Sådan kan du være produktiv, mens du er på farten med dit arbejde

Lav en detaljeret to-do-liste

Når du rejser med arbejdet, skifter fly og kører i taxi, kan du let glemme vigtige opgaver. Lav en liste over alt det, du skal ordne før og under din arbejdsrejse. På den måde er du sikker på, at du ikke har overset noget.

Uddelegér

Der er ikke noget galt i at bede en kollega om at overtage nogle af dine opgaver, mens du er på farten. Glem blot ikke at informere dine kolleger i detaljer, så de ved, hvad de skal gøre, mens du er væk. Det kan gøre en kæmpe forskel for din arbejdsbyrde, hvis du får nogen til at tage sig af de simple opgaver på din to-do-liste.

Udnyt de små pauser bedst muligt

Selv om dit program for arbejdsrejsen er tætpakket, vil der helt sikkert være nogle pauser. Det kan være i lufthavnsterminalen, i toget eller bussen, eller i frokostpauser mellem møder. Udnyt disse øjeblikke til at tjekke mails og holde dig opdateret på igangværende opgaver. Du kan få en masse gjort i disse 15-30 minutters pauser, hvilket vil mindske din arbejdsbyrde betydeligt, når du vender tilbage.

Justér forventningerne

Tøv ikke med at give dine kolleger eller kunder besked om, at du skal på rejse, og at du derfor har begrænset mulighed for at tjekke e-mails. Fortæl dem, at de ikke kan forvente et hurtigt svar fra dig, mens du er afsted. Husk at oprette en autosvarmeddelelse med angivelse af, hvornår du er fraværende, og hvilken dato du er tilbage igen.

Husk dit arbejdsudstyr

Sørg for, at du har alle de ting, f.eks. arbejdstelefoner og notesbøger, der er nødvendige for, at du kan udføre dit arbejde på afstand. Du har måske ikke decideret brug for din bærbare computer, men den vil være nyttig at have til f.eks. at arbejde lidt fra hotellet.

Sæt klare grænser

Hvis du skal lede arbejdsmøderne, skal du sørge for at fastsætte klare tidsrammer og dagsordener for dem. Ustrukturerede arbejdsmøder kan nemt vare meget længere end nødvendigt. Hvis du sætter klare grænser for dine arbejdsmøder, vil det øge produktiviteten og hjælpe dig med at få mest muligt ud af din rejse.

Sæt tid af til at hvile

Du kan selvfølgelig ikke arbejde hele tiden. Arbejdsrejser kan være udmattende, da de ofte indebærer transport og jetlag. Sørg for at afsætte tid til at hvile. Den bedste måde at holde sig produktiv på er trods alt at få sig hvilet ordentligt.

Impostor-syndrom er en følelse af utilstrækkelighed, som mange mennesker oplever, selv når de har succes på arbejdet. Det kan få dem til at føle, at de ikke fortjener deres succes og ikke er så dygtige som andre. Sådan tackler du impostor-syndrom.

Relevante links:

Fire gyldne regler til at tackle impostor-syndrom på arbejdspladsen

Læs mere:

Europæiske jobdage

Find Euresvejledere

Leve- og arbejdsvilkår i Eureslandene

Eures' jobdatabase

Eures' tjenester for arbejdsgivere

Eures' kalender over arrangementer

Kommende onlinearrangementer

Eures på Facebook

Eures på Twitter

Eures på LinkedIn