Cum să rămâneți productivi când călătoriți în interes de serviciu

Păstrați o listă detaliată de sarcini

În timpul călătoriei de lucru, printre zboruri și taxiuri, puteți uita cu ușurință de sarcinile importante. Întocmiți o listă cu tot ce aveți de făcut înainte și în timpul călătoriei de lucru. Astfel, veți fi siguri că nu ați ratat nicio sarcină.

Delegați

Nu greșiți cu nimic dacă cereți unui coleg să preia unele dintre sarcinile dvs. cât timp sunteți plecați. Nu uitați totuși să vă informați colegii în detaliu, ca să știe ce au de făcut în timpul absenței dvs. Faptul că cineva se ocupă de câteva sarcini simple de pe lista dvs. de responsabilități vă poate ușura mult volumul de muncă.

Profitați la maximum de micile pauze

Chiar dacă programul călătoriei de afaceri este încărcat, veți avea și timp liber. Poate cât așteptați în terminalul aeroportului, în autocar sau în pauzele de masă dintre întâlniri. Profitați de aceste momente pentru a vă verifica e-mailurile și a urmări sarcinile curente. Puteți face multe în aceste pauze de 15-30 de minute, reducând semnificativ volumul de muncă la întoarcere.

Gestionarea așteptărilor

Nu ezitați să vă anunțați colegii sau clienții că veți călători și că, prin urmare, veți avea acces limitat la e-mailuri. Informați-i că nu veți putea răspunde rapid la mesaje în timp ce călătoriți. Nu uitați să creați un mesaj de tipul „Absent de la birou” în care să indicați perioada călătoriei și data la care vă veți întoarce.

Nu uitați dispozitivele de lucru

Nu uitați să luați cu dvs. toate dispozitivele (telefon de serviciu, notebook etc.) de care aveți nevoie pentru a lucra de la distanță. Probabil că nu veți avea nevoie de laptop pe drum, dar v-ar putea fi util dacă doriți să lucrați din camera de hotel, de exemplu.

Stabiliți limite clare

Dacă aveți ședințe de lucru de condus, stabiliți intervale de timp și ordini de zi clare pentru acestea. Ședințele de lucru nestructurate depășesc adesea timpul necesar. Prin stabilirea unor limite clare pentru ședințele de lucru vă sporiți productivitatea, reușind astfel să profitați la maximum de călătorie.

Rezervați-vă timp pentru odihnă

Este clar că nu puteți lucra tot timpul. Călătoriile de afaceri pot fi foarte obositoare, căci de multe ori implică și diferențe de fus orar. Trebuie să vă rezervați timp pentru repaus. La urma urmei, cea mai bună modalitate de a rămâne productivi este să vă odihniți în mod eficient.

Sindromul impostorului este un sentiment de inadecvare cu care se confruntă multe persoane, chiar dacă au succes în domeniul lor de activitate. Cei afectați pot avea impresia că nu merită succesul și că nu sunt la fel de capabili ca alții. Iată cum puteți combate acest sindrom.

Linkuri conexe:

Patru reguli de aur pentru a combate sindromul impostorului la locul de muncă

Mai multe informații:

Zilele europene ale locurilor de muncă

Căutare consilieri EURES

Condiții de viață și de muncă în țările participante la EURES

Baza de date cu locuri de muncă a EURES

Servicii EURES pentru angajatori

Calendarul evenimentelor EURES

Următoarele evenimente online

EURES pe Facebook

EURES pe Twitter

EURES pe LinkedIn