Gå direkt till innehållet
EURES (EURopean Employment Services)
Nyhetsartikel21 november 2022Europeiska arbetsmyndigheten, Generaldirektoratet för sysselsättning, socialpolitik och inkludering

Kämpar du för att leverera i tid? Lär dig att aldrig missa en deadline igen

Snäva tidsfrister är en vanlig utmaning i arbetslivet. Ett projekt med en avlägsen tidsfrist kan dock visa sig vara lika svårt att hantera. Här är de bästa sätten att hantera dina tidsfrister, både korta och långa, och arbeta utan stress.

Struggling to deliver on time? Learn how to never miss another deadline again

Dela upp tiden i block

Att dela upp tiden i block är ett sätt att effektivt hantera din dag genom att helt enkelt dela upp arbetstiden i olika delar, i stället för att hoppa mellan flera uppgifter under dagen. Uppdelning av arbetstiden i block är en enkel och effektiv metod för att hantera flera projekt och ett utmärkt sätt att förhindra att man försöker göra flera saker samtidigt, en av de främsta fienderna till produktivitet. Att hoppa fram och tillbaka mellan två eller flera uppgifter kan kännas som ett effektivt sätt att hantera arbetet när det kommer in, men det kommer att distrahera dig och förhindra effektivt och fokuserat arbete. Prova att dela upp arbetstiden i block för att sluta försöka göra flera saker samtidigt och skapa en strukturerad dag som hjälper dig att koncentrera dig och uppnå ditt mål utan distraktion.

Sätt upp realistiska mål

När arbetsbelastningen visar sig vara för stor är det viktigt att påminna dig själv om att du inte är en maskin. Du kanske behöver mer tid än vad som ursprungligen var planerat, och det är okej. En realistisk tidsfrist är en tidsfrist som erkänner och tar hänsyn till verkligheten att du inte kommer att vara fullständigt effektiv när du arbetar. Genom att helt enkelt avsätta mer tid än du behöver kommer du att känna dig mindre stressad över att hålla tidsfristen. Som en extra bonus kommer du att ha mer tid till att gå igenom ditt arbete och kanske till och med imponera på kollegor genom att leverera i förväg!

Hantera brådskande förfrågningar

Även om du har planerat din tid perfekt kan du fortfarande få en brådskande förfrågan och inte ha någon tid för att klämma in den. När detta inträffar är det viktigt att informera din överordnade. Du kan be hen att hjälpa till att omorganisera din uppgiftslista så att du får plats med det brådskande arbetet i stället för andra mindre viktiga uppgifter. Tydlig kommunikation om din kapacitet är nyckeln och förhindrar att du försöker och misslyckas med att slutföra allt. Om du är chef är det bra om du kontaktar dina teammedlemmar och hjälper dem att omorganisera sina uppgifter eller att samordna arbetet med resten av teamet.

Förhandla om tidsfrister

När du får en uppgift är det naturligt att inte vilja göra någon besviken, så du kan av misstag gå med på en orealistisk tidsfrist. Detta kan verka vara ett enkelt sätt att undvika den konfrontation det innebär att säga nej, men det kan förvärra situationen eftersom det tar längre tid att förhandla fram en ny tidsfrist. Om din tidsfrist inte kan hållas så informera dina kollegor i god tid om att du kommer att behöva en förlängning. Ju tidigare de får veta det, desto mer tid har de på sig att anpassa sig och desto mer förstående kommer de att vara.

Ta regelbundna korta raster

Efter att du gjort allt ovanstående kanske du ändå inser att du sitter och stirrar på skärmen utan att kunna fokusera eller att du fördriver tiden med annat. Då kan du behöva en paus. Även om du känner att det du gör är för viktigt för att du ska kunna släppa det för en stund, kan det hända att du är så stressad att du inte kommer att arbeta effektivt. Prova att resa dig från ditt skrivbord i fem minuter, gå ut för att få lite frisk luft eller drick lite vatten. Korta pauser hjälper dig att slappna av och inte tänka på arbetet, vilket ironiskt nog kan vara vad du behöver för att arbeta bättre.

För att kunna samarbeta effektivt krävs det mjuka färdigheter på områden som kommunikation, tidsplanering och problemlösning. Det finns flera enkla sätt att stärka de här viktiga aspekterna av din yrkesroll. Läs den här artikeln för att få veta mer.

 

Länkar:

Enkla sätt att förbättra dina mjuka färdigheter

 

Läs mer:

Europeiska jobbdagar

Hitta Euresrådgivare

Leva och arbeta i Euresländer

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare

Eures evenemangskalender

Kommande evenemang på nätet

Eures på Facebook

Eures på Twitter

Eures på LinkedIn

Teman
Företag /EntreprenörskapRåd och tipsUngdom
Relaterade avsnitt
Råd och tips
Sektor
Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles

Ansvarsfriskrivning

Artiklarna är avsedda att ge användare av Eures-portalen information om aktuella ämnen och trender och att stimulera diskussion och debatt. Deras innehåll återspeglar inte nödvändigtvis den europeiska arbetsmyndighetens (ELA) eller Europeiska kommissionens uppfattning. EURES och ELA stöder inte tredje parts webbplatser som nämns ovan.