Põhisisu juurde
EURES (EURopean Employment Services)
Artikkel21. november 2022Euroopa Tööjõuamet, Tööhõive, sotsiaalküsimuste ja sotsiaalse kaasatuse peadirektoraat

Kas sul on raskusi ülesannete õigeaegse täitmisega? Anname nõu, kuidas edaspidi alati tähtaegadest kinni pidada.

Lühikesed tähtajad on töömaailmas tavaline probleem. Sama keerukaks võib aga osutuda ka kauge tähtajaga projekti täitmine. Allpool esitame parimad viisid lühikestest ja pikkadest tähtaegadest kinnipidamiseks ning stressivabaks töötamiseks.

Struggling to deliver on time? Learn how to never miss another deadline again

Aja eraldamine

Ülesannete struktureerimine neile eraldatud aja kaupa on viis, kuidas tööpäeva tõhusalt hallata ja vältida hüplemist ühelt teemalt teisele. Aja eraldamine on lihtne ja tõhus meetod mitme projekti haldamiseks ning hea viis, kuidas vältida ülesannete samaaegset täitmist, mis on üks peamisi tootlikkuse vähendajaid. Kahe või enama ülesande korraga täitmine võib tunduda tõhus viis tööga jooksvalt toime tulla, kuid see hajutab tähelepanu ning takistab tõhusat ja sihipärast tööd. Püüa eraldada aega, et mitte teha mitut asja korraga, ja struktureeri tööpäev. See aitab sul keskenduda ja saavutada eesmärgi tähelepanu hajumiseta.

Realistlike eesmärkide seadmine

Kui töökoormus on liiga suur, tuleta endale meelde, et sa ei ole masin. On normaalne, et võid vajada algselt kavandatust rohkem aega. Realistlik tähtaeg võtab arvesse tegelikkust, et me ei ole töötades alati maksimaalselt tõhusad. Eralda lihtsalt rohkem aega, kui vajad, et vähendada tähtajast kinnipidamisega kaasnevat stressi. Lisaboonusena on sul rohkem aega töö ülevaatamiseks ja võid isegi kolleegidele muljet avaldada, täites ülesande enne tähtaega.

Kiireloomuliste ülesannete täitmine

Isegi kui oled eraldanud piisavalt aega, võib saabuda kiireloomuline ülesanne, mille täitmiseks ei ole aega. Sellisel juhul on oluline teatada sellest oma vahetule ülemusele. Võid paluda tal aidata oma ülesannete loetelu ümber korraldada, et sobitada kiireloomuline töö vähem oluliste ülesannetega. Selge teave sinu suutlikkuse kohta on väga oluline ning aitab ohjata ärevust, kui püüad edutult kõike saavutada. Kui oled juht, võta ühendust oma rühma liikmetega ja aita neil ülesandeid ümber korraldada või koordineerida töö jagamist ülejäänud rühma vahel.

Tähtaegade läbirääkimine

Ülesande saamisel on loomulik, et me ei soovi valmistada pettumust ja nõustume kogemata ebarealistliku tähtajaga. Et vältida keeldumisega kaasneda võivat konflikti, võib tunduda lihtsam nõustuda, mis aga võib olukorda veelgi raskendada, sest uue tähtaja üle läbirääkimine nõuab aega. Kui tähtajast ei ole võimalik kinni pidada, teata kolleegile enne tähtaega, et vajad pikendust. Mida varem teatada, seda rohkem on aega teha kohandusi ja kergem olukorda mõista.

Regulaarsed lühikesed puhkepausid

Kui oled teinud kõike eespool kirjeldatut ja avastad, et vaatad ekraani tühja pilguga ega suuda keskenduda või lükkad ülesandeid edasi, võid vajada pausi. Isegi kui tunned, et see, mida teed, on liiga oluline, et hetkeks lahkuda, võid olla nii suures stressis, et sinu töö ei ole enam tõhus. Proovi tõusta laua tagant viieks minutiks, minna välja värske õhu kätte või juua vett. Lühikesed puhkepausid aitavad sul lõõgastuda ja mitte mõelda tööle, mis võib olla just see, mida vajad, et paremini töötada.

Tõhus koostöö hõlmab mitmesuguseid pehmeid oskusi, sh suhtlemist, ajahaldust ja probleemide lahendamist. Neid mõne inimese jaoks loomulikke oskusi saame arendada mitmel lihtsal viisil. Lisateave on selles artiklis.

 

Seotud lingid

Pehmete oskuste arendamine ei ole tingimata raske

 

Lisateave

Euroopa tööhõivepäevad

EURESe nõustajad

Elamine ja töötamine EURESe riikides

EURESe töökohtade andmebaas

EURESe teenused tööandjatele

EURESe ürituste kalender

Eelseisvad veebiüritused

EURES Facebookis

EURES Twitteris

EURES LinkedInis

Teemad
EttevõtlusNõuanded ja soovitusedNoorus
Seotud jaotis(ed)
Nõuanded ja soovitused
Sektor
Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles

Vastutusest loobumine

Artiklite eesmärk on anda EURESe portaali kasutajatele teavet aktuaalsete teemade ja suundumuste kohta ning ergutada arutelu ja arutelu. Nende sisu ei pruugi kajastada Euroopa Tööameti (ELA) ega Euroopa Komisjoni seisukohta. Lisaks ei toeta EURES ja ELA ülalnimetatud kolmandate isikute veebisaite.