Skip to main content
Лого на Европейската комисия
EURES
Новинарска статия21 ноември 2022Европейски орган по труда, Генерална дирекция „Трудова заетост, социални въпроси и приобщаване“

Затруднявате ли се да изпълнявате задачите си навреме? Научете как никога повече да не пропуснете краен срок

Кратките срокове са общо предизвикателство в сферата на труда. Същевременно проект с дълъг срок може да се окаже също толкова труден за изпълнение. Ето кои са най-добрите начини да спазвате сроковете, както кратките, така и дългите, и да работите без стрес.

Struggling to deliver on time? Learn how to never miss another deadline again

Разпределяне на времето

Разпределянето на времето е начин за ефективно управление на вашия ден, като просто структурирате задачите си на части, вместо да прехвърляте вниманието си от една дневна задача на друга. Разпределянето на времето е прост и ефективен метод за управление на множество проекти и е отличен начин за предотвратяване на работа по няколко задачи едновременно — един от основните врагове на производителността. Прескачането от една на втора или на повече задачи може да изглежда ефективен начин за справяне с работата в момента, но това ще отклонява вниманието ви и ще осуети ефикасната и целенасочена работа. Опитайте се да разпределите времето си, за да избегнете работа по няколко задачи едновременно, и така да си подредите деня, че да можете да се концентрирате и да постигате целите си без отклоняване на вниманието.

Поставяне на реалистични цели

Когато работното натоварване се окаже твърде голямо, е важно да си припомните, че не сте машина. Може да ви е необходимо повече време от първоначално планираното, но това не проблем. Реалистичният краен срок е този, който е съобразен с факта, че докато работите върху дадена задача не може да бъдете напълно ефективни. Като заделите повече време, отколкото ви е необходимо, ще се чувствате по-малко стресирани по отношение на спазването на крайния срок. Освен това ще разполагате с повече време, за да прегледате работата си повторно, и може дори да впечатлите колегите си, като изпълните задачата предсрочно!

Изпълнение на спешни заявки

Дори ако сте организирали времето си по най-добрия начин, може да получите спешна задача, която не може да се вмести в графика ви. Ако това се случи, е важно да уведомите прекия си ръководител. Можете да го помолите за помощ да пренареди списъка ви със задачи, така че спешната работа да бъде поставена на мястото на други по-малко важни задачи. От основно значение е да определите ясно вашия капацитет и по този начин няма да изпитвате безпокойство, ако се опитате, но не успеете да изпълните всичко. Ако сте ръководител, свържете се с членовете на екипа си и им помогнете да реорганизират задачите си или да координират разделянето на работата между останалата част от екипа.

Договаряне на срокове

Когато ви възложат задача, е съвсем естествено да се стремите да я изпълните, като така спонтанно можете да приемете нереалистичен краен срок. Това може да изглежда лесен начин да избегнете да се конфронтирате като откажете, но може да влоши положението, тъй като договарянето на нов срок отнема повече време. Ако крайният срок не може да бъде спазен, уведомете колегата си предварително, че ще се нуждаете от удължаване. Колкото по-рано бъдат уведомени, толкова повече време ще имат за промяна и ще проявят повече разбиране.

Ползване на редовни кратки почивки

Ако сте направили всичко, посочено по-горе, и все пак усетите, че просто гледате екрана на компютъра, не можете да се съсредоточите или отлагате работата, може би се нуждаете от почивка. Дори ако мислите, че това, което правите е толкова важно, че не може да се откъснете за малко, може да се окаже, че сте прекалено стресирани и не работите ефективно. Станете от бюрото за пет минути, излезте навън за глътка свеж въздух или пийте малко вода. Кратките почивки ще ви помогнат да се отпуснете и да не мислите за работата, което по ирония може да се окаже това, от което се нуждаете, за да работите по-добре.

Резултатната работа с други хора включва различни социални умения, включително комуникационни умения, умения за управление на времето и разрешаване на проблеми. Въпреки че някои хора може да си мислят, че тези умения са вродени, има редица прости начини за тяхното подобряване. Вижте тази статия, за да научите повече.

Връзки по темата:

Укрепването на социалните ви умения не винаги е трудно

 

Допълнителна информация:

Европейски дни на труда

Намерете съветници на EURES

Условия на живот и труд в страните от EURES

База с данни за работни места на EURES

Услуги на EURES за работодателите

Календар на събитията на EURES

Предстоящи онлайн събития

EURES във Facebook

EURES в Twitter

EURES в LinkedIn

Теми
Бизнес /ПредприемачествоПрепоръки и съветиМладост
Свързан раздел(и)
Препоръки и съвети
Сектор
Accomodation and food service activitiesActivities of extraterritorial organisations and bodiesActivities of households as employers, undifferentiated goods- and servicesAdministrative and support service activitiesAgriculture, forestry and fishingArts, entertainment and recreationConstructionEducationElectricity, gas, steam and air conditioning supplyFinancial and insurance activitiesHuman health and social work activitiesInformation and communicationManufacturingMining and quarryingOther service activitiesProfessional, scientific and technical activitiesPublic administration and defence; compulsory social securityReal estate activitiesTransportation and storageWater supply, sewerage, waste management and remediation activitiesWholesale and retail trade; repair of motor vehicles and motorcycles

Опровержение

Статиите имат за цел да предоставят на потребителите на портала EURES информация по актуални теми и тенденции и да стимулират дискусия и дебат. Тяхното съдържание не отразява непременно гледната точка на Европейския орган по труда (ELA) или Европейската комисия. Освен това EURES и ELA не подкрепят споменатите по-горе уебсайтове на трети страни.