
A feladatok tömbösítése
A feladatok tömbösítésével hatékonyan szervezheti meg munkanapját a feladatok csoportosításával, így nem kell több feladat között váltogatnia nap közben. A feladatok tömbösítése egyszerű és hatékony módszer több projekt kezelésére, alkalmazásával egyúttal elkerülhető a több feladat egyidejű végzése (multitasking), amely a termelékenység egyik fő ellenlábasa. A két vagy több feladat váltogatása hatékony módszernek tűnhet a munkavégzés során, de eltereli a figyelmet, és akadályozza a hatékony és célirányos munkát. Próbálja ki a feladatok tömbösítését, hogy elkerülje több feladat egyidejű végzését, és szervezze strukturált módon a munkanapját, segítve a kellő koncentrációt, hogy elérhesse a kitűzött célját figyelme elkalandozása nélkül.
Reális célok kitűzése
Ha a munkateher túlságosan nagynak bizonyul, emlékeztesse magát arra, hogy Ön nem gép. Előfordulhat, hogy az eredetileg tervezettnél több időre van szüksége, és ez rendben van így. A reálisan határidő kitűzésével felismeri és figyelembe veszi azt a valós helyzetet, hogy munkáját nem tudja teljes hatékonysággal végezni. Ha egyszerűen a szükségesnél több időt különít el a feladatra, kisebb lesz a stressz is a határidő betartásához kapcsolódóan. További előny, hogy több idő áll majd rendelkezésére ahhoz, hogy újból áttekintse a munkáját, és akár a kollégáinál is pluszpontot szerezhet azáltal, hogy a tervezettnél előbb teljesíti feladatát.
A sürgős feladatok teljesítése
Még akkor is, ha tökéletesen osztotta be az idejét, előfordulhat, hogy sürgős feladatot kap, és nincs több ideje arra, hogy ezt is beillessze a beosztásába. Ha ez történne, feltétlenül tájékoztassa erről a közvetlen felettesét, akitől kérheti feladatai átszervezését annak érdekében, hogy más kevésbé fontos feladatok helyett a sürgős munkát tudja előre venni. A munkavégzési kapacitásával kapcsolatos egyértelmű kommunikáció kulcsfontosságú, és így elejét lehet venni a szorongásnak, el lehet kerülni, hogy megpróbáljon mindent egyszerre elvégezni, és végül elbukjon e téren. Ha Ön vezetői pozíciót tölt be, segítse csapata tagjait feladataik átszervezésében vagy a csapat többi tagja közti munkamegosztás koordinálásában.
Határidők megbeszélése
Amikor feladattal bízzák meg, természetes, hogy nem akar csalódást okozni, ezért akár beleegyezhet irreális határidőkbe is. Úgy tűnhet, hogy könnyű elkerülni a konfrontációt, ha nem mondunk nemet, de ezzel tovább ronthatja a helyzetet, mivel az új határidő megbeszélése több időt vesz igénybe. Ha a határidőt nem sikerül betartani, időben jelezze kollégáinak, hogy szükség lesz a határidő meghosszabbítására. Minél hamarabb kiderül, annál több idő áll rendelkezésre az új helyzethez alkalmazkodáshoz, és így ők is megértőbbek lesznek.
Rendszeres rövid szünetek beiktatása
A fentiek mellett is előfordulhat, hogy szünetre van szüksége, ha csak bambul a képernyőre, nehezére esik a koncentráció vagy csak halogatja a feladat elvégzését. Még ha úgy is érzi, hogy túl fontos a feladata, hogy egy pillanatra szünetet tartson, előfordulhat, hogy olyan szinten jelentkezik a stressz, hogy nem fog tudni hatékonyan dolgozni. Próbáljon öt percre felállni az asztaltól, menjen ki a friss levegőre, vagy igyon egy pohár vizet. A rövid szünetek segítenek a relaxálásban és a munkától való eltávolodásban, amire ironikus módon épp szüksége lehet hogy jobban végezhesse feladatát.
A másokkal közösen folytatott hatékony munkavégzéshez különböző humán készségekre van szükség, beleértve a kommunikációt, az időgazdálkodást és a problémamegoldást is. Bár egyesek számára ezek a készségek természetesnek tűnhetnek, számos egyszerű mód van ezeknek a készségeinknek a fejlesztésére. Bővebb információkért olvassa el ezt a cikket.
Kapcsolódó linkek:
A humán készségek fejlesztése nem szükségszerűen nehéz
További információ:
Az Ön EURES-tanácsadója
Élet- és munkakörülmények az EURES-országokban
EURES állásadatbázis
Az EURES szolgáltatásai munkaadóknak
EURES rendezvénynaptár
Közelgő online események
Az EURES a Facebookon
Az EURES a Twitteren
Az EURES a LinkedInen
Leírás
- Közzététel dátuma
- 2022. november 21.
- Szerzők
- Európai Munkaügyi Hatóság | A Foglalkoztatás, a Szociális Ügyek és a Társadalmi Befogadás Főigazgatósága
- Témák
- Üzlet / VállalkozásJavaslatok és tippekIfjúság
- Kapcsolódó szakasz(ok)
- Javaslatok és tippek
- Ágazat
- Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles