Cómo mantener la productividad cuando viaja por motivos trabajo

Realice una lista detallada de tareas pendientes

Es fácil olvidar tareas importantes mientras viaja por motivos de trabajo haciendo transbordos de avión y cogiendo taxis. Haga una lista de todo lo que debe hacer antes y durante su viaje de trabajo. De este modo, no olvidará ninguna tarea.

Delegue

No hay nada malo en pedir a un colega que se encargue de algunas de sus tareas mientras está fuera. No olvide informar detalladamente a sus colegas para que sepan lo que tienen que hacer durante su ausencia. El hecho de que alguien se ocupe de las tareas sencillas de su lista de tareas puede marcar una gran diferencia en su carga de trabajo.

Aproveche al máximo las pequeñas pausas

Aunque la agenda de su viaje de trabajo esté repleta, seguro que tiene algunos tiempo muertos, ya sea en la terminal del aeropuerto, en el autocar o en las pausas para comer entre reuniones. Aproveche estos momentos para consultar su correo electrónico y mantenerse al día de las tareas en curso. Durante estas pausas de 15-30 minutos puede hacer muchas cosas, lo que reducirá significativamente su carga de trabajo.

Gestione las expectativas

No dude en informar a sus colegas o clientes de que estará de viaje y, por tanto, tendrá un acceso limitado al correo electrónico. Indique que no podrá ofrecer una respuesta inmediata a sus mensajes durante este periodo. No olvide configurar un mensaje para informar de que se encuentra fuera de la oficina, del tiempo que va a ausentarse y de la fecha de regreso.

No olvide sus dispositivos de trabajo

No olvide llevarse todos los dispositivos que necesita para realizar su trabajo a distancia, como ordenadores portátiles tipo «notebook» y teléfonos de trabajo. Puede que no necesite su ordenador portátil para el viaje, pero le resultará útil si tiene que hacer algún trabajo desde el hotel, por ejemplo.

Establezca límites claros

Fije horarios y órdenes del día claros para ellas para las reuniones de trabajo que dirija. Las reuniones de trabajo no estructuradas pueden durar fácilmente mucho más de lo necesario. El hecho de establecer límites claros en relación con sus reuniones de trabajo aumentará su productividad, ayudándole a aprovechar al máximo su viaje

Reserve tiempo para descansar

Por supuesto, no puede estar trabajando todo el tiempo. Los viajes de trabajo pueden resultar agotadores, ya que a menudo implican desplazamientos y desfase horario. Reserve tiempo para descansar. Al fin y al cabo, la mejor manera de mantener la productividad es descansar bien.

El síndrome del impostor es un sentimiento de ineptitud que tienen muchas personas, incluso cuando han alcanzado el éxito en su ámbito profesional. Este síndrome puede hacer que las personas sientan que no merecen el éxito que han alcanzado y que no tienen el mismo talento que los demás. A continuación explicamos cómo abordarlo.

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