Passa ai contenuti principali
EURES (EURopean Employment Services)
Articolo21 novembre 2022Autorità europea del lavoro, Direzione generale per l’Occupazione, gli affari sociali e l’inclusione

Hai difficoltà a rispettare i tempi di consegna? Scopri come non mancare mai più una scadenza.

Le scadenze ravvicinate sono una sfida comune nel mondo del lavoro. Tuttavia un progetto con una scadenza lontana può rivelarsi altrettanto impegnativo. Ecco come gestire al meglio le scadenze, sia ravvicinate che lontane, e lavorare senza stress.

Struggling to deliver on time? Learn how to never miss another deadline again

Time blocking

Il time blocking è un modo per gestire in modo efficiente la giornata, strutturando i compiti in blocchi, invece di passare da un’attività all’altra. Rappresenta un metodo semplice ed efficace per occuparsi di più progetti ed è una strategia eccellente per evitare il multitasking, ossia lo svolgimento di molteplici funzioni contemporaneamente, che è uno dei principali nemici della produttività. Giostrarsi tra due o più incarichi può sembrare un modo efficace per gestire il lavoro man mano che arriva, ma in realtà genera distrazione ed è di ostacolo all’efficienza e alla concentrazione. Prova a suddividere il tempo in blocchi per evitare di essere impegnato in più compiti allo stesso tempo e creare una giornata strutturata che ti aiuti a concentrarti e a raggiungere il tuo obiettivo senza distrazioni.

Stabilire obiettivi realistici

Quando il carico di lavoro diventa eccessivo, ricorda che non sei una macchina. Potresti avere bisogno di più tempo rispetto a quello inizialmente preventivato. Questo non è un problema. Una scadenza realistica riconosce e tiene conto del fatto che non sarai completamente efficiente mentre lavori. Pianificando più tempo di quello strettamente necessario, ridurrai lo stress associato al rispetto della scadenza. Inoltre, avrai un margine per rivedere il lavoro svolto e potrai persino impressionare i colleghi effettuando la consegna prima del previsto.

Gestire richieste urgenti

Anche se hai strutturato perfettamente il tuo tempo, ti può capitare di ricevere una richiesta urgente e di non avere il tempo necessario per soddisfarla. In questo caso è essenziale che tu informi i tuoi superiori. Puoi chiedere loro di aiutarti a riorganizzare l’elenco degli incarichi in modo da inserirvi i lavori urgenti al posto di altri meno importanti. Una comunicazione chiara sulla tua capacità è fondamentale ed evita l’ansia che si prova quando si cerca di portare al termine tutti i compiti senza riuscirci. Se hai funzioni dirigenziali, dialoga con i membri della tua équipe e aiutali a riorganizzare le attività o coordina la condivisione del lavoro con gli altri membri.

Negoziare le scadenze

Quando si riceve un incarico, è naturale non voler deludere. Perciò ti potrebbe capitare di cadere nell’errore di accettare una scadenza non realistica. Questo può sembrare un modo semplice per evitare i possibili conflitti associati a un rifiuto, ma può peggiorare la situazione perché rinegoziare una nuova scadenza richiede più tempo. Se è impossibile rispettare una scadenza, informa con anticipo i colleghi della necessità di una proroga. Prima lo sapranno, più tempo avranno per adeguarsi e maggiore sarà la loro comprensione nei tuoi confronti.

Fare regolarmente brevi pause

Dopo aver fatto tutto quanto sopra, se ti ritrovi a fissare lo schermo, a non riuscire a concentrarti o a procrastinare, potresti avere bisogno di una pausa. Forse ti sembrerà che quello che stai facendo sia troppo importante per essere lasciato un momento da parte, ma potresti essere così stressato da non riuscire a lavorare in modo efficiente. Prova ad allontanarti dalla scrivania per cinque minuti, a uscire per prendere una boccata d’aria fresca o ad andare a bere un po’ d’acqua. Fare brevi pause ti aiuterà a rilassarti e a non pensare al lavoro, e questo ironicamente potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per lavorare meglio.

Lavorare efficacemente con altre persone comporta varie competenze trasversali, tra cui la comunicazione, la gestione del tempo e la risoluzione dei problemi. Se da un lato queste competenze possono sembrare acquisite in modo naturale da alcune persone, dall’altro è possibile rafforzarle in vari modi semplici. Leggi questo articolo per saperne di più.

 

Link correlati

Rafforzare le tue competenze trasversali non deve essere necessariamente difficile

 

Per saperne di più

Giornate europee del lavoro

Trova consulenti EURES

Vita e lavoro nei paesi EURES

Banca dati delle offerte di impiego EURES

Servizi EURES per i datori di lavoro

Calendario degli eventi EURES

Prossimi eventi online

EURES su Facebook

EURES su Twitter

EURES su LinkedIn

Temi
Affari/imprenditorialitàSuggerimenti e ideeGioventù
Sezioni correlate
Suggerimenti e idee
Settore
Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles

Disclaimer

Gli articoli hanno lo scopo di fornire agli utenti del portale EURES informazioni su temi e tendenze attuali e di stimolare la discussione e il dibattito. Il loro contenuto non riflette necessariamente il punto di vista dell'Autorità europea del lavoro (ELA) o della Commissione europea. Inoltre, EURES ed ELA non approvano i siti Web di terzi sopra menzionati.