Como se manter produtivo ao viajar em trabalho

Mantenha uma lista detalhada das tarefas

Nas viagens de trabalho, entre táxis e aviões, é fácil esquecermo-nos de tarefas importantes. Faça uma lista de tudo o que tem de fazer antes e durante a viagem de trabalho, para que não se esqueça de nenhuma tarefa.

Delegue

Não há nada de mal em pedir a um colega que se encarregue de algumas das suas tarefas enquanto está em viagem. Não se esqueça de informar pormenorizadamente os seus colegas, para que eles saibam o que fazer durante a sua ausência. Pedir a alguém que execute tarefas simples da sua lista de tarefas pode fazer uma grande diferença no seu volume de trabalho.

Aproveite ao máximo todas as pequenas pausas

Mesmo que a agenda da sua viagem de trabalho esteja cheia, é provável que tenha algum tempo livre. Seja no aeroporto, no autocarro ou nas pausas para almoço entre reuniões. Aproveite estes momentos para ler os e-mails e manter-se a par das tarefas em curso. Pode fazer muita coisa durante estas pausas de 15-30 minutos, o que reduzirá significativamente a sua carga de trabalho quando regressar.

Gira as expectativas

Não hesite em informar os seus colegas ou clientes de que irá viajar e, por conseguinte, terá um acesso limitado aos e-mails. Informe-os de que não devem esperar uma resposta rápida da sua parte enquanto estiver em viagem. Não se esqueça de criar uma mensagem automática de correio eletrónico indicando quando estará ausente do serviço e a data do seu regresso.

Não se esqueça dos seus dispositivos de trabalho

Certifique-se de que dispõe de todos os dispositivos, como telefones de trabalho e computadores portáteis, necessários para desempenhar o trabalho à distância. Pode não precisar do computador portátil para a viagem, mas será útil se quiser trabalhar enquanto está no hotel, por exemplo.

Defina limites claros

Se presidir a reuniões de trabalho, certifique-se de que estabelece calendários e agendas claros para as mesmas. As reuniões de trabalho não estruturadas podem facilmente prolongar-se por muito mais tempo do que o necessário. Estabelecer limites claros para as reuniões de trabalho aumentará a sua produtividade, ajudando-o a tirar o máximo partido da viagem.

Reserve tempo para descansar

Obviamente, não pode passar todo o tempo a trabalhar. As viagens de trabalho podem ser cansativas, pois implicam muitas vezes longas deslocações e adaptação a diferentes fusos horários. Não se esqueça de reservar algum tempo para descansar. Afinal de contas, a melhor forma de se manter produtivo é descansar de forma eficiente.

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