Wie kann man auf Dienstreisen produktiv bleiben?

Machen Sie sich eine To-Do-Liste

Beim Reisen, beim Warten auf den Anschlussflug oder bei Taxifahrten kann man leicht wichtige Aufgaben vergessen. Machen Sie sich eine Liste aller Aufgaben, die Sie vor und während Ihrer Dienstreise zu erledigen haben. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie keine Aufgaben vergessen haben.

Delegieren Sie Aufgaben

Zögern Sie nicht, Kolleginnen oder Kollegen zu bitten, einige Ihrer Aufgaben zu übernehmen, während Sie auf Dienstreise sind. Vergessen Sie nicht, Ihre Kolleginnen und Kollegen ausführlich darüber zu informieren, was während Ihrer Abwesenheit zu tun ist. Wenn sich jemand um einfache Aufgaben Ihrer Liste kümmert, kann sie das erheblich entlasten.

Nutzen Sie die kleinen Pausen

Auch wenn Sie mit einem vollen Programm auf Dienstreise gehen, werden Sie zwangsläufig mit einigen Leerphasen konfrontiert sein, sei es im Flughafenterminal, im Bus oder in den Mittagspausen zwischen den Sitzungen. Nutzen Sie diese 15- bis 30-minütigen Pausen, um Ihre E-Mails abzurufen und laufende Aufgaben zu erledigen. Dies kann Ihr Arbeitspensum nach der Rückkehr erheblich reduzieren.

Managen Sie Erwartungen

Zögern Sie nicht, Ihren Kollegen oder Kunden mitzuteilen, dass Sie auf Dienstreise sein werden und daher nur begrenzten Zugang zu Ihren E-Mails haben und erst später antworten werden. Denken Sie daran, eine Abwesenheitsnachricht einzurichten, in der Sie angeben, wann Sie abwesend und wann Sie wieder zurück sind.

Nehmen Sie alle nützlichen Geräte mit

Vergewissern Sie sich, dass Sie über alle Geräte wie Handys und Notebooks verfügen, die Sie auf Ihrer Dienstreise benötigen. Auch wenn Sie zum Beispiel Ihren Laptop nicht unbedingt brauchen, kann er sich als nützlich erweisen, da Sie vielleicht einige Arbeiten vom Hotel aus erledigen möchten.

Setzen Sie sich klare Grenzen

Falls Sie Ihre Arbeitssitzungen leiten, stellen Sie sicher, dass Sie klare Zeitpläne und Tagesordnungen für diese Sitzungen festlegen. Unstrukturierte Arbeitssitzungen können viel länger dauern als nötig. Die Festlegung klarer Grenzen für Ihre Arbeitssitzungen wird Ihre Produktivität steigern und Ihnen helfen, Ihre Dienstreise optimal zu nutzen.

Planen Sie Ruhepausen ein

Natürlich können Sie nicht die ganze Zeit arbeiten. Dienstreisen können naturgemäß anstrengend sein und sind häufig auch mit Jetlag verbunden. Achten Sie darauf, dass Sie Ruhepausen einplanen. Nur so bleiben Sie produktiv.

Von einem Imposter-Syndrom spricht man, wenn sich Menschen trotz ihres beruflichen Erfolgs unzulänglich fühlen. Die Betroffenen haben das Gefühl, dass sie ihren Erfolg nicht verdienen und nicht so begabt sind wie andere. So kann man damit umgehen.

Weiterführende Links:

Die vier goldenen Regeln für die Bewältigung des Imposter-Syndroms am Arbeitsplatz

Weitere Informationen:

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