Så håller du dig produktiv medan du reser i arbetet

Skriv en detaljerad ”att göra”-lista

När man är ute och reser i tjänsten och ska hitta fram till sin destination är det lätt hänt att man glömmer bort viktiga arbetsuppgifter. Det är därför en bra idé att skriva en lista över allt som behöver göras inför och under arbetsresan. På så sätt minimerar du risken för att missa något.

Delegera uppgifter

Om du har svårt att sköta allt på distans kan du be en kollega att ta på sig några av dina uppgifter medan du är borta. Det är dock viktigt att informera kollegan eller kollegorna ordentligt, så att de vet vad de ska göra. Att delegera några av de enklare uppgifterna på din ”att göra”-lista kan göra stor skillnad för din arbetsbelastning.

Utnyttja ”dötiden” under resan

Nästan alla resor har stunder då man måste vänta eller ta en paus. Det kan vara på flygplatser, bussar eller under lunchpauser mellan möten. Utnyttja gärna de här stunderna för att exempelvis svara på e-post eller stämma av med kollegorna på kontoret. Du kan få mycket gjort på en kvart eller en halvtimme, och sådana insatser kan göra stor skillnad för hur arbetsläget ser ut när du kommer tillbaka.

Hantera förväntningar

Upplys gärna dina kollegor eller kunder om att du kommer att vara på resa och därmed ha begränsad tillgång till din e-post. Du kan också förklara att du troligen inte kommer att kunna svara lika snabbt som i vanliga fall. Kom ihåg att aktivera ett automatiskt frånvaromeddelande där du anger under vilken period du kommer att vara borta och när du kommer tillbaka.

Kom ihåg att ta med dig nödvändig utrustning

Se till att du har alla de enheter, t.ex. din jobbtelefon och bärbara dator, som behövs för att du ska kunna utföra ditt arbete på distans. Du kanske inte behöver din bärbara dator för själva uppdraget, men den kan komma väl till pass om du exempelvis vill arbeta från hotellet.

Sätt tydliga gränser

Om det är du som håller i arbetsmötena, se till att fastställa tydliga tidsramar och dagordningar för dem. Ostrukturerade arbetsmöten kan lätt dra ut på tiden. Att sätta tydliga gränser för dina arbetsmöten är ett sätt att öka produktiviteten och få ut så mycket som möjligt av resan.

Avsätt tid för vila

För att vara i balans bör du naturligtvis vila från arbetet emellanåt. Arbetsresor kan vara påfrestande eftersom de ofta innebär lång restid och kan medföra jetlag. Se därför till att avsätta tid för vila. Det bästa sättet att hålla dig produktiv under hela resan är att vila effektivt.

Människor som lider av bluffsyndromet känner sig otillräckliga även om de är bra på sitt jobb. Det kan få dem att känna att de inte förtjänar sin framgång och att de inte är lika talangfulla som andra. Här är några tips på hur man kan bota syndromet.

Länkar:

Fyra gyllene regler för att bota bluffsyndrom på arbetsplatsen

Läs mer:

Europeiska jobbdagar

Sök Euresrådgivare

Leva och arbeta i Euresländer

Eures jobbdatabas

Eures tjänster för arbetsgivare

Eures evenemangskalender

Kommande evenemang på nätet

Eures på Facebook

Eures på Twitter

Eures på Linkedin