Jak zůstat produktivní na pracovních cestách

Veďte si podrobný seznam úkolů

Když jste na pracovní cestě a provádíte změnu rezervace letu nebo jedete taxi, může se vám snadno stát, že zapomenete na důležité úkoly. Napište si seznam všeho, co musíte udělat před pracovní cestou a během ní. Budete tak mít jistotu, že jste na nic nezapomněli.

Delegujte

Není nic špatného na tom, když požádáte kolegy, aby převzali některé vaše úkoly, zatímco jste pryč. Jen je nezapomeňte podrobně informovat, aby věděli, co mají v době vaší nepřítomnosti dělat. Když se někdo postará o jednoduché úkoly na vašem seznamu, může to vaši pracovní zátěž významně snížit.

Co nejlépe využívejte krátké přestávky

I když je váš program na pracovní cestě nabitý, určitě budete mít nějaké volnější okamžiky. Může to být na letištním terminálu, v autobuse nebo během přestávky na oběd mezi schůzkami. Využijte tyto okamžiky ke kontrole e-mailů a k udržení přehledu o nevyřízených úkolech. Během těchto 15–30minutových přestávek můžete udělat spoustu práce, což výrazně sníží vaši pracovní zátěž po návratu.

Usměrněte očekávání

Neváhejte upozornit kolegy nebo klienty, že budete pryč, a tudíž budete mít omezený přístup ke svým e-mailům. Informujte je, že od vás během pracovní cesty nemohou očekávat rychlou odpověď. Nezapomeňte si nastavit upozornění na nepřítomnost v kanceláři, v němž uvedete, kdy budete pryč a kdy se vrátíte.

Nezapomeňte si přístroje, na kterých pracujete

Ujistěte se, že máte všechny přístroje, jako jsou pracovní telefony a notebooky, které potřebujete k tomu, abyste mohli vykonávat svou práci na dálku. Notebook sice možná nebudete na cestě potřebovat, ale bude se vám hodit, až budete chtít pracovat například z hotelu.

Stanovte jasné hranice

Pokud vedete pracovní schůzky, nezapomeňte stanovit jejich jasný časový rámec a pořad jednání. Nestrukturované pracovní schůzky často trvají mnohem déle, než je třeba. Stanovením jasných hranic pro vaše pracovní schůzky zvýšíte svou produktivitu a pomůže vám to pracovní cestu maximálně využít.

Udělejte si čas na odpočinek

Samozřejmě nemůžete pracovat pořád. Pracovní cesty mohou být vyčerpávající, protože často zahrnují cestování a pásmovou nemoc. Nezapomeňte si udělat čas na odpočinek. Nejlepším způsobem, jak zůstat produktivní, je koneckonců efektivní odpočinek.

Syndrom podvodníka je pocit nedostatečnosti, který zažívá mnoho lidí, a to i v případě, že jsou ve svém oboru úspěšní. Může jim připadat, že si svůj úspěch nezaslouží a nejsou tak talentovaní jako ostatní. Zde najdete, jak se s ním vypořádat.

Související odkazy:

Čtyři zlatá pravidla, jak se v práci vypořádat se syndromem podvodníka

Další informace:

Evropské dny pracovních příležitostí

Najděte si svého poradce EURES

Životní a pracovní podmínky v zemích sítě EURES

Databáze pracovních míst na portálu EURES

Služby sítě EURES pro zaměstnavatele

Kalendář akcí EURES

Připravované on-line akce

EURES na Facebooku

EURES na Twitteru

EURES na LinkedIn