali izogibanje tem temam samo škodovalo medsebojnim odnosom in občutku pripadnosti, ki ga imajo zaposleni v vašem podjetju. Odkrito spregovorite o poslovnih izgledih, ne glede na to, ali so dobri ali slabi, in svoje zaposlene obveščajte o vseh prihodnjih spremembah, ki bi utegnile vplivati nanje.

Bodite zgled

Nihče ne mara licemerstva. Če še sami ne verjamete svojim navodilom in nasvetom, kako lahko to pričakujete od svojih zaposlenih? Za spodbujanje pozitivnih vedenjskih vzorcev pri zaposlenih, uporabljajte tako zase kot zanje enaka merila in se tega držite na vseh področjih dela.

Izrecite priznanje za zasluge

Zaposleni, ki mu nikoli ni bilo izrečeno priznanje za prizadevanja, bo najbrž izgubil motivacijo za delo. Pokažite svojim zaposlenim, da jih cenite, tako da izpostavite in pohvalite njihove posebne dosežke ter jim čestitate za dobro opravljeno delo. Poleg tega poskrbite za pregledno nagrajevanje v obliki finančnih in poklicnih spodbud.

Dajanje povratnih informacij lahko oteži vzpostavljanje pozitivnega odnosa z zaposlenimi. Naučite se, kako zaposlenim premišljeno posredovati negativne pripombe za bolj konstruktivno sodelovanje z njimi.

 

Sorodne povezave:

Portal EURES

Kako zaposlenim premišljeno posredovati negativne pripombe

 

Več o tem:

Evropski dnevi zaposlovanja

Poišči Euresove svetovalce

Življenjske in delovne razmere v državah Euresa

Euresova zbirka podatkov o prostih delovnih mestih

Euresove storitve za delodajalce

Euresov koledar prireditev

Prihodnji spletni dogodki

EURES na Facebooku

EURES na Twitterju

EURES na LinkedInu