Jak kierować zespołem z daleka? Oto jak skutecznie zarządzać zespołem międzynarodowym

1. Korzystaj z odpowiedniego oprogramowania

Jednym z następstw pandemii COVID-19 jest większa możliwość pracy zdalnej i współpracy na odległość. Jeśli jednak zespół nie korzysta z jednolitego systemu, praca zdalna może nie być dobrym rozwiązaniem. Jako kierownik odpowiadasz za ocenę dostępnego oprogramowania i zapewnienie, by wybrana platforma pozwalała na skuteczną współpracę. Użyteczne funkcje takiego programu to np. wideo rozmowa/nagrywanie, komunikatory internetowe, udostępnianie ekranu, status online/offline oraz dostępność programu w krajach, w których pracują członkowie zespołu.

2. Zaplanuj codzienne spotkania

Ustalenie regularnych, codziennych spotkań wirtualnych ułatwia stworzenie spójnego modelu pracy dla całego zespołu międzynarodowego. Przy planowaniu spotkania należy pamiętać, aby wziąć pod uwagę różne strefy czasowe pracowników. Spotkania muszą oczywiście być merytoryczne, ale warto również zadbać o to, by zespół miał czas na nieformalne rozmowy. Przyjazne kontakty społeczne pomagają pracownikom w utrzymaniu prywatnych i zawodowych relacji, sprzyjają zdrowemu środowisku pracy oraz zwiększają ich zaangażowanie w pracę pomimo odległości.

3. Zorganizuj podróż do międzynarodowych biur

Pamiętaj, że pomimo odległości między członkami zespołu spotykanie się ze sobą nie jest niemożliwe! Zastanów się nad organizacją podróży dla swojego zespołu, aby móc osobiście spotkać się z jego członkami i z nimi pracować. Może to pomóc w nawiązaniu kontaktów w sposób, który nie jest możliwy w przypadku pracy zdalnej. Wówczas zespół może lepiej się poznać i mieć więcej okazji do bardziej osobistych rozmów na temat pracy i życia.

4. Pamiętaj o różnicach kulturowych

Kierownik zespołu musi być świadomy wszelkich różnic kulturowych, jakie mogą istnieć w zespole, zwłaszcza jeśli zespół jest rozsiany po wielu krajach. Dotyczy to m.in. ubioru, poziomu formalności i odpowiednich tematów do dyskusji, a także języka używanego do komunikacji. Przejrzyście określ swoje oczekiwania wobec zespołu, a przede wszystkim zapytaj ich, jakie są ich oczekiwania wobec ciebie i siebie nawzajem. Różnice kulturowe mogą być subtelne, warto więc je poznać i poczynić starania, aby zmniejszyć związane z nimi nieporozumienia, co przyczyni się do większej spójności w zespole i ograniczy ryzyko konfliktu.

5. Zapewnij zespołowi inne miejsca do pracy

Warto też spróbować zapewnić członkom zespołu możliwość pracy w innym miejscu, na wypadek gdyby praca z domu napotkała nieprzewidziane trudności. Nagłe problemy z internetem, dzieci w domu, a nawet hałaśliwi sąsiedzi mogą poważnie rozproszyć uwagę osób pracujących zdalnie. Przeszkody te są często niemożliwe do uniknięcia i mogą wpływać na efektywność zespołu, ale nie są niemożliwe do rozwiązania. Rozważ alternatywne miejsca pracy, w których pracownicy mogą pracować bez zakłóceń, np. najbliższe biuro firmy, lokalne miejsca coworkingu lub jednodniowe pomieszczenia biurowe w okolicy.

Więcej informacji na temat tego, jak wspierać swoich pracowników, można znaleźć w artykule Jak zostać ponadprzeciętnym pracodawcą?.

Powiązane linki:

Jak zostać ponadprzeciętnym pracodawcą?

Więcej informacji:

Europejskie Dni Pracy

Znajdź doradców EURES

Warunki życia i pracy w państwach EURES

Baza ofert pracy EURES

Usługi EURES adresowane do pracodawców

Kalendarz wydarzeń EURES

Nadchodzące wydarzenia online

EURES na Facebooku

EURES na Twitterze

EURES na LinkedIn