Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί όταν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους

Κρατήστε λεπτομερή κατάλογο όσων πρέπει να κάνετε

Ενώ ταξιδεύετε για την εργασία σας, αλλάζετε πτήσεις και παίρνετε ταξί, μπορείτε εύκολα να ξεχάσετε σημαντικές εργασίες. Φτιάξτε έναν κατάλογο με όλα όσα πρέπει να κάνετε πριν και κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού σας ταξιδιού. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σίγουροι ότι δεν έχετε παραλείψει κανένα από τα καθήκοντά σας.

Αναθέστε εργασίες

Μπορείτε να ζητήσετε από έναν συνάδελφο να αναλάβει ορισμένα από τα καθήκοντά σας κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας. Απλώς μην ξεχάσετε να ενημερώσετε λεπτομερώς τους συναδέλφους σας, ώστε να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν κατά την απουσία σας. Η ανάθεση απλών καθηκόντων που βρίσκονται στον κατάλογο όσων πρέπει να κάνετε μπορεί να επιφέρει σημαντικές αλλαγές στον φόρτο εργασίας σας.

Αξιοποιήστε στο έπακρο τα μικρά διαλείμματα

Ακόμα και αν το πρόγραμμα του ταξιδιού σας είναι γεμάτο, είναι βέβαιο ότι θα έχετε λίγο ελεύθερο χρόνο. Μπορεί αυτός να είναι στον τερματικό σταθμό του αεροδρομίου, στο τουριστικό λεωφορείο ή στα διαλείμματα για φαγητό μεταξύ των συναντήσεων. Αξιοποιήστε αυτές τις στιγμές για να ελέγξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να διατηρήσετε υπό έλεγχο τα καθήκοντα που βρίσκονται σε εξέλιξη. Σε αυτά τα διαλείμματα διάρκειας 15-30 λεπτών μπορείτε να κάνετε πολλά, γεγονός που θα μειώσει σημαντικά τον φόρτο εργασίας σας όταν επιστρέψετε.

Ελέγξτε τις προσδοκίες

Μη διστάσετε να ενημερώσετε τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας ότι θα ταξιδέψετε και, ως εκ τούτου, θα έχετε περιορισμένη πρόσβαση στα email σας. Ενημερώστε τους ότι δεν μπορούν να περιμένουν γρήγορη απάντηση από εσάς ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Μην ξεχάσετε να ρυθμίσετε ένα αυτόματο μήνυμα απουσίας από το γραφείο στο οποίο θα αναφέρετε πότε θα λείψετε και την ημερομηνία επιστροφής σας.

Μην ξεχάσετε τις συσκευές εργασίας σας

Βεβαιωθείτε ότι έχετε στη διάθεσή σας όλες τις συσκευές, όπως τηλέφωνα εργασίας και φορητούς υπολογιστές, που απαιτούνται για να εργαστείτε εξ αποστάσεως. Μπορεί να μην χρειάζεστε τον φορητό σας υπολογιστή για το ταξίδι σας, αλλά θα σας φανεί χρήσιμος όταν θέλετε να εργαστείτε από το ξενοδοχείο, για παράδειγμα.

Καθορίστε σαφή όρια

Εάν ηγείστε των συναντήσεων εργασίας σας, φροντίστε να ορίσετε σαφή χρονοδιαγράμματα και πρόγραμμα γι’ αυτές. Οι μη δομημένες συναντήσεις εργασίας μπορούν εύκολα να διαρκέσουν πολύ περισσότερο από όσο χρειάζεται. Ο καθορισμός σαφών ορίων για τις συναντήσεις εργασίας σας θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας και θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το ταξίδι σας.

Αφιερώστε χρόνο για ξεκούραση

Φυσικά, δεν μπορείτε να εργάζεστε συνεχώς. Τα επαγγελματικά ταξίδια μπορεί να είναι εξαντλητικά, καθώς συχνά περιλαμβάνουν μετακίνηση και διαφορά ώρας. Φροντίστε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στη ξεκούραση. Εξάλλου, ο καλύτερος τρόπος για να παραμείνετε παραγωγικοί είναι να ξεκουράζεστε αποτελεσματικά.

Το «σύνδρομο του απατεώνα» είναι ένα αίσθημα ανεπάρκειας που βιώνουν πολλοί άνθρωποι, ακόμη και όταν είναι επιτυχημένοι στον τομέα τους. Μπορεί να κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται ότι δεν αξίζουν την επιτυχία τους και ότι δεν είναι τόσο ταλαντούχοι όσο άλλοι. Ας δούμε πώς αντιμετωπίζεται

Σχετικοί σύνδεσμοι:

Τέσσερις χρυσοί κανόνες για την αντιμετώπιση του «συνδρόμου του απατεώνα» στον χώρο εργασίας

Διαβάστε περισσότερα:

Ευρωπαϊκές ημερίδες για την απασχόληση

Αναζητήστε σύμβουλο EURES

Συνθήκες διαβίωσης και εργασίας στις χώρες EURES

Βάση αναζήτησης εργασίας EURES

Υπηρεσίες του EURES για τους εργοδότες

Πρόγραμμα εκδηλώσεων EURES

Προσεχείς διαδικτυακές εκδηλώσεις

Το EURES στο Facebook

Το EURES στο Twitter

Το EURES στο LinkedIn