Как да запазите продуктивността си, когато сте в командировка

Докато пътувате за работа, сменяте полети и вземате таксита, лесно можете да забравите важни задачи. Направете списък с всичко, което трябва да направите преди и по време на вашата командировка. По този начин ще сте сигурни, че не сте пропуснали нито една задача.

Възлагане

Няма нищо лошо в това да помолите колега да поеме някои от задачите ви, докато сте в движение. Не забравяйте да информирате подробно колегите си, така че те да знаят какво да правят, докато сте далеч. Ако някой поеме обикновените задачи от вашия списък, това може да има голямо значение за работното ви натоварване.

Използвайте максимално кратките почивки

Дори програмата на работното ви пътуване да е наситена, със сигурност ще имате време за почивка. Това може да бъде на летищния терминал, в автобуса или по време на обедната почивка между две заседания. Използвайте тези моменти, за да проверявате имейлите си и да следите текущите задачи. По време на тези 15-30-минутни почивки можете да свършите много работа, което значително ще намали работното ви натоварване, когато се върнете.

Управление на очакванията

Не се колебайте да предупредите колегите или клиентите си, че ще пътувате и следователно ще имате ограничен достъп до имейлите си. Уведомете ги, че не могат да очакват бърз отговор от вас, докато сте в движение. Не забравяйте да активирате в електронната си поща съобщение, че отсъствате от офиса, в което посочвате кога ще отсъствате и датата на завръщането си.

Не забравяйте работните си устройства

Погрижете се да вземете с вас всички устройства, като например работни телефони и преносими компютри, които са ви необходими, за да вършите работата си дистанционно. Възможно е лаптопът да не ви е необходим по време на пътуването, но той ще ви бъде полезен, когато искате да свършите някаква работа от хотела, например.

Определете ясни граници

Ако председателствате работните си срещи, не забравяйте да определите ясни срокове и дневен ред за тях. Неструктурираните работни срещи лесно могат да продължат много по-дълго, отколкото е необходимо. Определянето на ясни граници за работните срещи ще повиши продуктивността ви и ще ви помогне да се възползвате максимално от пътуването си.

Отделете време за почивка

Разбира се, не можете да работите през цялото време. Командировките могат да бъдат изтощителни, тъй като често включват пътуване и смяна на часовото време. Погрижете се да отделите време за почивка. В крайна сметка най-добрият начин да запазите продуктивността си е да почивате ефективно.

Синдромът на самозванеца е усещане за непълноценност, което много хора изпитват, дори когато са успешни в своята област. Това може да накара хората да чувстват, че не заслужават своя успех и не са толкова талантливи, колкото другите. Ето как да се справим с него.

Връзки по темата:

Четири златни правила за справяне със синдрома на самозванеца на работното място

Допълнителна информация:

Европейски дни на труда

Намерете съветници на EURES

Условия на живот и труд в страните от EURES

База данни с работни местана EURES

Услуги на EURES за работодатели

Календар на събитията на EURES

Предстоящи онлайн събития

EURES във Facebook

EURES в Twitter

EURES в LinkedIn