Hogyan maradjunk produktívak szakmai utazás során

Vezessen részletes listát a feladatokról

A munkával kapcsolatos utazás, a repülőtéri átszállás és a taxizás közben könnyen megfeledkezhet a fontos feladatokról. Készítsen listát azokról a teendőkről, amelyeket az utazás előtt és alatt el kell végeznie. Így biztos lehet abban, hogy nem mulaszt el semmilyen feladatot.

Adjon át másnak bizonyos feladatokat

Nincs abban semmi rossz, ha megkér egy kollégát, hogy vegye át néhány feladatát, amíg Ön úton van. Csak ne felejtse el részletesen ismertetni a munkatársaival, mit kell tenniük, amíg Ön távol van. Ha van valaki, aki elvégzi a tennivalói listáján szereplő egyszerűbb feladatokat, az jelentősen csökkentheti az Ön munkaterhelését.

Hozza ki a legtöbbet a rövidebb szünetekből

Még ha útjának napirendje zsúfolt is, biztos, hogy lesz egy kevés szabadideje. Ez lehet a repülőtéri terminálon, az autóbuszon vagy akár a találkozók közötti ebédszünetben. Használja ki ezeket a perceket e-mailjei elolvasására, hogy kézben tudja tartani a folyamatban lévő feladatokat. Ezekben a 15–30 perces szünetekben sok mindent el tud végezni, ezzel jelentősen csökkentheti a munkaterhelését, amikor visszatér.

Kezelje az elvárásokat

Értesítse kollégáit, illetve ügyfeleit arról, hogy utazni fog, és így csak korlátozottan tud majd hozzáférni az e-mailjeihez. Tudassa velük, hogy nem várhatnak gyors választ Öntől, amíg úton van. Ne felejtsen el beállítani egy automatikus üzenetet, amelyben jelzi, hogy mettől meddig lesz távol.

Ne feledkezzen meg a munkaeszközeiről

Győződjön meg róla, hogy Önnél vannak mindazok az eszközök – például a munkahelyi telefon és a laptop –, amelyek a távolról történő munkavégzéshez szükségesek. Lehet, hogy az utazás során nem lesz szüksége a laptopra, mégis hasznos lehet, ha például a szállodából szeretne dolgozni.

Jelöljön ki egyértelmű határokat

Ha Ön vezeti a munkamegbeszéléseket, ügyeljen arra, hogy egyértelmű határidőket és napirendeket határozzon meg. A nem kellően strukturált munkamegbeszélések a szükségesnél jóval hosszabb ideig tarthatnak. Ha világos határokat szab a munkamegbeszéléseken, azzal növeli a produktivitását és segít a legtöbbet kihozni az útjából.

Szánjon időt a pihenésre

Természetesen nem lehet állandóan csak dolgozni. A szakmai utak kimerítőek lehetnek, mivel gyakran hosszú utazással és az időeltolódás miatt kimerültséggel járnak. Mindenképpen szánjon időt a pihenésre. Produktivitását ugyanis úgy őrizheti meg a legkönnyebben, ha eleget pihen.

Az imposztor-szindróma az elégtelenség érzése, amelyet sokan tapasztalnak még akkor is, ha egyébként sikeresek a szakterületükön. Ilyen esetben az érintettek úgy érezhetik, hogy nem érdemlik meg az elért sikert, és nem olyan tehetségesek, mint mások. Íme, hogyan lehet leküzdeni ezt az érzést.

Kapcsolódó linkek:

Négy aranyszabály az imposztor-szindróma leküzdésére a munkahelyen

További információ:

Európai Foglalkoztatási Napok

Az Ön EURES-tanácsadója

Élet- és munkakörülmények az EURES-országokban

EURES állásadatbázis

Az EURES szolgáltatásai munkaadóknak

Az EURES rendezvénynaptára

Közelgő online események

Az EURES a Facebookon

Az EURES a Twitteren

Az EURES a LinkedInen