Kniber det med at blive færdig til tiden? Lær, hvordan du aldrig mere kommer til at overskride en frist

Tidsopdeling i blokke

Tidsopdeling i blokke er en effektiv måde at håndtere din dag på – du strukturerer ganske enkelt dine opgaver i blokke i stedet for at springe rundt mellem mange forskellige opgaver i dagens løb. Opdelingen af din tid i blokke er en enkel og effektiv metode til at holde styr på flere projekter og er en glimrende måde at forhindre dig i at multitaske, som er en af produktivitetens største fjender. At skifte mellem to eller flere opgaver kan føles som en effektiv måde at gøre arbejdet på, efterhånden som det tikker ind, men det vil distrahere dig og forhindre dig i at arbejde effektivt og fokuseret. Prøv at opdele din tid i blokke for at fjerne multitasking og skabe en struktureret dag, der gør det lettere for dig at koncentrere dig og nå dit mål uden at blive distraheret.

Fastsættelse af realistiske mål

Når arbejdsbyrden er for stor, er det vigtigt at minde dig selv om, at du ikke er en maskine. Du kan have brug for mere tid end oprindeligt planlagt, og det er okay. En realistisk frist er en frist, der anerkender og tager højde for den realitet, at du ikke vil være fuldstændig effektiv, når du arbejder. Ved ganske enkelt at afsætte mere tid end du har brug for i blokkene, føler du dig mindre stresset mht. at overholde fristen. Som en ekstra bonus får du mere tid til at gennemgå dit arbejde og kan endda imponere kollegerne ved at levere resultater før tiden!

Håndtering af hasteopgaver

Selv om du har opdelt din tid perfekt, kan det stadig forekomme, at du får en hasteopgave, som der ikke er tid til. Når det sker, er det meget vigtigt at informere din overordnede om det. Du kan bede om hjælp til at omorganisere din arbejdsliste, så hasteopgaverne passes ind i stedet for andre mindre vigtige opgaver. Klar kommunikation om din kapacitet er afgørende og vil forhindre frygten for, at det ikke lykkes at gøre det hele færdigt. Hvis du er leder, kan du kontakte dine teammedlemmer og hjælpe dem med at omorganisere deres opgaver eller koordinere arbejdet, så det deles med resten af teamet.

Forhandling af frister

Når du får en opgave, er det naturligt ikke at ville skuffe, så du kommer måske til at acceptere en urealistisk frist. Dette kan virke som en nem måde at undgå den konfrontation, det er at sige "nej", men det kan forværre situationen, da det kan tage længere tid at forhandle en ny frist. Hvis din frist ikke kan overholdes, så lad din kollega vide på forhånd, at du har brug for en forlængelse. Jo før de ved det, jo mere tid har de til at tilpasse sig, og jo mere forstående vil de være.

Regelmæssige korte pauser

Hvis du tager dig selv i at sidde og stirre på skærmen, nøle og ikke kan fokusere, har du måske brug for en pause, selv efter at have gjort alt det ovenfor nævnte. Selv hvis du føler, at det, du er i færd med, er for vigtigt til at tage et øjebliks pause, kan du være så stresset, at du ikke arbejder effektivt. Prøv at gå væk fra dit bord i fem minutter, og gå udenfor for at få noget frisk luft, eller drik noget vand. Korte pauser vil hjælpe dig med at slappe af og ikke tænke på arbejde, hvilket ironisk nok kan være nødvendigt for dig for at kunne arbejde bedre.

Et effektivt samarbejde med andre forudsætter forskellige bløde færdigheder, som f.eks. kommunikation, tidsstyring og problemløsning. Selv om det kan føles, som om disse færdigheder er iboende egenskaber hos nogle, kan du selv styrke dem på en række enkle måder. Læs mere i denne artikel.

Relevante links:

Det behøver ikke at være svært at styrke de bløde færdigheder

Læs mere:

Europæiske jobdage

Find Euresvejledere

Leve- og arbejdsvilkår i Eureslandene

Eures' jobdatabase

Eures' tjenester for arbejdsgivere

Eures' kalender over arrangementer

Kommende onlinearrangementer

Eures på Facebook

Eures på Twitter

Eures på LinkedIn